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中國企業培訓講師
標準化流程管理
 
講師:李聞瀾 瀏覽次數:2558

課程描述INTRODUCTION

標準化(hua)流程管理(li)培(pei)訓

· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:李聞瀾    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

標準化流程管理培訓

一、課(ke)程價值
目前(qian)醫(yi)院(yuan)管理(li)的理(li)論、原理(li)、技術和手(shou)段繁多,而對我們現階段基本的、實用的管理(li)
方法之一(yi)則是標準(zhun)化(hua)管(guan)理。因(yin)為實(shi)行(xing)標準(zhun)化(hua)管(guan)理,有以下現實(shi)意義:
1.有助于激(ji)勵全(quan)院職工的自強精神,為在各自的崗(gang)位(wei)上達(da)到標準,亦即為了“達(da)標”,職工個人都能主動地加強自我管理。
2.有(you)助于檢查評比(bi)的尺度(du)統一(yi)化(hua)。無論(lun)是個人之(zhi)間、科(ke)室之(zhi)間、院際之(zhi)間的評比(bi),按標準化(hua)程度(du)進(jin)行衡量時,既簡(jian)便又(you)公平;既可自查也可被查。
3.有助于(yu)分類(lei)分級指導(dao)。各(ge)項(xiang)目、各(ge)科室、各(ge)醫(yi)院的“達標”進(jin)度(du)及等級不可能完全一致,領導(dao)部(bu)門和管理(li)工作者可以從各(ge)醫(yi)院的實際(ji)情(qing)況出發,給予公(gong)正評價,有針對性地分類(lei)分級指導(dao),克服一般化的管理(li)方(fang)法。
4.有助于(yu)加(jia)速提高科學(xue)管(guan)(guan)(guan)理水平。標準(zhun)化(hua)的范(fan)圍越廣,等級越高,表(biao)明其管(guan)(guan)(guan)理工(gong)作的有效性(xing)越大。因(yin)此可以說,抓標準(zhun)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理是(shi)扎(zha)扎(zha)實實的科學(xue)管(guan)(guan)(guan)理內(nei)容(rong);同時也反映了管(guan)(guan)(guan)理工(gong)作的科學(xue)性(xing)、向上性(xing)以及朝(chao)著現代化(hua)前進的趨勢。
二、課(ke)程/管理(li)咨詢項目系(xi)統(tong)設置
目的:學員掌握(wo)標準化流程(cheng)的要(yao)領并(bing)運用(yong)到(dao)工作中。
目標(biao)(biao):通過不斷優化(hua)流程,形成標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)流程操作(zuo)模(mo)型,提高(gao)工作(zuo)效率、提升管理(li)績效,每天進步(bu)一點點。
過程:講授、互動、體驗、研討   18課時
要領(ling):掌握標準化操作原理,熟練運用流程(cheng)梳理工具。
收獲:成為標準化流程管理(li)團隊(dui)的鍛(duan)造者和管理(li)者。
標準化(hua)(hua)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)系(xi)統增加:部門(men)內(nei)部流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)立(li)與梳理+部門(men)間流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)立(li)與梳理+12課時共識固化(hua)(hua)+流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)優化(hua)(hua)與持續改進+標準化(hua)(hua)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理手(shou)冊(ce)。
 
三(san)、課程大綱
(一)《標準化流程管理》課(ke)程
1.標準與標準化
2.建立流程與流程規范(fan)
3.流程標準與流程管(guan)理
4.標準化流程管(guan)理職場(chang)實戰
5.流程(cheng)管(guan)理(li)的(de)工具
6.流(liu)程管理優化
7.持(chi)續改進(jin)提(ti)升績效
(二)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)流(liu)(liu)程(cheng)管(guan)理系統管(guan)理咨詢項目增加課程(cheng)《標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)流(liu)(liu)程(cheng)管(guan)理共識與固(gu)化(hua)(hua)》
1.標準(zhun)化流程管理(li)的迷與思
2.標準化流程落地(di)固(gu)化
3.環節檢視(shi)與績效提升評估(gu)
4.持續落實、優化標(biao)準與流程(cheng)
5.項目實施答疑與(yu)共識(shi)
四(si)、授(shou)課(ke)方式
講授、互(hu)動、體驗、研討、團隊(dui)學習。
五(wu)、授課(ke)對象
醫療機構、金融機構、事業(ye)單位及大(da)中型單位/團(tuan)隊中高層管(guan)理干部、儲備干部。
六、授課/系統項目時間
授課版:18課時(shi)(3天(tian));
系統(tong)版(ban)(管(guan)理(li)咨詢項目):18課(ke)時(shi)+系統(tong)支持5個月+12課(ke)時(shi)+標(biao)準化流程(cheng)管(guan)理(li)手冊(ce)
 
