設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)是(shi)企業(ye)生(sheng)產的工具，隨著企業(ye)生(sheng)產規模的不斷(duan)擴(kuo)大，設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)的采購(gou)也就越來(lai)(lai)越多(duo)，企業(ye)總是(shi)在(zai)追求最小的投入帶來(lai)(lai)*的產出。但(dan)是(shi)，采購(gou)人員(yuan)不懂(dong)設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)，設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)人員(yuan)不懂(dong)采購(gou)，生(sheng)產、設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)、采購(gou)脫節等問題的存在(zai)，導(dao)致了(le)企業(ye)采購(gou)的設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)問題不斷(duan)。新(xin)設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)買回(hui)來(lai)(lai)用不起來(lai)(lai)，新(xin)設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)達不到產能要求或(huo)合格率低，設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)故障不斷(duan)等許(xu)多(duo)問題接踵而來(lai)(lai)，看(kan)似低價的設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)卻帶來(lai)(lai)昂貴的運(yun)行成本(ben)，“低成本(ben)采購(gou)”成為空談(tan)！
企業在(zai)采(cai)購設備時，首先要(yao)(yao)考慮是否真正需要(yao)(yao)。看(kan)來簡單(dan)的問題(ti)，真要(yao)(yao)做好并不簡單(dan)。
某企(qi)業(ye)09年6月(yue)份(fen)的一份(fen)采購(gou)(gou)申(shen)請(qing)，要求(qiu)(qiu)在(zai)已經擁有(you)8臺(tai)空(kong)調(diao)6臺(tai)除濕(shi)(shi)(shi)機(ji)的廠房內再增加2臺(tai)除濕(shi)(shi)(shi)機(ji)，理由是(shi)近(jin)期(qi)濕(shi)(shi)(shi)度不達標(biao)。審查這個需求(qiu)(qiu)時發現濕(shi)(shi)(shi)度計沒(mei)有(you)檢定，集中所(suo)有(you)濕(shi)(shi)(shi)度計在(zai)一個位置讀數竟相差(cha)6%。進一步檢查發現，已有(you)的設備中有(you)2臺(tai)根本(ben)就(jiu)處于損壞狀態，一臺(tai)空(kong)調(diao)排水(shui)在(zai)室(shi)內，于是(shi)否決了(le)采購(gou)(gou)申(shen)請(qing)，避免了(le)額外的投資。
還有一家企業，某產品(pin)使(shi)(shi)用(yong)進口(kou)四折(zhe)機完成四道彎(wan)折(zhe)彎(wan)工藝，由于開發(fa)(fa)了(le)(le)一款新品(pin)，使(shi)(shi)其(qi)中(zhong)兩道彎(wan)尺寸發(fa)(fa)生(sheng)變化(hua)，于是(shi)(shi)申(shen)請增(zeng)加一臺同(tong)樣設備。審查(cha)發(fa)(fa)現通過(guo)原模具開槽(cao)的辦法也可以滿足(zu)新產品(pin)需求，于是(shi)(shi)否決了(le)(le)采(cai)購申(shen)請，避(bi)免了(le)(le)損失。
類似這樣的(de)(de)問(wen)題(ti)在(zai)實際工作中大量存在(zai)，要求我們的(de)(de)申請部(bu)(bu)門、設備(bei)部(bu)(bu)門認真審查(cha)每一個需求，看(kan)是否真的(de)(de)沒有其他解(jie)決辦法，為企業節(jie)約每一份投資。
