分身有術——時間管理與工作效率提升
講師(shi)：劉志翔 瀏覽(lan)次數(shu)：2603
課程描述INTRODUCTION
時間(jian)管理(li)與工作效(xiao)率提升培訓
培訓講師：劉志(zhi)翔
課程價格：￥元/人
培訓天數：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
時間管理與工作效率提升培訓
課程(cheng)背景：
時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理能(neng)力較強的(de)(de)人(ren)，可(ke)以利用有(you)限(xian)的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)創(chuang)造出無限(xian)的(de)(de)工作績(ji)效(xiao)；而時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理能(neng)力差的(de)(de)人(ren)卻(que)(que)可(ke)能(neng)空耗時(shi)間(jian)(jian)，甚至影(ying)響團隊(dui)與企業(ye)的(de)(de)效(xiao)率(lv)與效(xiao)益。這就(jiu)(jiu)是(shi)為(wei)什么有(you)些人(ren)天天加班(ban)(ban)卻(que)(que)總是(shi)完(wan)成不了(le)工作，而有(you)些人(ren)卻(que)(que)能(neng)利用上班(ban)(ban)時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)(jiu)創(chuang)造出良好工作效(xiao)益的(de)(de)重要原因(yin)！為(wei)此，本課程從時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理問(wen)題談起(qi)，與學員一起(qi)分享時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理的(de)(de)經驗，討論和提出時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理的(de)(de)相關方法技(ji)巧。
課(ke)程收益：
.了解時間的真諦，樹(shu)立珍惜時間的思想(xiang)；
.掌握目標設定的方法與(yu)技巧；
.掌(zhang)握計(ji)劃制訂(ding)和管理的工具和方法；
.學會(hui)應用(yong)精力恢復的方法(fa)和工具；
.有效(xiao)利用時間(jian)，提(ti)高工作效(xiao)率(lv)及效(xiao)能。
課程時間：2天，6h/天
課程對象：各級職責人士
課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論
課程大(da)綱(gang)
第(di)一講 明確目標(biao)和時間(jian)管(guan)理(li)
一、目標管理的意義
1. 目標管理與時間(jian)管理的關系
2. 目標的作(zuo)用
互動游戲：數數字
1）**、惠(hui)普創始人帕卡(ka)德名言
2）比喻：方(fang)向盤、發(fa)動機、測試儀
二、目標設定的前(qian)期準備(bei)
1. 厘(li)清現狀
2. 目標思考的出(chu)發(fa)點
互動游戲：上級布置任務
3. 來自上級的目標準備四(si)步驟
1）重復
2）重述
3）詢問
4）確認
三(san)、目標的設定
互動游戲(xi)：猜猜面積(ji)有多大？
1. 錨定(ding)效應-->取法乎(hu)上-->慈(ci)不(bu)掌(zhang)兵-->定(ding)目標狠一點(dian)
案(an)例：底(di)特(te)律教父，凱迪拉克、林(lin)肯的創始人(ren)亨利 利蘭(lan)；喬(qiao)布斯；馬云(yun)；劉(liu)強東
案例(li)：紡織女工(gong)的定額
2. Smart原(yuan)則
案例檢討
練習：符合(he)中(zhong)國人的(de)套路：習慣(guan)表達
四(si)、目標達成
1. 對自(zi)己“狠”一點（鼓掌(zhang)游戲第一輪）
2. 激勵有(you)一定的(de)效果，但不是萬能的(de)（鼓(gu)掌(zhang)游戲第二輪）
3. 方法比激勵更有效(xiao)（鼓掌游戲第三輪）
4. 多(duo)次刻意練(lian)習(xi)
第二講：計(ji)劃管(guan)理(li)與(yu)時間管(guan)理(li)
