設(she)(she)(she)備，企(qi)業都希(xi)望能夠(gou)“低(di)成(cheng)本(ben)采(cai)(cai)購”，但因為設(she)(she)(she)備的復(fu)雜性，按(an)照一(yi)般(ban)采(cai)(cai)購思路進行，往往會使看似低(di)價的設(she)(she)(she)備帶來昂(ang)貴的運行成(cheng)本(ben)，使“低(di)成(cheng)本(ben)采(cai)(cai)購”成(cheng)為空談(tan)！以下是企(qi)業采(cai)(cai)購設(she)(she)(she)備時(shi)經常存在(zai)的十大錯誤認知：
1. “買設備(bei)和買原材料沒太大(da)區(qu)別”
設(she)備(bei)(bei)采購如果僅僅就是(shi)商務操作會帶來很高的技術風險(xian)：新買(mai)的設(she)備(bei)(bei)不(bu)穩定，剛一驗收就改造(zao)，剛買(mai)回來又要(yao)買(mai)，備(bei)(bei)件(jian)買(mai)不(bu)到，安(an)全隱患(huan)多(duo)……
采(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)不(bu)懂設備，設備人(ren)員(yuan)不(bu)懂采(cai)(cai)購(gou)(gou)，生產、設備、采(cai)(cai)購(gou)(gou)脫節(jie)是企業首先要(yao)(yao)解決的(de)，現在大部分企業為了規避商務(wu)風險(xian)，把采(cai)(cai)購(gou)(gou)集(ji)中(zhong)給(gei)了采(cai)(cai)購(gou)(gou)部門，這(zhe)個時候，“協同”就非常重要(yao)(yao)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)不(bu)單(dan)單(dan)是商務(wu)操作(zuo)，更(geng)重要(yao)(yao)的(de)是組織協調生產部門、設備部門共同參與，充分的(de)協同才會(hui)降低(di)技術風險(xian)。
2.“生產部門提了需求領導批準就要買”
筆者在某企(qi)業輔導時發現有一份加(jia)急的采(cai)購申請，要求在已(yi)經擁有空調和除(chu)濕(shi)機的廠房內再增加(jia)2臺(tai)除(chu)濕(shi)機，理(li)由是近期濕(shi)度不(bu)達標。這份申請一路(lu)綠燈到了采(cai)購部，被叫停(ting)時才發現這個需求是“假”的！原(yuan)有的設備(bei)中有3臺(tai)除(chu)濕(shi)機故(gu)障(zhang)停(ting)用，事(shi)后請專業廠家(jia)維修很簡單(dan)的排除(chu)了故(gu)障(zhang)。
還有一(yi)款新產品(pin)，由進口非標四折(zhe)機完成的(de)四道彎中有兩道彎尺寸發生(sheng)變化，于是申(shen)請(qing)再采購一(yi)臺同(tong)樣設備，被叫(jiao)停(ting)時(shi)發現(xian)同(tong)樣是“假”需求(qiu)，這個問題最終通過(guo)原模具開槽的(de)辦法滿足(zu)了(le)新產品(pin)需求(qiu)，節約了(le)開支。
類似這樣的問(wen)題在實(shi)際工作中大量存在，這就(jiu)要求(qiu)我(wo)們(men)在立項(xiang)時要認真審查，充分協同。
3.“買(mai)設備就得買(mai)高檔一點的”
設(she)備(bei)買進口(kou)的(de)(de)(de)還是國(guo)產的(de)(de)(de)？高檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)還是抵擋的(de)(de)(de)？自(zi)動化程度(du)(du)高的(de)(de)(de)還是低的(de)(de)(de)？不(bu)同的(de)(de)(de)背景(jing)，不(bu)同的(de)(de)(de)用途要(yao)有不(bu)同的(de)(de)(de)定位。進口(kou)設(she)備(bei)價格高，但往往性能也(ye)(ye)(ye)(ye)高，合(he)格率也(ye)(ye)(ye)(ye)高，我(wo)們提倡國(guo)產化也(ye)(ye)(ye)(ye)絕不(bu)是拒絕進口(kou)，要(yao)不(bu)要(yao)用，關鍵看具體(ti)項目。一(yi)般來講，參觀(guan)通道上的(de)(de)(de)設(she)備(bei)要(yao)選(xuan)(xuan)用高檔(dang)(dang)一(yi)些的(de)(de)(de)，這是“門(men)面(mian)“；新產品研(yan)發使用的(de)(de)(de)專用設(she)備(bei)就要(yao)低檔(dang)(dang)；首次國(guo)產化的(de)(de)(de)設(she)備(bei)也(ye)(ye)(ye)(ye)要(yao)低檔(dang)(dang)，追(zhui)(zhui)求(qiu)的(de)(de)(de)是基本功能的(de)(de)(de)實現。