在前文《錢科宇:原來很多管理者缺乏“組織觀念”》中我們講到了組織的作用,那么組織架構設計就是為了實現組織的作用,組織架構是否合理,*的檢驗標準就是有沒有提高組織的效率。
組織的管理方式一:分工,專門人做專門事,重復動作效率高,類似流水線上的工人,同一類人放在一起叫做部門。
組織的管理方式二:協作,用流程有效連接各工種,使每項工作在各部門之間流轉,進而根據流程的需要設置各部門的責任。常見的是,一個環節工作不順暢影響了其他環節,整個組織效率就降低了。因此每個部門設置了主管,主管有時候通過管理下屬保證本部門的效率,有時候和其他部門互相協調,獲取支持,可是協調常常不順暢,因此又給各個主管安置了共同的上級。隨著組織的擴大,組織架構就這樣一層層堆積上去。
指揮下屬需要權力,管理者對上級和其他部門負責,管理范圍越大,責任更大,薪資自然也更高,責權利三者自然產生了。
為什么組織效率通常不高?因為管理者的能力通常不夠,未能如愿的指揮和協調。更為麻煩的是,管理者通常比下屬薪資更高,有些人為了保住自己的位子,會想方設法證明不是自己的能力不夠,責任都在別人。
企業規模越大,這類問題越多。
*原理這樣說:在層級組織里,很多人會因為能力出眾被提拔,如果提拔后依然干得出色,還會被繼續提拔,直到被提拔到不能勝任時,所以組織中有很多不能勝任的管理者,這是一種必然。
在以前的傳統企業中,上述問題已經很突出了。以前的環境變化并沒這么快,競爭還沒那么激烈,低效率的組織還能維持。可是現在不行,環境的變化更快了,商業模式更新了,顧客的服務要求更高了。
根據系統思維我們已經知道,系統的其他部分改變了,系統就必須跟著全面調整,在五菱汽車上安裝奔馳發動機,這輛車一定出問題。用傳統的組織設計應對創新時代的商業結構,一定出問題。
傳統組織結構中,上級要比下級水平高,創新組織也是一樣,但是內涵不一樣。傳統組織是上級比下級在業務上更專業,創新企業是上級比下級的認知更全面,思維更超前。
傳統組織結構中,上級要比下級權力大,創新組織也是一樣,但是內涵不一樣。傳統組織是上級決定下級該做什么,下級根據上級的指令做事。創新企業中上級有戰略權、人事權、文化權,下級則沒有這些權。但是下級在戰術范圍中,有較大的自主權。
傳統組織結構中,上級要比下級收入高,創新組織也是一樣,但是內涵不一樣。傳統組織是上級比下級薪資高,創新企業是上級比下級的股權收益高。
創新企業的用人要求是重要工作任務上必須安排專業度勝任的員工,千萬不能再依賴上級手把手地教,人盯人的地管。為什么?因為上級必須騰出時間關注環境變化,提高認知水平,不斷優化戰略,不斷整合外部資源。一旦下屬的專業能力不夠,還要占用上級的管理時間,那就枉談創新了。所以傳統管理理論中的“計劃、組織、指揮、協調、控制”的管理者職能在創新時代需要被弱化,需要更多的授權與授責。
插一句題外話,重要任務往往是專業度極高的任務,哪里去找這些人?他們要求收入肯定很高,所以股權激勵也幾乎成了創新型企業的標配,傳統企業如果沒有分股權的認知,創新也是抂談。推演一下邏輯:沒有股權就沒有人才,沒有人才,上級就不得不回到原有管理模式(計劃、組織、指揮、管控、協調),然后決策者沒有精力接納新東西,企業也就無法創新。
在創新的前提下,組織的邏輯就要被重新認知。顧客的要求是越來越復雜和多變的,所以組織的工作任務也常常在變。
但是部門的結構是固定的,職責是固定的,在多變的環境下,多變性工作的部門間協調及其困難,我們講很多年要打破部門墻,其實部門墻就是組織設計者做出來的。
如果弱化部門,改部門制為項目制,協作障礙自然消失。
部門制是把同一類工作內容的人聚合在一起,目的是加強專業分工,不過前提是某一項工作的批量比較大,重復性高,標準化程度高。適合客戶要求比較穩定的行業,產業鏈越往前就越符合這個特性,比如礦山、化工原料、基礎材料、電廠水廠等。
項目制是把不同類型的人聚合一起,更側重協作,適合訂單小、服務要求復雜多變的行業。每一個項目組是基于任務而產生的,項目經理就是總協調人,項目目標實現后,項目組就解散重組。項目總監則是所有項目規劃的總調度。項目設立的依據與管理要求是來自于公司的戰略,這樣組織也就承接了公司戰略。
在項目制下,項目成立則項目經理任命,項目結束則項目經理再等待任務分配,管理者可上可下,沒有層級組織里的權力固化。每個項目都有獨立的績效考核,甚至可以把工作任務計價和競標,能者多勞多酬,形成良性競爭。
當然(ran),管理上不可能有(you)所謂的(de)一招制(zhi)(zhi)(zhi)敵。項目制(zhi)(zhi)(zhi)會帶來(lai)新問題,項目制(zhi)(zhi)(zhi)需要配套(tao)的(de)其他管理機(ji)制(zhi)(zhi)(zhi),這樣是符合(he)系統思維的(de)。無論是阿(a)米巴還是合(he)伙人制(zhi)(zhi)(zhi)度,均是如此。
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