一、計劃與時(shi)間管理的關(guan)系
討論：男性女性逛店購物(wu)誰更(geng)高(gao)效？--逛街難說誰高(gao)效，職場(chang)上有(you)計劃更(geng)高(gao)效
課堂(tang)練(lian)習(xi)：穿越到明年年底，您績效考評優異，請找出您做的哪(na)3-5件(jian)事(shi)情讓您表現優異？
段子：初(chu)生嬰兒離高考(kao)還有(you)6414天--計劃的前瞻(zhan)性(xing)
討(tao)論：計(ji)劃(hua)(hua)沒有變化快(kuai)，還有必(bi)要做計(ji)劃(hua)(hua)嗎(ma)？為什(shen)么有？
1）計劃本身也是在統一思想、厘清資源、預演實施路(lu)徑
2）中間遇到(dao)變化，提前有(you)計(ji)劃(hua)方便我(wo)們(men)對資(zi)源(yuan)、他人(ren)的實(shi)時狀況有(you)個估計(ji)
3）計劃的有些模塊可能(neng)還是能(neng)用的
4）計(ji)劃本身除(chu)了前瞻性，也(ye)要考慮備(bei)選性，plan B
二、計劃(hua)的準(zhun)備(bei)--目標細化(hua)
1. 時間(jian)維度(du)分解
游戲：抓“三兒”
案例：兒玉泰介的秘訣(jue)
2. 任務行(xing)為分解(jie)
工(gong)具：目(mu)標體系展開圖（策(ce)略解碼(ma)）
案例：如何(he)達成幸福生活；如何(he)提高網店利潤(run)
注意(yi)：MECE法則(ze)
三、計(ji)劃的制訂
1. 計劃(hua)的類型
1）隨機(ji)型(xing)、重點型(xing)、歸類(lei)型(xing)、項目型(xing)（推薦）
2. 計劃制訂(ding)步驟
1）土豆
2）青(qing)蛙
3）番茄
案(an)例討論：這樣(yang)的計劃合理嗎？時(shi)間“留(liu)白”的重(zhong)要
工具：甘特圖：現場(chang)演練--粉(fen)飾(shi)舊屋子(zi)
第三講：精力管理和(he)時間(jian)管理
一、輕重緩急(ji)
1. 重(zhong)要和(he)緊急的(de)定(ding)義
2. 行事優先(xian)級（小組研討）
3. 時間管理矩陣
4. 四D原則
1）親(qin)自做
2）委托做
3）延后做
4）盡量不(bu)做
二、黃金時間
1.“找(zhao)茬”帕累(lei)托原則(ze)（二八定律(lv)）
2. 找到自己(ji)的生物鐘
3. 注意力管理(li)
工(gong)具：番茄ToDo
三、精(jing)力恢復
1. 快速“回血”
1）小暫(zan)停
現場(chang)互動：手(shou)臂平舉水瓶能舉多久？
工具推薦：APP：7分鐘鍛煉
2）最快放(fang)松方法
現(xian)場操練
3）最快(kuai)靜心法(fa)
現場(chang)操練
2. 睡眠
1）小(xiao)睡
下午開課前集體午休
工具：引導音(yin)頻
2）自我催眠四步(bu)法
3）遠離失眠
工具推薦：APP：享睡Sleepace
第四講：效率提升和(he)時間(jian)管理
效率提升=增加(jia)時間(jian)厚度
一、潛意識化動作包
1. 人腦的(de)系統1和系統2
案例：計算(suan)1+1和232*456
2. 確定性工作(zuo)潛意(yi)識化
視頻案(an)例：起床5分鐘(zhong)可以做多少(shao)事？
實例：開(kai)車時可以聽(ting)音樂、聊天(tian)嗎？
3. 潛意(yi)識化的第一步：標準化
研討(tao)：常見(jian)可標(biao)準化的事務清單
二(er)、借助工具
1. 工具的本質：折(zhe)疊時間
舉(ju)例：石頭、衣服、蒸汽機、電(dian)腦
2. 工具的掌(zhang)握
1）請教
渠道：高(gao)手、百度、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科(ke)
2）用
舉例(li)：如何(he)提(ti)高做ppt的效率？
三(san)、堵住時間漏洞
1. 巧(qiao)妙拒絕
2. 排干(gan)擾（Quiet An Hour）
3. 整理整頓(dun)（清理桌面、電腦(nao)、居室）
四、應對拖延
1. 播種(zhong)
2. 填充
3. 找(zhao)律(lv)
4. 分解
時間管理與工作效率提升培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/61237.html
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