自(zi)動化水(shui)平也(ye)(ye)(ye)(ye)不(bu)是越高越好，頻繁換產的(de)(de)(de)企業，勞(lao)動力(li)成本較低的(de)(de)(de)企業就沒必要(yao)盲目追(zhui)(zhui)求(qiu)自(zi)動化。現在相(xiang)機(ji)、手(shou)機(ji)的(de)(de)(de)功能很全，大部分(fen)都是浪費(fei)，所以，精度(du)(du)選(xuan)(xuan)擇、加工能力(li)預(yu)(yu)留(liu)也(ye)(ye)(ye)(ye)要(yao)適度(du)(du)，過大的(de)(de)(de)預(yu)(yu)留(liu)帶來的(de)(de)(de)是浪費(fei)，預(yu)(yu)留(liu)不(bu)足也(ye)(ye)(ye)(ye)會形成新的(de)(de)(de)瓶頸。
4. “領導(dao)關注的項目工(gong)期就是第(di)一位的”
很(hen)多企(qi)業設(she)備(bei)(bei)采購都(dou)是不到(dao)最后不決(jue)策，一(yi)(yi)旦定(ding)了(le)馬上就要(yao)求到(dao)位，一(yi)(yi)方(fang)面導(dao)致前期(qi)論(lun)證(zheng)不充(chong)分，另一(yi)(yi)方(fang)面還(huan)會(hui)帶來(lai)成本(ben)壓(ya)力。某企(qi)業新研發(fa)的(de)(de)產(chan)(chan)品要(yao)馬上推出，需(xu)要(yao)一(yi)(yi)臺專用設(she)備(bei)(bei)，這(zhe)就成了(le)一(yi)(yi)項(xiang)(xiang)政治任務。項(xiang)(xiang)目招標時(shi)中意(yi)的(de)(de)供應商（也是*價(jia)）工期(qi)比項(xiang)(xiang)目要(yao)求多15天而遭(zao)否決(jue)。結果，設(she)備(bei)(bei)到(dao)位后卻由于工藝上的(de)(de)原因不能(neng)生產(chan)(chan)，設(she)備(bei)(bei)閑置了(le)20多天后才開始生產(chan)(chan)，為此企(qi)業白白多花(hua)了(le)幾十萬元(yuan)。任何項(xiang)(xiang)目都(dou)有成本(ben)、質量、工期(qi)三要(yao)素，成本(ben)和工期(qi)一(yi)(yi)般都(dou)有人盯，“質量”就成了(le)危險因素，很(hen)多缺陷項(xiang)(xiang)目都(dou)是“搶”出來(lai)的(de)(de)，這(zhe)會(hui)導(dao)致后期(qi)很(hen)高(gao)的(de)(de)運行成本(ben)。
5.“設(she)備領域供應商就這幾家，別人干不了”
“貨比三家(jia)”已經成(cheng)了企業(ye)通(tong)行(xing)的(de)做法，總是在固(gu)定的(de)幾(ji)個(ge)供應(ying)(ying)商中(zhong)比來(lai)比去能獲得好的(de)性價比嗎？很多企業(ye)長期使用固(gu)定的(de)供應(ying)(ying)商，他(ta)們之間就很容易形成(cheng)“聯盟”，使你“貨比三家(jia)”形同虛設。更可憐的(de)是個(ge)別項目招(zhao)不起標來(lai)，要找個(ge)廠家(jia)“陪標”，因為這個(ge)領域(yu)就這么兩家(jia)……
放寬我們的(de)(de)視野吧(ba)，網絡狹窄(zhai)主(zhu)要還(huan)是因為思(si)想(xiang)狹窄(zhai)，新的(de)(de)供應(ying)商(shang)會使你的(de)(de)供應(ying)商(shang)網絡充(chong)滿活力！
6.“有紀委監督(du)的招標就(jiu)不會有商(shang)務腐敗”
某(mou)機(ji)加工(gong)領域的(de)(de)一(yi)位供(gong)應(ying)商(shang)向我們反映，某(mou)某(mou)業(ye)(ye)務經理吃拿卡要(yao)，人為操(cao)控中(zhong)標(biao)結果。調查時發現，用戶反映的(de)(de)領域很長一(yi)段時間(jian)大部分業(ye)(ye)務都給了甲(jia)供(gong)應(ying)商(shang)，查招(zhao)標(biao)過程記錄并未發現違規，每次招(zhao)標(biao)標(biao)書都是(shi)密封的(de)(de)，都在(zai)(zai)紀委監督下現場(chang)打(da)開并記錄，每次都是(shi)選的(de)(de)*價中(zhong)標(biao)。原來(lai)他是(shi)利用急用的(de)(de)加工(gong)件(jian)現場(chang)測(ce)量的(de)(de)機(ji)會，給其他廠家錯誤的(de)(de)誤導，如把精度、要(yao)求(qiu)等過分夸大，在(zai)(zai)他的(de)(de)誤導下，他希望(wang)的(de)(de)結果就產生了。這時，嚴密的(de)(de)監督流程不但沒有起到監督作用，反而成了他的(de)(de)保護傘。所以(yi)，對采購的(de)(de)控制不能機(ji)械的(de)(de)采取表面的(de)(de)、流程化的(de)(de) “監控”，監督人員也要(yao)懂業(ye)(ye)務。