七(qi)、課程(cheng)摘要
(一)授課版《標準化流(liu)程管理(li)》課程綱(gang)要(yao)
1.標準(zhun)與標準(zhun)化
(1)標準;
(2)標準化(hua)的重(zhong)要性;
(3)實踐中的標準化;
(4)標準化在管(guan)理中的應(ying)用(yong);
2.建立流(liu)程(cheng)與流(liu)程(cheng)規范
通(tong)過連(lian)接知(zhi)識實(shi)體,收集和(he)跟蹤(zong)過程(cheng)知(zhi)識、跟蹤(zong)創造(zao)知(zhi)識過程(cheng)來(lai)獲得(de),以(yi)提高流程(cheng)處理的(de)效率和(he)效益。可以(yi)從連(lian)接、收集與(yu)(yu)跟蹤(zong)、創造(zao)和(he)知(zhi)識的(de)過程(cheng)重組(zu)(zu)來(lai)實(shi)現組(zu)(zu)織的(de)流程(cheng)優化與(yu)(yu)規范(fan)。
3.流程(cheng)標準與流程(cheng)管理
(1)認識流程;
(2)流(liu)程的價值;
(3)流程管理帶來的改變;
(4)高效(xiao)工作離不開(kai)流程(cheng)。
4.標準(zhun)化流程管理職場實戰
(1)工作中(zhong)有哪些不標準的現象?
(2)內修素(su)質外塑形象;
(3)職(zhi)業化(hua)標準四(si)有(you);
(4)九點高情商職業(ye)標準(zhun)。
5.標(biao)準(zhun)化流程管理(li)工具
(1)認識流程;
(2)流程的價值;
(3)流程管理帶來的改(gai)變;
(4)高效工作離不開流程。
6.流程管理優(you)化
(1)體會流程改(gai)善(shan)對(dui)績效改(gai)善(shan)的貢獻;
(2)流程管(guan)理的工具;
(3)優化流程提升(sheng)效率;
(4)簡化流程節(jie)約成本(ben);
(5)流程圖(tu)編制。
7.持(chi)續改進(jin)提升績效
(1)標準化流程管理工具實戰;
(2)流(liu)程描述(shu)不只是畫流(liu)程圖;
(3)標準化流程管(guan)理的落實核心;
(4)用觀察法改(gai)善流(liu)程(cheng);
(5)標準化流程梳理。
 
(二)《標準化流程管理(li)共識與固化》項目課程綱要
1.標(biao)準化流程管理的迷與思
(1)針對前期流程梳理工作提出(chu)問題;
(2)對流程落地實施(shi)的(de)過程提出困惑;
(3)問(wen)題(ti)匯集(ji)與篩(shai)選;
(4)共識(shi)疑難(nan)問題、克服退縮心(xin)理(li);
(5)成功五問。
2.標準化流程落地固化
由(you)于流程(cheng)(cheng)是(shi)一系(xi)列邏輯(ji)相關的(de)(de)活(huo)動的(de)(de)結合,包含一系(xi)列的(de)(de)輸(shu)入/輸(shu)出、處理活(huo)動、交接處,就可以(yi)通過精簡和壓縮流程(cheng)(cheng)的(de)(de)過程(cheng)(cheng)來實(shi)現劉成建(jian)立與規(gui)范(fan):
(1)壓縮(suo)或去掉需要(yao)等待時間的交接處;
(2)把多個工作合并成一個;
(3)用連續的處理(li)取代(dai)需要(yao)停頓的工作;
(4)調整(zheng)資源消滅流程瓶(ping)頸;
(5)實行落地檢視工程。
3.環節檢視與績效提(ti)升評估
管理流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)是指(zhi)面向受眾直接產生價值(zhi)增(zeng)值(zhi)的(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng);為(wei)了控制風險、降低成(cheng)本、提(ti)高(gao)服務(wu)質量(liang)、提(ti)高(gao)工作效(xiao)率(lv)、提(ti)高(gao)對市(shi)場的(de)(de)反應速度,最終提(ti)高(gao)顧客滿意度和企業市(shi)場競爭能(neng)力(li)并(bing)達(da)到利(li)潤*化(hua)和提(ti)高(gao)經營效(xiao)益的(de)(de)目的(de)(de)的(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)。對流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)可量(liang)化(hua)環節(jie)進行(xing)改進評估,用量(liang)化(hua)指(zhi)標檢測績(ji)效(xiao)提(ti)升狀況。
4.持續落實(shi)、優化標準與流程
由于流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)的執行需要(yao)信(xin)(xin)息的支(zhi)持,可以考慮通過改變流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)上的信(xin)(xin)息流(liu)(liu)來實現流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)優化或(huo)再造(zao)。
(1)將信息的(de)(de)獲取(如客戶(hu)輸(shu)入的(de)(de)數(shu)據(ju)等(deng))電子化并(bing)迅速傳播,使流程(cheng)的(de)(de)上(shang)下游方便(bian)獲得(de);
(2)設(she)計流(liu)程接口實現信息的無縫傳遞和交流(liu);
(3)利用信息技術保障(zhang)信息暢通,消(xiao)除(chu)使信息滯留和阻(zu)塞的(de)環(huan)節(jie)等。
5.項目實(shi)施答(da)疑與共識
(1)將出現的問題進行團隊共(gong)識;
(2)風(feng)險預估(gu)與風(feng)險管理(li);
(3)目(mu)標(biao)引導;
(4)信念的力量(liang)。
說明以(yi)上內容,會根(gen)據學員情況及(ji)理解程(cheng)度、培訓(xun)舉辦單位(wei)的需求進(jin)行調整(zheng),本綱(gang)要(yao)僅為課程(cheng)輪廓(kuo),供參考使用。
 
