課程(cheng)描述INTRODUCTION
高效職場溝通技巧培訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
高效職場溝通技巧培訓
課程背景:
溝(gou)通(tong)技(ji)巧(qiao)越來(lai)越成為職場人士(shi)最重(zhong)要的(de)(de)技(ji)能之(zhi)一,不管是同事之(zhi)間,主管下屬之(zhi)間,還是和(he)客戶之(zhi)間,高效溝(gou)通(tong)扮演著關鍵(jian)的(de)(de)作(zuo)用。如(ru)(ru)何培(pei)養自己的(de)(de)溝(gou)通(tong)能力?如(ru)(ru)何與不同個(ge)性的(de)(de)人溝(gou)通(tong)?如(ru)(ru)何快速建(jian)立關系(xi)?如(ru)(ru)何拒(ju)絕不合理的(de)(de)要求?如(ru)(ru)何有(you)效表達自己的(de)(de)觀點。。。,對(dui)于大多數員工來(lai)說,都(dou)缺乏系(xi)統(tong)的(de)(de)認知(zhi)和(he)學習。本課(ke)程旨在(zai)為有(you)效的(de)(de)提(ti)升職場溝(gou)通(tong)能力提(ti)供(gong)系(xi)統(tong)的(de)(de)工具、方法(fa)和(he)知(zhi)識(shi)點,對(dui)于一線員工及中層管理者都(dou)能提(ti)供(gong)有(you)益的(de)(de)幫助。
課程目標:
● 解釋如何建立雙贏合作的三個方面,以及情感賬戶的概念
● 區分自傳式溝通和移情聆聽,模擬移情聆聽的運用
● 解釋DISC/風格羅盤等工具,清楚如何更好的影響他人
● 模擬建立關系3E工具的運用,及模擬如何說“不“
● 解釋“包廂“理論的含義
● 例舉內部會議溝通的注意要點,
● 陳述郵件、電話、面談的各自特點及如何有效組合運用
● 例舉金字塔原理的四大原則,解釋工具(*S,MECE,SCQA)的含義
● 運用(yong)金字塔原理完成一(yi)篇方(fang)案文(wen)稿
課程方式:講師講授+案例分(fen)析(xi)+分(fen)組討論(lun)+情景模擬
課程大綱
第一講:溝通基石
一、雙贏思維
1. 人際六種思維模式
1)輸/贏
2)贏/輸
3)輸/輸
4)獨贏
5)不合作
6)雙贏
分組討論:為什么我們很難達到雙贏?
2. 雙贏品德
1)誠信:將誠信定義為自我的價值觀
2)成熟:敢于表達自己的情感和信念,又能體會他人的感受
3)知足(富足心態VS匱乏心態):相信資源充足,合作對雙方都有利
模擬演示:零和的概念 VS 雙贏的概念
3. 雙贏關系
案例分析:老朋友越走越遠
1)情感賬戶的定義
2)情感賬戶投資的6種方式
4. 雙贏協議
二、存同理心
角色扮演:小王抱怨最近工作量太大了,因為公司拿下來了幾個大項目,但人手沒有增加
1. 自傳式回應
1)目的:傾聽是為了回應
2)方法:以自己的經驗為標準,以自己的動機為出發點
3)分為以下4種
a 建議:好為人師,急于給出建議、勸告
b 探究:依據自己的框架和流程去提問
c 詮釋:依據自己的經驗去詮釋別人的動機和行為
d 評價:主觀臆斷,表示同意或不同意目的
2. 移情聆聽
1)目的:傾聽是為了理解
2)方法:用你自己的語言復述對方的意思和感受
3)何時需要同移情聆聽?
4)典型的移情聆聽的語言
模擬演練:如何移情聆聽
三、了解自己如何影響他人
案例分析:新總經理上任之后的不適應
1. 了解自己 & 了解他人
1)DISC測試
2)DISC介紹及運用
2. 了解如何影響他人
1)個人風格羅盤
2)根據對(dui)(dui)方的風格(ge),調整自己的溝通方式,更(geng)利于(yu)影響(xiang)對(dui)(dui)方
第二講:*關鍵時刻溝通技巧
一、建立關系
1. 做好心理準備,走出舒適區
2. 如何破冰:3E建立關系三部曲
1)Engage讓對方參與:詢問對方的興趣愛好,或者在做什么?
2)Enthuse建立融洽氛圍
3)Enquire找到興趣共同點:讓人們討論他們感興趣的話題(他們自己)
模擬演繹:如何運用3E
二、如何說“不”,最好說“不”的方式就是不說“不”
角色扮演:如何對過分的請求說不
案例分享:讓人為難的鄰居請求
1. 給自己時間,避免立即給答案(通過提問)
1)步驟1:同意事情的出發點
2)步驟2:了解細節
a誰提出來的/批準的?
b期限:來得及嗎?
c可供資源:資源夠嗎?有人手嗎?
d原因:確實需要嗎?
e優先:是目前最急需的嗎?
3)步驟3:有其它選項嗎?
4)步驟4:結論
2. 上面提到的每一步流程都在讓對方思考是否真有必要性去做
模擬演示:運用所學的知識點演繹如何說不
三、“包廂”理論,面對意外挑戰,如何保持鎮定
1. 進入包廂,以局外人冷眼旁觀
2. 中場休息,給自己以思考時間
3. 善用沉默,此時無聲勝有聲
四、公司內部會議溝通
1. 基本要求
2. 積極參與要點
3. 傾聽及表達的注意事項
五、溝通方式的合適選擇與組合
1. 郵件溝通的優點,及需要注意點
2. 電話及面談溝通的特點
3. 電話/面談/郵件的組(zu)合運(yun)用
第三講:組織和表達:高效溝通利器之金字塔原理
一、什么是金字塔原理及價值
1. 思考、寫作和解決問題的邏輯
2. 想清楚,說明白
二、金字塔原理的四項基本原則
1. 結論先行
1)什么是中心思想的*S原則
2. 以上統下
3. 歸類分組
1)MECE相互獨立,彼此窮盡
4. 邏輯遞進
1)演繹推理:大前提/小前提/結論,問題/原因/解決方案
2)歸納組合:時間,空間,重要性
三、金字塔原理的序言結構:SCQA“背景-沖突-疑問-解決方案”的結構
四、金字塔原理書面呈現
練習(xi):金字塔原理的運(yun)用
高效職場溝通技巧培訓
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