在(zai)不(bu)(bu)懂業務的(de)(de)(de)監(jian)督之下(xia)，招標開始走(zou)樣。有的(de)(de)(de)業務經理(li)為了流程“湊(cou)”三家，不(bu)(bu)在(zai)一(yi)個檔次(ci)的(de)(de)(de)也硬要一(yi)起比價(jia)。結果是，開標后明(ming)顯的(de)(de)(de)低(di)價(jia)不(bu)(bu)敢用，實力強的(de)(de)(de)廠家不(bu)(bu)中標，時間一(yi)久誰還會繼(ji)續給你當(dang)“托”？這種(zhong)情(qing)況(kuang)下(xia)，怎么會買(mai)到性價(jia)比高的(de)(de)(de)設(she)備？
7.“設備采購必須按統(tong)一的付款方(fang)式”
大部分企業會(hui)根據設(she)(she)備(bei)所屬領域設(she)(she)定(ding)固(gu)定(ding)的(de)付(fu)款方式(shi)，對于成(cheng)熟設(she)(she)備(bei)是(shi)沒有問題(ti)的(de)，但(dan)遇到一些國產(chan)化(hua)設(she)(she)備(bei)或風(feng)險(xian)較高(gao)(gao)的(de)項(xiang)目(mu)時(shi)，這(zhe)種(zhong)方式(shi)就(jiu)(jiu)會(hui)給自(zi)己(ji)帶(dai)來很高(gao)(gao)的(de)風(feng)險(xian)。比如，非標設(she)(she)備(bei)采購中常用(yong)的(de)3331付(fu)款，60%的(de)款項(xiang)會(hui)在設(she)(she)備(bei)不確定(ding)是(shi)否好(hao)用(yong)的(de)情況下提前交給對方，這(zhe)時(shi)，如果存在較大缺(que)陷風(feng)險(xian)就(jiu)(jiu)來了，設(she)(she)備(bei)廠家(jia)盡力整(zheng)改(gai)會(hui)盡多大力呢？當再(zai)投(tou)入過大時(shi)這(zhe)個項(xiang)目(mu)就(jiu)(jiu)成(cheng)了“問題(ti)”項(xiang)目(mu)。所以，這(zhe)種(zhong)情況下要改(gai)變(bian)付(fu)款方式(shi)，變(bian)成(cheng)零預(yu)付(fu)，可(ke)以在驗(yan)收(shou)時(shi)一次性付(fu)款，甚至可(ke)以讓廠家(jia)盈利空間大一點，以此來規避自(zi)身風(feng)險(xian)。
8.“選低價準沒錯”
“低(di)價”是(shi)我(wo)們所追求(qiu)的(de)，但這個低(di)價是(shi)綜(zong)合(he)的(de)成本(ben)，而不是(shi)一次性(xing)投(tou)入，設備運行成本(ben)包括維(wei)護成本(ben)、能耗、合(he)格率等很(hen)多因素，選購設備時要(yao)綜(zong)合(he)考慮。一些沒有業(ye)績的(de)企業(ye)為了打開市(shi)場，往(wang)往(wang)會以很(hen)低(di)的(de)價格參與競爭，但他們的(de)質量(liang)風險也是(shi)很(hen)高的(de)。
9.“使(shi)用統(tong)一的合(he)同文本就(jiu)沒問題”
簽訂(ding)合(he)同使用(yong)統一(yi)的(de)(de)合(he)同文(wen)本(ben)(ben)是企業通(tong)常的(de)(de)做法，但技術協議就必須個(ge)性化的(de)(de)詳(xiang)細(xi)約定，約定不(bu)細(xi)也會(hui)給我們后期帶來高的(de)(de)維(wei)護(hu)成(cheng)本(ben)(ben)。有(you)(you)的(de)(de)供應商在設(she)備中(zhong)使用(yong)了非標(biao)元器件(jian)就會(hui)導致后期受制于(yu)他(ta)，單(dan)一(yi)的(de)(de)供貨(huo)渠道讓你(ni)離不(bu)開他(ta)，他(ta)就可以隨(sui)意漲價。還(huan)有(you)(you)一(yi)些偏僻品牌備件(jian)的(de)(de)使用(yong)也會(hui)增(zeng)加我們現(xian)場(chang)備件(jian)的(de)(de)種類，使備件(jian)庫(ku)存(cun)加大，造成(cheng)維(wei)護(hu)成(cheng)本(ben)(ben)過高。
