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課程收獲
1、陳述現代秘書的績效價值
2、運用科學的會議籌劃方法
3、掌握有效溝通與計劃管理的方法
4、領悟各種接待場合的接待要領
課程大綱
一、現代企業秘書的職業化的之路
（一）現代企業秘書的績效價值
1、 協調的功能
2、 優化的功能
3、 執行的功能
4、 服務的功能
（二）AMA對職業秘書角色的標準
1、 良好的工作統籌和策劃能力
2、 高效地協調資源的能力
3、 良好的危機管理和表達能力
4、 能代替上級主持日常工作
（三）秘書工作的困擾及其應對
1、 工作內容和效果的無形性
2、 任務的被動性和突發性
（四）審視自己存在的價值
1、 我憑什么是不可或缺的
2、 我做什么可以令老板更出色
階段目標
幫助學員轉變觀念，用全新的角度審視秘書工作，拓寬工作事業
二、高效的會議管理和決議跟進
（一）會議籌劃與管理
1、 會議的籌劃與準備
① 根據企業會議類型管理會議
② 各類會議的籌劃要點
③ 會議席位的禮賓次序
④ 為效果服務的幾種會場模式
2、 公司例會效果的管理與控制
① 摩氏會議效果評鑒法
② 科學的會議紀要模板
3、 會議室的高效管理與使用  
階段目標
掌握科學的會議籌劃方法，保證的會議有序、有效，會議決議得以落實
三、有效的對上溝通與工作協調
（一）高度同步－準確地執行任務
1、 承接任務三步驟
① 了解目的，把握需求
② 量化標準，不要想當然
③ 尋找資源，確保萬無一失
2、 工作匯報四原則
① 簡潔清晰
② 邏輯嚴謹
③ 重點突出
④ 注重關聯
3、 接受指令五步法
① 引導上級的正確思路
② 提高建議的采信率
③ 適應不同上級的行為風格
（二）配合默契—輔佐上級做正確的決策
1、 結構化的思維
① 令自己：思考更清晰，表達更準確
② 令上級：聚焦關鍵問題，清晰傳達指令
2、 做決策者的守門人
① 了解意圖，不輕易質疑上級的決定
② 圍繞目的，幫助上級分析問題
③ 結果出發，給出自己的考慮和建議
（三）嚴恪操守 — 獲得上級的敬重和信任
1、 把握權力關系，不參與辦公室政治
2、 在微妙的人際關系中，做正確的事
3、 注重個人品德修煉，自尊而獨立
1、 控制自我意識，謙和而豁達，
2、 理順匯報關系，不越苞代俎
3、 做好自我管理，規避職業風險
階段目標
提升個人的管理素養和綜合能力，與上級高效互動，獲取職業發展的資源
四、高效能的時間與工作計劃管理
（一）自我控制 --高效地管理自己的時間
1、 優先矩陣法
① 各個象限事項性質分析
② 檢討個人的工作慣性
2、 重要的少數分析法
① 重要的事項持之以恒地堅持
② 緊急的瑣事干擾要減至*
3、 平衡事項法
① 做好預警，從容面對突發問題
② 盯緊目標，關鍵事項提前處理
③ 合并同類項，瑣事集中的處理
（二）關鍵事件提醒--幫助上級用好他的時間
1、 清晰地跟蹤上級的工作目標
2、 做好計劃，使上級時間受控
3、 有效運用計劃管理工具
階段目標
幫助老板達成管理目標，也避免自己陷于事務迷失方向
五、高端商務接待與拜訪禮儀
（一）商務接待與拜訪禮儀
1、 高端商務接待與拜訪的準備
2、 如何陪同老板出席重要的商務場合
3、 商務用餐的禮賓次序
4、 引導、引見與介紹的禮儀
5、 握手與名片的禮儀
6、 接待座次的禮賓次序
7、 乘車席位的禮賓次序
（二）政務禮儀接待禮儀
1、 官本位—禮賓次序的基本原則
2、 低調—接待環境和標準的把控
3、 跨界接待的基本原則
（三）涉外接待禮儀
1、 信守約定，依約而行
2、 熱情有度、不必過謙
3、 尊重隱私、女士優先
4、 西餐禮儀
階段目標
掌握各種接待場合的接待要領，體現企業形象
六、個人魅力與商務形象的管理
（一）職業化的商務形象
1、 莊重保守的著裝原則
2、 符合公眾審美標準
3、 符合身份，不搶風頭
4、 女士：注重整體的視覺效果
5、 男士：注重服飾和配飾的細節
（二）高端商務接待的服飾搭配要領
1、 職業正裝的穿著要領
2、 職業便裝的場合及搭配
3、 商務晚裝、發飾與配飾
4、 個人商務用品清單
階段目標
用專業化的眼光和(he)搭配，展現職業魅力，為自己加分