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中國企業培訓講師
高效能問題分析與解決
 
講師:文亮 瀏覽次數:2611

課程描述INTRODUCTION

高效能問題分析與解決

· 儲備干部· 中層領導

培訓講師:文亮    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效能問題分析與解決

課程時間:2天課程
課程背景
尷尬現狀:
1不善于挖掘問題,就抓不住關鍵問題,甚至讓假問題搞暈自己;
2不善于表達問題,就會說了也白說,甚至還不如不說;
3不善于解(jie)決問(wen)題,就會(hui)做了也白做,甚(shen)至還(huan)不如不做;

課程收益
1、通過對“問題分析與解決”思維模式的訓練,以及面對問題應樹立正確的態度,達到調適學員面對問題時常常出現的不良反應(害怕問題、回避問題、掩蓋問題)的目的。
2、通過五大技能的學習和認知,幫助學員一次性建立起正確的“問題意識”(矛盾觀):提出問題永遠比解決問題更重要。
3、通過系列思維方法和分析工具的學習,快速提升學員思考問題、分析問題,定性問題的綜合能力。
4、通(tong)過系統學習(xi)不(bu)僅(jin)能夠(gou)(gou)解(jie)決問題,而且(qie)還(huan)能夠(gou)(gou)使(shi)你獲得(de)領(ling)導的(de)賞識、贏得(de)下屬的(de)敬重。

課程特色
1、提供全程案例教學方式,使學習效果*化,保證案例的經典性與可靠性。
2、運用系統化方法傳授問題解決、決策制定流程,積極運用個案討論與演練來鞏固學習效果。
3、導師能夠以嫻熟的技巧來引發學員的深度思考。
4、安排60%時間課堂練習,現場輔導,確保學員現場能夠掌握工具的應用。
5、提供并協助運用“問題分析與解決”的各式表格及學習工具。
學習對象
1、中高階管理人員;管理者儲備人員
2、本課程(cheng)設計可以(yi)針對不同(tong)的學員(yuan)對象(xiang)加以(yi)調整(zheng)與定制(zhi),也廣泛適用(yong)于各部(bu)門普通工作(zuo)人員(yuan)。

課程大綱
模塊一: 問題概述           時間4.5小時

事件導入:大家先討論什么是問題?每個人對此有何認知?
一 | 問題定義
1什么是問題
l 現場選擇問題案例進行深度解析,引導學員從現實中體會問題的本質特征
2問題特征:關聯性   兩面性   亟待解決
3課堂練習:鞏固知識點,引出問題分類的課題
二 | 問題分類
1分類維度
目的維度:恢復原狀型問題   追求理想型問題
時間維度:恢復原狀型問題   防范潛在型問題
2問題類型關系:恢復原狀型問題   防范潛在型問題  追求理想型問題
3問題分類的價值意義
 4課堂演練(lian):識別問題(ti)類型(xing),掌(zhang)握問題(ti)類型(xing)對我(wo)們實際解決問題(ti)有什么價值

三 | 如何解決恢復原狀型問題
1案例研討:某人頭疼非常厲害,我們應該怎么處理這個問題?
匯總大家的意見,進行科學的理性引導
2引導出:解決恢復原狀型問題的基本步驟
3提煉出:解決恢復原狀型問題的結構模型
思考路徑  
問題分析
4問題分析模型:
案例導入:…….
歸納提煉:問題分析的基本技巧
5問題分析時注意事項
嚴格確定好因果關系
出現的結果是現象還是原因?
有些問題“分析原因”不是主要課題
6課堂練習。。。。。。。

四 | 如何解決防范潛在型問題
1案例導入。。。。。。
提出“未雨綢繆防范未然”概念
2課堂演練:這些事情是問題嗎?如果是問題,應該從哪里著手?
3防范潛在型問題的思考路徑
從實際案例切入。。。。。。
路徑1:從事物狀態入手
路徑2:從外部環境入手
4現場演練。。。。。。
5注意事項:預防只能降低概率 可控誘因與非可控誘因 危機管理不是緊急處理
五 | 如何解決追求理想型問題
1案例導入。。。。。。
這些事情是問題嗎?如果是問題,與上面2類問題有什么區別?
2課堂演練。。。。。。
分組呈現,導師點評,進行科學的理性引導
3追求理想型問題的解決步驟:
步驟1 明確目標
步驟2 盤點資產
步驟3 制定計劃
4你能選擇一個正確的理想嗎?
價值觀
外部環境
5注意事項
理想不能從現狀中分析出來
手段與目標,不能混淆
單元總結

