課程描述INTRODUCTION
行政經理培訓課程
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
行政經理培訓課程
課程目標
本(ben)課程(cheng)專(zhuan)門為(wei)董(dong)事會或總(zong)經辦秘書、行政部(bu)(bu)門工作人員、部(bu)(bu)門經理(li)助理(li)、其他行政文員設計(ji)(ji)提(ti)升(sheng)專(zhuan)業(ye)(ye)能力(li),成(cheng)為(wei)上司在工作中的(de)得(de)力(li)助手而設計(ji)(ji)的(de),目的(de)是要使學員能夠(gou)幫(bang)助上司提(ti)升(sheng)工作效率與(yu)品質(zhi),維護(hu)商業(ye)(ye)形象,取得(de)事業(ye)(ye)更大成(cheng)功,成(cheng)為(wei)老(lao)板的(de)“管(guan)家”, 做(zuo)好(hao)辦公(gong)室的(de)上傳下(xia)達、做(zuo)好(hao)領(ling)導的(de)左膀右臂和參謀助手。
課程大綱
第一講 行政的使命、目的和價值——做當家人
一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值
二、行政管理的職責
1. 新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇;
2. 辦公室基本職責分布圖;
3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”;
4. 提(ti)高辦公(gong)室工作質量和效(xiao)率的有效(xiao)途徑。
三、行政管理的權利
1. ARCPI權利模型
2. 行政管理權利矩陣分布
實操(cao)演練:辦公室工作怎么出彩(cai)
第二講 行政管理人員的能力素質模型與建設
一、行政管理人員的能力素質要求
1. 能力素質模型基本概念
2. 行政管理人員的能力素質要求
3. 行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
4. 行政管理人員能力素質開發
實操演練:行(xing)政管理人(ren)員面試題庫建設與答案評(ping)價
二、行政管理人員溝通能力建設
1. 溝通的意義與溝通水平的評價標準
2. 常用溝通方式比較
3. 溝通方法的技巧:聽的技巧∕說的技巧∕問的技巧∕看的技巧
案例實戰:PPT演講技巧
4. 如何與你的上司良好溝通
案例分析:分組討論、實景演練
5. 公文寫作
案例實戰:金字塔寫作原則
6. 電話溝通的技巧:接聽電話的基本原則∕接聽電話的幾項注意
案例:如何處理上級的電話
7. 部門內部的溝通
① 內部溝通的問題及產生的原因
② 內部溝通的12項規則
8. 企業內部門之間的溝通與協調
① 部門之間溝通的特點
② 部門之間溝通的誤區
③ 部門之間溝通的障礙
實操演練(lian):說服(fu)您的上司
三、行政管理人員解決問題能力建設
1. 界定問題
2. 分解問題
3. 優先排序
4. 分析議題
5. 關鍵性分析
6. 歸納建議
7. 交流溝通
案例(li)實操:如何(he)讓行(xing)政管(guan)理(li)部(bu)煥然一新
四、行政管理人員績效管理能力建設
1. 行政管理人員績效管理指標庫建設
2. 績效輔導與檢查計劃
3. 績效考核
4. 績效反饋面談與改進計劃
案(an)例實操:行政管(guan)理部得績效指標庫建設
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設
1. 流程與制度的規范與標準格式
2. 流程與制度的組織體系
3. 流程與制度執行與考核
案例實操:制度(du)管理的難題(ti)
六、行政管理人員企業文化管理能力建設
1. 核心價值觀的提煉與推行——內化于心
2. 標準化、規范化行為體系——外化與行
3. 企業文化的四化管理——組織的智慧
第三講 行政管理——行政統籌
一、行政事務性工作的內部分工
1. 前臺接待--企業的形象代表
2. 部門秘書助理--團隊和經理∕領導的得力助手
3. 司機、保安、清潔工等的管理——企業的“行”的基本保證
4. 行政工作人(ren)員管理
二、行政辦公費用管理
1. 預算管理
2. 行政辦公用品管理的三種方式
3. 差旅行程管理
4. 車輛管理不同方式
5. 食堂管理
案例實(shi)操:如何制定行(xing)政管(guan)理部的預算
三、會議管理
1. 會務分類-組織思路
2. 組織階段:會前準備、會中協助、會后整理
3. 如何擔任會議主持人
4. 如何當好會議秘書?如何組織開會
5. 如何避免陷于會議忙碌之中?
6. 會議督導
案(an)例實操:組織總(zong)經理(li)辦公會
四、外部資源管理
1. 外部資源的類型
2. 外部資源渠道建設
3. 外部資源(yuan)定期評估與更新
行政經理培訓課程
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已開(kai)課(ke)時間Have start time
行政管理內訓
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- 卓越秘書素養提升法則 劉梅
- 專業行政管理人員工作技能及 張(zhang)揚
- 行政事務管理課程大綱 侯春(chun)梅
- 多頭并進的事務管理能力 吳銘潔(jie)
- 卓越行政秘書實務技巧管理訓 彭小東
- 行政管理和統籌:現代企業行 宋致旸
- 文秘行政辦公室實戰能力提升 楊輝
- 行政管理實戰技能提升訓練 楊(yang)輝
- 從支持到業務賦能,全方位提 孫老師
- 企業行政綜合能力提升訓練 夏國維
- 行政工作統籌管理-博文 博文(wen)