其次要(yao)考(kao)慮設(she)備(bei)(bei)(bei)的(de)檔次定位(wei)，不(bu)同(tong)的(de)背景，不(bu)同(tong)的(de)用途要(yao)有(you)不(bu)同(tong)的(de)定位(wei)。參(can)觀通道是(shi)企(qi)業的(de)窗口，當然要(yao)選(xuan)用高檔一(yi)些(xie)的(de)設(she)備(bei)(bei)(bei)，新產(chan)(chan)品開發(fa)使用的(de)專用設(she)備(bei)(bei)(bei)就要(yao)低(di)檔，避免新產(chan)(chan)品下馬造(zao)成(cheng)設(she)備(bei)(bei)(bei)閑置；首次國產(chan)(chan)化(hua)的(de)設(she)備(bei)(bei)(bei)定位(wei)也(ye)要(yao)低(di)檔，避免項目風險。關于自動化(hua)水平不(bu)是(shi)越(yue)高越(yue)好，而是(shi)根(gen)(gen)據需要(yao)，就像現在好多相機(ji)、手機(ji)的(de)功(gong)能根(gen)(gen)本沒(mei)有(you)有(you)效利用一(yi)樣，設(she)備(bei)(bei)(bei)盲(mang)目追求自動化(hua)也(ye)會造(zao)成(cheng)浪費(fei)(fei)。產(chan)(chan)品的(de)適(shi)應范圍也(ye)要(yao)根(gen)(gen)據實際確定，一(yi)概選(xuan)擇大范圍適(shi)應勢必會造(zao)成(cheng)資金的(de)浪費(fei)(fei)，比如加工中(zhong)心的(de)加工精度提高一(yi)點可能會帶來(lai)價格上的(de)大幅(fu)度增長；但預留(liu)過小又會造(zao)成(cheng)不(bu)能適(shi)應生(sheng)產(chan)(chan)規模(mo)擴(kuo)大和(he)新產(chan)(chan)品開發(fa)，所(suo)以，要(yao)請相關企(qi)劃部門(men)(men)、研發(fa)部門(men)(men)等多部門(men)(men)參(can)與(yu)評審。
需(xu)求(qiu)(qiu)(qiu)提出(chu)階段還(huan)有一(yi)(yi)個(ge)工(gong)期問題，往往許多(duo)生(sheng)產(chan)部門(men)不到(dao)(dao)最后不提申(shen)請，一(yi)(yi)旦(dan)提出(chu)馬(ma)上就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)到(dao)(dao)位，這可能(neng)就(jiu)(jiu)是(shi)一(yi)(yi)個(ge)導致成(cheng)本(ben)上升的(de)(de)隱(yin)患。任何項目都有成(cheng)本(ben)、質量、工(gong)期三個(ge)相互(hu)制約的(de)(de)要(yao)(yao)素，被稱為(wei)鐵(tie)三角。除非(fei)是(shi)“政(zheng)治項目”，比如大型工(gong)程典禮(li)日期已(yi)定，工(gong)期就(jiu)(jiu)必須優先，一(yi)(yi)般情況下(xia)工(gong)期要(yao)(yao)給其(qi)他兩個(ge)要(yao)(yao)素讓路。下(xia)面(mian)這則案(an)例足以說明問題：某企業(ye)新研發的(de)(de)產(chan)品(pin)要(yao)(yao)馬(ma)上推(tui)出(chu)，需(xu)要(yao)(yao)一(yi)(yi)臺專用(yong)設備(bei)，招標采(cai)購時(shi)由(you)于中意(yi)的(de)(de)供(gong)應商（也(ye)是(shi)*價）工(gong)期比要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)的(de)(de)多(duo)15天(tian)而被否(fou)決(jue)。結(jie)果，設備(bei)到(dao)(dao)位后卻(que)由(you)于工(gong)藝上的(de)(de)原(yuan)因不能(neng)生(sheng)產(chan)，設備(bei)閑置(zhi)了20多(duo)天(tian)后才開(kai)始生(sheng)產(chan)，為(wei)此企業(ye)白(bai)白(bai)多(duo)花了十(shi)幾萬元。所以，工(gong)期一(yi)(yi)定要(yao)(yao)綜合(he)各(ge)方面(mian)因素敲定，這也(ye)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)各(ge)個(ge)部門(men)的(de)(de)充分協同和具備(bei)大局(ju)意(yi)識。
進入采購(gou)階段，各個企業對此都重(zhong)視起(qi)來，但(dan)往往很多(duo)風險不被認(ren)識，看似采購(gou)很有競爭力，其(qi)實浪費早已隱藏其(qi)中。
1招標(biao)的風險(xian)
