《話務員親和力培養》
講師:潘巖 瀏覽次數:2552
課程描述(shu)INTRODUCTION
話務員親和力培養
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
話(hua)務員親和力培養
課程大綱
第一篇:聲音提升 “親和力”篇
親和力的三個概(gai)念
電話里親和力表現
電話中(zhong)聲(sheng)音(yin)控(kong)制能力(li)
培養感染的聲音對工(gong)作的價值
案例:某呼叫中心話務運用(yong)有感(gan)染力的聲音(yin),為客戶提供高品(pin)質的服(fu)務
案(an)例:聲音的變化可以巧妙解決客戶的投訴
案(an)例:運用聲(sheng)音的感(gan)染力解決(jue)客戶(hu)(hu)的騷(sao)擾(客戶(hu)(hu)要(yao)私(si)人號(hao)碼、詢(xun)問個人隱私(si))
視頻欣賞:聲音的魅力(li)
聲(sheng)調(diao)的控(kong)制(zhi)
現(xian)場訓練:話務員抑(yi)揚頓(dun)挫快速訓練
音量的控制
現場訓練:話務員(yuan)聲音音量控(kong)制訓練
語氣的控(kong)制(zhi)
案(an)例:為什么(me)會出現不(bu)耐煩(fan),客戶不(bu)滿意(yi)的語氣(qi)?
現(xian)場訓練:同樣的句(ju)子(zi),不(bu)同的語氣訓練
語速(su)的控(kong)制(zhi)
現(xian)場(chang)訓(xun)練(lian):語速強化訓(xun)練(lian)技巧
微笑(xiao)和笑(xiao)容的訓練
案例:把握笑容的時機
現(xian)場訓練:訓練迷(mi)人甜甜的笑容
現場訓練(lian):如何(he)訓練(lian)溫柔動聽的(de)聲音
現場模擬:如何(he)訓練可愛(ai)的聲音錄音分(fen)析(xi)
現(xian)場模擬:讓你的個(ge)性聲音散(san)發魅力
錄音分析(xi):分析(xi)話務員(yuan)在電話中(zhong)的親和(he)力(li)
情景模擬:請(qing)用有親和(he)力的(de)聲音,為一位(wei)呼入的(de)客戶(hu),提(ti)供(gong)優質(zhi)的(de)服務。
第二(er)篇:溝通能(neng)力(li)提(ti)升“親(qin)和力(li)”篇
電話服(fu)務(wu)技能之一-------服(fu)務(wu)規范(fan)禮儀和服(fu)務(wu)用(yong)語
最專業的(de)接(jie)聽電話禮儀
接(jie)聽規范禮儀(yi)
接聽(ting)前的禮(li)儀
接聽中禮儀
接聽(ting)開頭語禮儀
電話等待(dai)禮儀
電話轉接禮儀
接聽誤打電(dian)話禮儀
聽找人(ren)電話(hua)禮(li)儀
接聽(ting)咨詢電話禮儀
電(dian)話結束禮儀
電話禮儀(yi)禁忌
電(dian)話禮儀訓(xun)練:話務(wu)員接通一通咨(zi)詢業務(wu)的客(ke)戶
電(dian)話服(fu)務用語禁忌
電(dian)話服務(wu)技(ji)能之二------- 提問技(ji)能
提問的三大好處
提問(wen)在投訴中(zhong)的運用(yong)
提問(wen)在銷售中的運用(yong)
提問在服務中的運(yun)用
常見的兩種提(ti)問方法(開(kai)放式(shi)、封閉式(shi))
接聽電(dian)話有(you)效提(ti)問技巧
縱(zong)深性問題(ti)——獲得細節
了解性問題——了解客戶基本(ben)信息
關閉式問(wen)題——確認客戶談(tan)話的重點
征詢性問(wen)題——問(wen)題的初步解決方案
服務性問(wen)題——超出客戶的滿意
案(an)例(li)分析:運(yun)用提問技巧(qiao)提高客戶滿意度(du)