八、標(biao)準(zhun)化(hua)流程管(guan)理落地實施系統(tong)
流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)的原則:面(mian)向團隊目標原則;工作流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)設(she)計(ji)體(ti)現(xian)全流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)觀念;管理(li)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)形成閉環(huan)管理(li);持(chi)續優(you)化原則。
第一階段(duan):整(zheng)理流(liu)程,界定流(liu)程各環(huan)(huan)節內容及各環(huan)(huan)節間交接(jie)關系,形(xing)成業務的無(wu)縫(feng)銜(xian)接(jie)。
第二階段:流程優(you)化(以專家團隊(dui)為主(zhu),內部團隊(dui)確認)
(1)前提(ti):實現(xian)流程(cheng)描述
(2)利用(yong)流程(cheng)管理工具流程(cheng)優(you)化(hua)
(3)化(hua)后流(liu)程收集成(cheng)冊(ce),作為日常工(gong)作的指導依據(ju)。
第三階(jie)段(duan):流程(cheng)再造,(以雙方團(tuan)隊合作(zuo)為前提,公司級領導確認)
(1)組織流(liu)程(cheng)調研
(2).確定(ding)再造的流程(cheng)范(fan)圍
(3)確立標(biao)桿
(4)新流程設計
(5)流(liu)程管理方法與工具(ju)運用
第四階段:流(liu)程(cheng)(cheng)的持續優化(hua)(hua)過程(cheng)(cheng),持續審(shen)視團隊的管理流(liu)程(cheng)(cheng)和(he)優化(hua)(hua)流(liu)程(cheng)(cheng),不(bu)斷自我完善和(he)強化(hua)(hua)企業的流(liu)程(cheng)(cheng)體系。
第五階段(duan)(duan):重(zhong)新(xin)審視(shi)團隊的(de)(de)流程(cheng)和(he)再設計。為適(shi)合(he)于(yu)團隊的(de)(de)變革(ge)時期與(yu)團隊的(de)(de)變革(ge)階段(duan)(duan)做好(hao)對(dui)接包括:治(zhi)理結構的(de)(de)變化、架構管理與(yu)整(zheng)合(he)、團隊戰略的(de)(de)改變、管理模式發生變化、新(xin)技(ji)術、新(xin)工藝、新(xin)產(chan)品的(de)(de)出(chu)現、新(xin)市場(chang)的(de)(de)出(chu)現等等。
第六階段:確定流程(cheng)(cheng)持(chi)續優化負(fu)責人,制(zhi)(zhi)定流程(cheng)(cheng)動態管(guan)理制(zhi)(zhi)度;形成流程(cheng)(cheng)和規范相(xiang)關文(wen)件;編制(zhi)(zhi)《標準(zhun)化流程(cheng)(cheng)管(guan)理手冊》固化成果。

標準化流程管理培訓


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李聞瀾
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