一般企業都在搞貨比三家(jia)，需(xu)要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)(de)是(shi)(shi)盡可能(neng)避免(mian)某個(ge)領域長期使用固定的(de)(de)供應商，而且參與(yu)(yu)的(de)(de)廠(chang)家(jia)資質、能(neng)力(li)要(yao)相當(dang)。有(you)的(de)(de)業務經理為了流程“湊”三家(jia)，不在一個(ge)檔次(ci)的(de)(de)東西本來(lai)就不能(neng)比價格(ge)。結果是(shi)(shi)，要(yao)么(me)開標后(hou)明顯(xian)的(de)(de)低(di)價根(gen)本不敢(gan)用，但不選他(ta)他(ta)還(huan)會投訴你；要(yao)么(me)就是(shi)(shi)把(ba)實力(li)強的(de)(de)廠(chang)家(jia)拉(la)來(lai)作陪襯，時間一久誰還(huan)會繼續給你當(dang)“托”？所以，供應商網絡更新一定是(shi)(shi)動態的(de)(de)，適(shi)時的(de)(de)，參與(yu)(yu)的(de)(de)廠(chang)家(jia)基本要(yao)處(chu)于同一個(ge)水(shui)平而且都有(you)能(neng)力(li)承擔項(xiang)目。現(xian)在行業發展非常迅猛，有(you)的(de)(de)甚(shen)至幾個(ge)月都有(you)大的(de)(de)變化(hua)，及時掌握這些(xie)變化(hua)，就會使我們的(de)(de)網絡具有(you)競(jing)爭力(li)。
現在各個(ge)(ge)企業基本(ben)上都有(you)了(le)自己的(de)招標(biao)管理(li)流程(cheng)，也都很注意檢(jian)查這些(xie)流程(cheng)的(de)遵守情(qing)況，甚(shen)至專門(men)成(cheng)立了(le)內控(kong)部門(men)。值得(de)一(yi)(yi)(yi)提的(de)是，監(jian)控(kong)不能只停留(liu)在表面，不要(yao)使這些(xie)流程(cheng)成(cheng)為違(wei)規行為的(de)保(bao)護傘。有(you)這么(me)一(yi)(yi)(yi)則案例：某(mou)機(ji)加工領域的(de)一(yi)(yi)(yi)位(wei)供應商(shang)反(fan)映我(wo)們的(de)一(yi)(yi)(yi)位(wei)項目經理(li)吃(chi)拿卡要(yao)問(wen)題(ti)，說他人為操作現象嚴重。調查時(shi)發(fa)現，用戶反(fan)映的(de)領域很長一(yi)(yi)(yi)段時(shi)間大(da)部分(fen)(fen)業務都給了(le)甲(jia)供應商(shang)，查招標(biao)過程(cheng)記錄并未發(fa)現違(wei)規，都是密封標(biao)書，都在紀委監(jian)督下打開。進一(yi)(yi)(yi)步調查發(fa)現，他恰(qia)恰(qia)利用了(le)這個(ge)(ge)程(cheng)序保(bao)護，采取的(de)辦法有(you)兩(liang)個(ge)(ge)，一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)是他多找廠(chang)家(jia)參與，開標(biao)后他偷(tou)偷(tou)篩掉一(yi)(yi)(yi)部分(fen)(fen)，另一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)辦法是給其他廠(chang)家(jia)錯誤的(de)誤導，如(ru)把精(jing)度、要(yao)求(qiu)等(deng)過分(fen)(fen)夸大(da)等(deng)，在他的(de)誤導下，他希望的(de)結果就產(chan)生了(le)。這時(shi)，監(jian)督流程(cheng)反(fan)而成(cheng)了(le)他的(de)保(bao)護傘。
所以，對采(cai)購的控制不能(neng)僅僅采(cai)取表面的、流程的、特別是外行(xing)的“監(jian)控”，關鍵還是要(yao)把(ba)項目經理們培(pei)養成德才兼備才行(xing)（首先就要(yao)把(ba)好選(xuan)人關）。
2.選設備的風險：
設備采購(gou)要遵循四(si)個原則
（1.）母本參照原則：所有的設備(bei)一(yi)定要有成熟(shu)的母本參照，特(te)別要注(zhu)意進口設備(bei)的國產(chan)(chan)化和新產(chan)(chan)品、新工藝方面。
（2.）鎖定輸出原則：不(bu)要單純按供(gong)應商提供(gong)的專業數(shu)據簽約，要把使用的最終需求寫進(jin)去。
某廠(chang)(chang)在采購一臺檢漏設備(bei)時，希望(wang)節(jie)拍(pai)在5分鐘以內(nei)，但(dan)在廠(chang)(chang)家專(zhuan)業人員(yuan)的信誓旦(dan)旦(dan)之下，就(jiu)僅(jin)僅(jin)按廠(chang)(chang)家的技(ji)術參數簽了(le)合同（過程指標很細，沒有涉(she)及(ji)節(jie)拍(pai)），結果(guo)，節(jie)拍(pai)到了(le)15分鐘，雙方就(jiu)此反(fan)反(fan)復復多次(ci)協商不通，設備(bei)至今閑(xian)置。