情景模擬(ni):運用(yong)提問挖(wa)掘(jue)客戶(hu)對業務的需求
提問(wen)游戲:挖掘需(xu)求(qiu)
電話(hua)服務技能之三——在(zai)電話(hua)里耐心地傾聽
傾(qing)聽的三層特殊(shu)含義(yi)
傾聽的障礙
案例:專業(ye)術(shu)語(yu)引(yin)起的傾聽障礙
案例:方言引(yin)起的(de)傾(qing)聽障礙
視頻(pin)欣賞:呼叫中(zhong)心方言溝通引起(qi)的傾聽障(zhang)礙
案例:主觀意識(shi)引起的傾(qing)聽障(zhang)礙
傾聽(ting)的三個層次
表(biao)層意思
聽(ting)話(hua)聽(ting)音
聽(ting)話聽(ting)道
傾聽小游戲:一次無(wu)效的溝通
傾聽的四個技巧
回應技(ji)巧
案例:面對面的回應技(ji)巧(表(biao)情、動作、語言)
案例:電話中的回應技巧
案例:超級經(jing)典好(hao)用(yong)的回應詞組
確認技巧及話術
澄清技巧及話術(shu)
案例:一次投訴客戶的澄清
案例:某呼叫(jiao)中心話(hua)務和客(ke)戶的思想,不在同一個(ge)頻道(dao)
視頻欣賞(shang):被人(ren)誤會(hui)的情景
記錄(lu)技巧及話術
模擬訓(xun)練:傾聽(ting)處理(li)一通誤會的(de)電話
電(dian)話服務技能之(zhi)四——引導(dao)控制通話權
引導(dao)的第一(yi)層含義——由此及彼(bi)
案例:把客戶的注意力進行轉(zhuan)移(yi)的技巧——由此(ci)及(ji)彼
引(yin)導的第二層含義——揚長避短
快(kuai)樂(le)游(you)戲A:找產(chan)品的缺點和不足
快樂游戲B:把產品(pin)的不足和(he)缺點(dian),變(bian)成優點(dian)和(he)好處
在電(dian)話中(zhong)如何運(yun)用引導技巧(qiao),把不(bu)足引導成優勢(shi)
練(lian)習(xi):當客戶要投訴我們時
練習:當(dang)客戶提出異議時
電(dian)話(hua)服(fu)務技能之五——同理拉(la)近(jin)客戶(hu)距離
什么是同理心?
對(dui)同理心的(de)正(zheng)確認(ren)識
案(an)例:身邊發生的家庭(ting)故事,運用同理心輕松(song)解決
案例:同理心輕松處理親子關系(xi)
案例:同理(li)心(xin)輕松處理(li)客(ke)戶抱怨,不滿
案例:同理心輕松處理客戶投訴
案(an)例:同理心輕松(song)處理客戶異議
視(shi)頻欣賞:客戶著急(ji)如(ru)何運用同理匹配
表達同(tong)理心的四個步驟
同理心有(you)效話術
情景演練(lian):我(wo)要(yao)投訴你們的(de)員工,請用同理化解客(ke)戶(hu)的(de)怒氣(qi)
電話(hua)服務技能之六(liu)——贊美(mei)是溝通的潤滑劑
贊美(mei)的(de)價值(zhi)和意義
認清贊(zan)美的本質
案例:贊美客戶之(zhi)后的連(lian)鎖(suo)正面反應(ying)
面對(dui)面贊美的方法
巧妙贊美的3點
電話中(zhong)贊美客戶(hu)的(de)方法
直接贊美
比較贊美(mei)
感覺(jue)贊美
案(an)例:如何贊美客戶的(de)聲音
案例:如(ru)何贊(zan)美男(nan)性客戶
案例:如何贊(zan)美(mei)女(nv)性(xing)客戶(hu)
案例(li):如何贊美(mei)投訴的客戶
案(an)例(li):如何贊美提出異議的客戶
快樂游戲:贊(zan)美的(de)魅力(li)
話務員(yuan)親和力培養
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