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會議經營系統培訓

一、為什么要開會？
國民黨的稅多，*的會多
解放軍為什么如此強大
問題越來越多，會議是為了解決問題，不同會議解決不同問題。
會議就是企業或營業單位，為了達到某種特定的目的，所召開的各種常態性或非常態性會議。
二、會議的三大作用
扁鵲的故事
統一思想是前提
統一行為是目標
統一行動是結果
三、召開會議的目的
發現問題——解決問題——終結問題
振氣、傳知、提技、養習
四、會議要達成的效果
達成共識、形成共鳴、實現共振
會而有議、議而有決、決而有行、行而有效
召開要有針對性、目標要有明確性、落實要有計劃性、追蹤要有持續性
五、當前會議存在的弊端
對于組織者：
1、不定期、不按時
2、主題不突出、無內容
3、只發現問題，不解決問題
4、研討內容不具體
5、不用PPT展示/工具
6、無數據、憑感覺
7、內容、板塊不固定
8、事先不告知
9、不能取得共識：宣導多，研討少
10、分析不深入
對于參會者
1、無法掌握，可能無法參會
2、方向不明,條理不清
3、會后無實施方案，以后不再提出問題
4、海闊天空，沒有重點
5、印象不深、沖擊力不強
6、沒有說服力
7、無可比性
8、無法充分準備、研討不充分
9、認識理解不深刻、貫徹落實不到位
10、解決方案不夠有效
六、會議需要系統化的經營
（一）明確會議的類別
按召開的頻率劃分：早會、周會、月會、季度會、半年會、年會等
按召開的功能劃分：培訓會、表彰會、晉升會、經營總結會、啟動誓師會、業務分析會等
按召開的對象劃分：新產品發布會、招商會、員工大會、管理例會、客戶聯誼會等
（二）會議經營的幾個要素
計劃：需要開會嗎？開什么會？什么形式？什么時間？什么地點？
常態會議：日常早會、周經營會、月（季度、半年、年）分析總結會
非常態會議：啟動會、表彰會、新產品發布會、招商會、客戶聯誼會等
組織：人、事、時、地、物
控制：掌握會議節奏、評估會議氣氛、維持會議秩序、運用正規程序
評估：過程、結果
（三）會議組織者的角色
會前：策劃者、指導者
會中：主持人、協助者、觀察者、導演
會后：檢討者、追蹤者、改善者
七、日常早會的操作要領
（一）為什么開早會？
早會是鬧鐘、早會是加油站、早會是早餐
（二）早會的主線
業績——炒一炒、心態——鼓一鼓、技能——練一練、理念——講一講
（三）早會應達成的效果：
流暢、參與性強、有創意、整體配合良好
三有：有所思、有所得、有所動
四性：理性、感性、知性、霸性
六聲：歌聲、掌聲、笑聲、業績聲、組織聲、激勵聲
四來：大家都要來、大家喜歡來、大家一起來、大家帶人來
（四）策劃早會、經營早會
成立早會功能小組，廣泛征求建議
制定早會行事計劃，嚴格操作執行
標準流程創意流程，合理有效策劃
精心準備早會專題，內容配置合理
多類主持搭配使用，人人參與其中
用心做好音樂搭配，達成火熱效果
（五）早會流程
期待時刻
國歌、司歌或頌詞
韻律晨操
風采展示（敬業時間）
喜訊報道
感性時間（心得分享）
信息窗口
專題論壇
輕松節拍
業務推動
政令宣達
工作指示
群體激勵（歡呼結束）
（六）早會實操解讀
八、月經營總結分析會操作
九、產品發布會的實際操作
十、會用(yong)心(xin)，會精彩

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