（3.）事前論(lun)證原則：采購前要(yao)(yao)組織相關部(bu)門充分論(lun)證可能遇到的(de)(de)(de)風險加(jia)以規(gui)避。第一要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)技術要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)正確轉化，實事求(qiu)(qiu)是，不(bu)夸大不(bu)縮小(xiao)。要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)提的(de)(de)(de)過(guo)(guo)高會導(dao)致采購成(cheng)本上升，過(guo)(guo)低不(bu)能滿足要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。第二要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)標準化問題，對(dui)新采購設備(bei)使(shi)用的(de)(de)(de)部(bu)件品(pin)牌、規(gui)格要(yao)(yao)限制，要(yao)(yao)考慮與公(gong)司現有的(de)(de)(de)部(bu)件品(pin)牌、規(gui)格的(de)(de)(de)整合，可能的(de)(de)(de)情(qing)況下，盡(jin)量減(jian)少(shao)公(gong)司使(shi)用備(bei)件的(de)(de)(de)種(zhong)類。一般(ban)來說(shuo)要(yao)(yao)禁止供(gong)應商非標元器件的(de)(de)(de)使(shi)用和程序的(de)(de)(de)加(jia)密(mi)。
（4.）事后檢(jian)驗(yan)原則：技術協議要(yao)逐條驗(yan)收(shou)(shou)(shou)，參加驗(yan)收(shou)(shou)(shou)人(ren)員實行追(zhui)溯制(zhi)。需要(yao)注意兩點(dian)：一個是(shi)隱蔽(bi)工(gong)程的驗(yan)收(shou)(shou)(shou)，一個是(shi)極限參數的驗(yan)收(shou)(shou)(shou)。如(ru)某(mou)總裝(zhuang)線(xian)規定(ding)了節拍要(yao)求，但由于人(ren)員技能、工(gong)藝等(deng)原因，設備運(yun)行幾個月(yue)了，這項指標(biao)還(huan)是(shi)不能檢(jian)驗(yan)，這種情況下可以(yi)以(yi)備忘錄的形式留存，其他驗(yan)收(shou)(shou)(shou)完成(cheng)后通過。
除此之外，招(zhao)標時要注意遵循無(wu)傾向性原則（不能簡單的(de)就某(mou)廠家(jia)的(de)產品參數作為招(zhao)標要求而限制了其他廠家(jia)）和無(wu)理解(jie)歧義(yi)原則，更重要是供應商的(de)選擇原則。
（1）對于(yu)簡單的(de)設備(bei)(bei)采購可以使用(yong)“選低價原則”，就是誰(shui)的(de)價格低選誰(shui)的(de)，這是很多企業都在用(yong)的(de)，這里的(de)價格不僅僅是買設備(bei)(bei)的(de)一次性投入(ru)，要看綜(zong)合運(yun)行成本（包括能耗(hao)、合格率等(deng)），要看付(fu)款方(fang)式(shi)、保險、運(yun)費、服(fu)務、隨機備(bei)(bei)件(jian)、以后的(de)備(bei)(bei)件(jian)供應等(deng)許(xu)多因素。
（2）復(fu)雜程度(du)高(gao)的(de)設備不僅要(yao)比(bi)較價格(ge)，還要(yao)比(bi)較其方案(an)、配置(zhi)等(deng)技術要(yao)素，使(shi)用“評(ping)高(gao)分(fen)原則”。如價格(ge)占70%，*價滿分(fen)，其他與之(zhi)相比(bi)，每高(gao)出10%減10分(fen)。技術方案(an)、配置(zhi)、業績、規模、投(tou)標(biao)的(de)偏(pian)離(li)度(du)等(deng)占30%，組織評(ping)委對每個廠家進行評(ping)價，背對背打分(fen)。兩個分(fen)數(shu)合計，得分(fen)最高(gao)者中標(biao)。
供應商選(xuan)擇是采購的核心環(huan)節，選(xuan)用規則一定(ding)要(yao)提前設定(ding)，決不可(ke)事后根據(ju)結果倒推。
總之，設備采購是一(yi)項技(ji)術性很強，商務(wu)技(ji)能(neng)要求(qiu)也很高的(de)(de)工(gong)作，需(xu)要跨部門合作，需(xu)要技(ji)術人員、商務(wu)人員的(de)(de)通(tong)力配合和項目(mu)經(jing)理的(de)(de)一(yi)票到(dao)底(di)的(de)(de)高度負(fu)責(ze)！
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