模塊二: 問題分析             時間4.5小時
情景導入。。。。
一界定問題
1首先回答3個問題
1發生了什么?【背景+痛點】
2現實狀態是什么?R1
3期待狀態是什么?R2
實際場景演示:。。。。。。。引導出下面的模型結構
2框架模型
模板導入。。。。。。
4要素深度解讀
3怎么聚焦課題
4怎么表達問題
表達模板導入。。。。。
問題表達模板使用練習
5問題沒有結構怎么辦?
外展推理定義
如何外展推理?

二結構分析
從信息資料入手
設計【診斷框架】:時間  空間   重要性
導入案例:有個人頭疼不知道原因就無法醫治。那怎么辦?
如何從時間角度設置結構?
如何從空間角度設置結構?
如何從重要性角度設置結構?
使用【診斷框架】
導入情景:應該在什么時候建立哪一種框架呢?是深入研究框架的全部呢?還是研究局部呢?這個取決于:對所要分析的目標領域了解多少。
使用步驟:
1面臨問題:
收集與建立診斷框架有關聯的資料,證明構成要素以及相互關系。
這時候就可以提出自己的見解,并對問題產生的原因,提出猜測(假設)。
接下來,再圍繞猜測(假設)再收集相關信息資料即可。
2分析方法
第一步:收集資料---繪制系統流程圖
第二步:繼續深入收集資料:應該收集“與分析有關聯性的資料”
技巧方法:1先確定資料;2分配收集任務;3制定時間表;4估算收集費用
第三步提出解決方案:可以使用【邏輯樹】的方法尋找解決方案。
分析工具:MECE  邏輯樹
1分析的本質就是MECE
拆解---分類---相互關系
靈光乍現
中西合璧合二為一
2邏輯樹
工具模板導入。。。。。
將工作細分為一些利于操作的部分;
確定各部分的優先順序;
明確地把責任落實到個人。
單元總結

模塊三: 解決方案             時間2.5小時
情景導入。。。。
一切準課題本質
案例分析:開錯處方
關鍵在于設定出本質性課題
1如何設定具體準確的課題
案例演練: 是否帶雨傘不是本質性課題
設定課題標準模板
設定課題7個方向
2一個課題如何產生多個方案
現場測試:如何將200ml的水倒入100ml的杯子 
案例剖析:高德導航的多個方案
為什么同一個項目,一個人只能得到一個方案,另一個人卻能得到多個方案呢?思維模式的不同:專注型與結構型
策略步驟
1) 明確具體課題
2) 基礎(chu)數(shu)據(ju)+結構(gou)+運算

二評價替代方案
案例剖析:。。。。。。。。
1評價原則
不做評價,羅列所有替代方案
確認替代方案是否有效
2評價流程
2-1基本要求
A. 評價標準必須明確具體
B. 評價過程透明度要高
2-2正面積極評價
購車案例導入。。。。。。
評價指標類型
1) 決不讓步的【硬性剛需指標】(必須項目)
2) 可有可無的【軟性改善指標】(優先項目)
評價步驟
案例分享,深度解析,引導出評價4步驟
第一步:先給期望項目打分(評分比重)
第二步:再給每個替代方案評分
第三步:各方案得分與評價項目比重分相乘
第四步:積分統計,篩選總分最高項目
現場練習:我對***問題是如何權衡評價項目的,并計算積分,提供決策依據
2-3負面風險評價
方法步驟:采用防范潛在型問題思考策略
現場練習:如何萃取不確定潛在誘因?
3評價基本工具
腦力激蕩
*

三制定行動計劃
行動計劃必備要素:
A. 目標、時間、人員、成本、考核
B. 行動計劃模板表
甘特圖呈現
單元總結
課程總結               時間0.5小時
一結構性回顧課題體系
問題概述(定義+3個類型)
問題分析(界定+分析)
解決方案(多產方案+評估選擇)
二答惑解疑時間
三課后作業:現場采集題目
要求:1著力題目場景,按照課程知識點要求,逐步梳理一遍;
2不求正(zheng)確與(yu)否,但求結構合理有(you)效

高效能問題分析與解決


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    參加(jia)課(ke)程:高效能問題分析與解決

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文亮
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