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電話服務溝通技巧培訓

授課時長：2天
課程綱要：
第一部分：聲音感染力培養親和力
親和力的三個概念
電話里親和力表現
電話中聲(sheng)音控制能力

.培養感染的聲音對工作的價值
案例：某呼叫中心連續三個月銷冠話務員——動聽的聲音可以提高銷售業績
案例：某保險行業客服中心話務運用有感染力的聲音，為客戶提供高品質的服務
案例：聲音的變化可以巧妙解決客戶的投訴
案例：運用聲音的感染力解決客戶的騷擾（客戶要私人號碼、詢問個人隱私）
視頻欣賞：聲音的魅力
.聲調的控制
現場訓練：話務員抑揚頓挫介紹保險產品
.音量的控制
現場訓練：話務員聲音音量控制訓練
.語氣的控制
案例：為什么會出現不耐煩，客戶不滿意的語氣？
現場訓練：“我們白送給你的保險，你怕什么呢？”
.語速的控制
現(xian)場(chang)訓練：語速強化訓練技巧

微笑和笑容的訓練
案例：把握笑容的時機
現場訓練：訓練迷人甜甜的笑容
現場訓練：如何訓練溫柔動聽的聲音
現場模擬：如何訓練可愛的聲音錄音分析
現場模擬：讓你的個性聲音散發魅力
錄音分析：分析話務員在電話中的親和力
情景模擬：請用有親和力的聲音，為一位呼入的保險客戶，提供優質的服(fu)務。

第二部分：電話服務規范禮儀和服務用語
.最專業的接聽電話禮儀
接聽規范禮儀
接聽前的禮儀
接聽中禮儀
接聽開頭語禮儀
電話等待禮儀
電話轉接禮儀
接聽誤打電話禮儀
接聽找人電話禮儀
接聽咨詢電話禮儀
電話結束禮儀
保險行業電話禮儀禁忌
禮儀訓練：話務員接通一通咨詢保險業務的客戶
保險行業(ye)電話服務(wu)用語禁(jin)忌

第三部分：電話溝通之提問技巧
提問的三大好處
提問在投訴中的運用
提問在銷售中的運用
提問在服務中的運用
常見的兩種提問方法（開放式、封閉式）
接聽電話有效提問技巧
.縱深性問題——獲得細節
.了解性問題——了解客戶基本信息
.關閉式問題——確認客戶談話的重點
.征詢性問題——問題的初步解決方案 
.服務性問題——超出客戶的滿意 
案例分析：運用提問技巧提高保險老客戶的滿意度
情景模擬：運用提問挖掘客戶對XX保險的需求
提問游(you)戲：挖掘(jue)需求

第四部分：電話溝通之傾聽技巧
傾聽的三層特殊含義
傾聽的障礙
案例：保險行業專業術語引起的傾聽障礙
案例：方言引起話務員的傾聽障礙
視頻欣賞：車險客戶方言溝通引起的傾聽障礙
案例：保(bao)險客服代表主觀意識引起(qi)的傾(qing)聽(ting)障礙

傾聽的三個層次
.表層意思
.聽話聽音
.聽話聽道
傾聽小游戲：某保險呼叫中心一次無效的溝通
傾聽的四個技巧
.回應技巧
案例：面對面的回應技巧（表情、動作、語言）
案例：吉利寶兩全組合保障計劃，積極回應技巧
案例：保險行業超級經典好用的回應詞組
.確認技巧及話術
.澄清技巧及話術
案例：保險行業一次投訴客戶的澄清
案例：某保險呼叫中心話務和客戶的思想，不在同一個頻道
視頻欣賞：被人誤會的情景
.記錄技巧及話術
模擬訓練：傾聽處理一通因保(bao)險收(shou)益引起的誤會(hui)電話

第五部分：電話溝通之引導技巧
引導的第一層含義——由此及彼
案例：把客戶的注意力進行轉移的技巧——由此及彼
引導的第二層含義——揚長避短
快樂游戲A：找出太平洋車險、壽險的缺點和不足
快樂游戲B：把車險、壽險的不足和缺點，變成優點和好處
在電話中如何運用引導技巧，把不足引導成優勢
案例：10年之后保險費用還拿不回來，不劃算。
案例：我現在沒錢，不買保險
案例：你們免費送保險，不會是騙子吧
案例：你們保險公司為什么老打電話給我，煩不煩？
案例：我不(bu)是本地(di)人，不(bu)方便買保險

第六部分：電話溝通之同理技巧
什么是同理心？
對同理心的正確認識
表達同理心的四個步驟
同理心有效話術設計
案例：保險都是騙人的
案例：客戶說沒錢買保險
案例：買保險要跟家人商量一下
案例：我不太相信電話里面辦理保險，現在電話詐騙太多了
案例：客戶說對保險活動不感興趣
視(shi)頻欣賞：客戶(hu)著急如何運用同(tong)理匹配

第七部分：電話溝通之贊美技巧
贊美的價值和意義
認清贊美的本質
案例：贊美客戶之后的連鎖正面反應
面對面贊美的方法
巧妙贊美的3點
電話中贊美客戶的方法
.直接贊美
.比較贊美
.感覺贊美
保險行業，根據客戶狀態進行贊美：
.贊美客戶名字
.贊美客戶所在城市
.贊美客戶口音、方言
.贊美客戶的工作
.贊美客戶乘坐的交通工具
.贊美客戶核實年齡（年輕、中年）
.贊美客戶的生日
.贊美客戶有孩子
.贊美客戶沒有病史
.贊美客戶選擇的額度
案例：如何贊美男性客戶
案例：如何贊美女性客戶
案例：如何贊美投訴的客戶
快樂游戲：贊美的魅力
注：具體課程內容，會根據調研(yan)結果重新量身(shen)定制設(she)計。

電話服務溝通技巧培訓