技術支(zhi)持和質保服務也是容(rong)易(yi)被忽視的內(nei)容(rong)，合同簽訂(ding)時(shi)這方(fang)面要認真研究，特別要防止設(she)備技術升級后帶(dai)來的新的壟斷。
10. “各部門(men)簽(qian)字驗收就完成了(le)”
不(bu)光技(ji)術協(xie)議要(yao)(yao)(yao)(yao)定的(de)(de)(de)(de)(de)細(xi)，還要(yao)(yao)(yao)(yao)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收細(xi)。簽訂技(ji)術協(xie)議時就要(yao)(yao)(yao)(yao)把招標(biao)要(yao)(yao)(yao)(yao)求和(he)標(biao)書結合起來納入，這(zhe)是(shi)我們的(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)(yao)求和(he)供(gong)應(ying)商的(de)(de)(de)(de)(de)承(cheng)諾。驗(yan)(yan)(yan)(yan)收時要(yao)(yao)(yao)(yao)逐條檢驗(yan)(yan)(yan)(yan)，參加驗(yan)(yan)(yan)(yan)收人員(yuan)實行追溯制(zhi)。這(zhe)里(li)有幾點提醒大家(jia)注意：一個是(shi)隱蔽(bi)工程的(de)(de)(de)(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收，接口部(bu)(bu)分的(de)(de)(de)(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收，如，沖壓設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)安(an)裝對于地(di)基設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)廠家(jia)要(yao)(yao)(yao)(yao)提要(yao)(yao)(yao)(yao)求并(bing)(bing)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收，將(jiang)來這(zhe)部(bu)(bu)分出現問題(ti)廠家(jia)是(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)負責任(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)。另(ling)一個是(shi)極限參數的(de)(de)(de)(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收，如某設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)*加工尺寸因為沒有產品不(bu)能檢驗(yan)(yan)(yan)(yan)，這(zhe)種(zhong)情(qing)況下可以以備(bei)(bei)(bei)忘錄的(de)(de)(de)(de)(de)形式(shi)留存，其他驗(yan)(yan)(yan)(yan)收完(wan)成(cheng)后(hou)通(tong)過。還有一點是(shi)進(jin)口設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)，要(yao)(yao)(yao)(yao)歸口指定最終對外簽署(shu)報告(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)人員(yuan)，并(bing)(bing)要(yao)(yao)(yao)(yao)求內部(bu)(bu)人員(yuan)不(bu)允(yun)許給廠家(jia)簽署(shu)文件，特(te)別是(shi)只有外文的(de)(de)(de)(de)(de)文件。
總之，設(she)備采購是一(yi)項技術(shu)性很強，商務(wu)技能要(yao)求(qiu)也很高(gao)的工(gong)作，需要(yao)跨部門合(he)作，需要(yao)技術(shu)人員(yuan)、商務(wu)人員(yuan)的通力配合(he)和項目經(jing)理的一(yi)票(piao)到底的高(gao)度(du)負責！
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