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中國企業培訓講師
破解習慣方法之時間與計劃管理
 
講(jiang)師:韓梓一(yi) 瀏覽次數:2647

課程描述INTRODUCTION

時間管理短訓課

· 中層領導

培訓講師:韓梓(zi)一    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

時間管理短訓課

【課程背景】
  在市場競爭白熱化的今天,許許多多的職業者面臨著來自工作的壓力,生活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環境中求生存,稍微脆弱一點的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向…… 
在這個壓力具大的時代,如何能成為企業中的骨干力量,不輕易被企業淘汰,是每一個職場人士的渴望。職業人士,你的各種能力都在別人之上,但為什么你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去做更多的事情。于是,你經常問自己“時間都去哪了?”其實,這是我們不會管理時間所造成的后果。
如何管(guan)理時(shi)間(jian),讓你的工作都(dou)在(zai)計劃內更好的完成,減少“消防”隊員的現象發(fa)生(sheng),是每(mei)一(yi)位(wei)職場人士的必修課(ke)。

【課程收益】
了解什么是時間及時間存在的意義
掌握工作中如何管理好時間的方法
理解計劃的重要性
如何將時間與計劃更好的結合一起
【培訓對象】各層級員工
【培訓時間】6H/1天
【授課方式】   
課程講授—Lecture   案例分析—Case   角色扮演—RP    分組討論—GD   
游戲(xi)體驗—Game  情景測(ce)驗—Test   影音資料—Video   教練提(ti)問(wen)—Question 

【課程大綱】
第一單元:時間意識
時間掌控能力測試
分享:忙人的告白
1.時間就是生命,時間就是金錢
案例分享:一個人72年的時間賬單
2.時間的獨特性
.供給毫無彈性
.無法儲蓄

什么是時間?
第二單元:時間管理的誤區
什么是時間管理?
1.缺乏工作計劃
(1)過分強調“知難行易”
(2)不做計劃也能“獲得實效”
2.組織工作不當
(1)職責權限不清
(2)溝通不良
3.時間控制不夠
(1)習慣托延時間
(2)不擅處理不速(su)之客打(da)擾(rao)

第三單元:時間管理發展的四個階段
1.第一代:備忘錄時間管理
(1)順其延期
(2)忙碌中調整時間與精力
2.第二代:“規劃與準備”管理理論,其特色是使用行事歷與記事薄
(1)日程表與預約表
(2)沒有輕重緩急之分
3.第三代:以效率為主旨的時間管理學
(1)強調目標和優化時間
(2)過分強調效率
4.第四代:一切以未來目標為中心的羅盤理論
(1)自我管理
(2)愿(yuan)景與使命

第四單元:時間管理的四大工具
1.時間管理日志-記錄表
(1)你每天的時間都用在了哪里?每個工作的時間安排合理嗎?
(2)如何制定你的時間記錄表
(3)通過評(ping)估分析時間記錄表

2.時間管理矩陣與帕累托法則
(1)什么是重要緊急的?
(2)普通人與高效人管理的時間有什么不同?
(3)你的時間花在了哪里?
(4)時間管理矩陣使用的步驟
(5)帕累托法則(ze),20:80原則(ze)

3.計劃和日程安排
(1)找出你每天工作的那只青蛙
(2)為什么很多人都不喜歡做計劃?
(3)養成每天列計劃的習慣
(4)周計劃與日計劃制定的步驟和方法
(5)編制計(ji)劃的(de)工(gong)具(ju):SMART原則、PDCA、滾動計(ji)劃法、甘特圖

4.管理干擾:遠離時間的誤區
(1)學會拒絕
(2)習慣性的拖延時間-番茄工作法
(3)拒絕不(bu)速(su)之客的打擾(rao)

第五單元:計劃管理與控制
.我們在計劃和控制中會遇到哪些問題?
1.計劃的七要素
2.計劃(hua)的表現形式(shi)

3.計劃的三步曲
(1)第一步曲:設立目標的三大法則
.以始為終
.SMART原則
.平衡法則

(2)第二步曲:工作策略
.制定工作常用方法一:魚骨圖
.制定工作常用方法二:SWOT分析
.制(zhi)定工作常(chang)用方法三(san):制(zhi)定工作步驟(zou)

4.計劃制定的流程
5.避免(mian)計劃的(de)誤區

6.管理控制的類型
(1)前饋控制
(2)事中控制
(3)反饋控制

7.管理控制的有效途徑
(1)報告系統
(2)工作例會

8.有效控制的方法
(1)管理控制的幾個誤區
(2)管理控制的策略
(3)有效的授權
(4)直(zhi)接(jie)控(kong)制的方法

時間管理短訓課


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