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結構化寫作課程培訓

【課程背景】
有的人在寫作中思路紊亂，無從下筆，花費很多時間卻質量不高；有的人文筆雜亂，抓不到重點，中心思想不明確，觀點不突出，讀者不知所云；有的人不知道目標讀者有所不同，商務寫作風格和內容要求會存在著區別和共性；選擇不同形式的商務寫作模式會產生不同的效果。在選擇具體的形式時，一定要慎重考慮你的寫作目的、你的讀者群、以及你想要表達的信息；找準定位、選對模式、用對方法才能保證商務寫作的效果與效率。
本課程以金字塔原理為核心，以實務操作、案例分析、工具模型為主導，使學員能夠掌握商務寫作的主要方式和方法，滿足不同商務背景的寫作要求和規范。
【課程對象】企業各級(ji)員工

【課程收益】
★   能夠使文章中心思想明確、觀點鮮明，重點突出，行文流暢，言簡意賅；
★   能夠快速構建寫作思路，邏輯清晰、層次分明，節省大量寫作時間；
★   能夠培養精煉的寫作風格，擁有出色的文筆， 突破性的提升商務寫作能力。
【課時安排】二天（12小時）

【課程大綱】
一、商務寫作基本原則
1、明確寫作目的
2、分析讀者并以其為中心
3、如何把關鍵信息表述清楚
4、使內容簡明扼要的六個要點
5、確保(bao)內容邏輯性強的四個原則

二、商務寫作的不同策略
1、自由式寫作
2、傳統寫作模式
3、頭腦風暴法&腦圖結構法
4、先闡明主旨思想，再具體論述
5、主題與子主題之間的疑問回答式對話
練習：疑問/回答式對話在寫作中的應用
6、子主題之間的演繹與歸納關系
練習：選擇演繹性思想或歸納性思想來陳述觀點
7、為什么商務寫作要用金字塔原理
范文&實操：

三、商務寫作的步驟
1、第一步：確定中心思想
2、第二步：列出要點
3、第三步：找出邏輯關系
4、第四步：構建金字塔式的內容框架
5、第五步：撰寫文章
案例解析：

四、如何撰寫初稿
1、想從哪兒下筆就從哪兒下筆
2、主題明確時的自上而下法
3、主題不明確時的自下而上法、
4、標題突出中心思想*S原則
5、序言寫作四要素SCQA
6、要回答讀者的N個“為什么？”
7、確定章節限定段落的數量
8、避免“缺乏思想”的句子
 案例對比分析：不知(zhi)所云的備(bei)忘(wang)錄&結論清晰的備(bei)忘(wang)錄

五、根據寫作目的組織材料&編輯內容
1、組織材料的MECE原則
2、縱向——分層級說明與論述，上一層次的思想必須是低一層次思想的結論或概括
3、橫向——每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇，并且須符合一定的邏輯順序
   推理順序——思想的組織方式是演繹推理
   時間順序——思想按時間關系組織
   結構順序——思想按固有的結構特點組織
   重要性順序——思想按重要性組織
范文案例分析：

六、編輯文體寫作語氣要符合讀者的口味
1、力求言簡意賅、措辭嚴謹準確
2、盡量使用主動語態
3、頁面、格式設計注意視覺效果
范文&實操：

七、商務文章的四種常見思路模式
1、標準式：情境——沖突——解決方案
2、開門見山式：解決方案——情境——沖突
3、突出憂慮式：沖突——情境——解決方案
4、突出信心式：疑問——情境——沖突
范文&練習：

八、商務電子郵件寫作規范
1、常見問題
2、從信件主題入手
3、一封電子郵件只談一個主題
4、要開宗明義
5、正文要簡明扼要并使用附件
6、明確收件人類型
7、郵件版式要簡單明了
8、檢查公司關于電子郵件的相關規定
9、要知道什么時候不要發送電子郵件
范文&實操：

九、營銷策劃方案創作流程與寫作的邏輯
1、掌握實態，確認目標
2、分析讀者，尋找關鍵
3、醞釀發想，集思廣益
4、整理思路，建立架構
5、資源整合，計劃安排
6、溝通協調，工作分配
7、階段稽核，確保時效
實踐練(lian)習(xi)：應(ying)用金字塔原理進行策劃方案邏輯結構設計

結構化寫作課程培訓