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高效處理復雜工作任務的思維框架

 
講師:梁蕊琳 瀏覽次數:2321
 經常被領導罵的朋友應該知道,說干就干,往往就是背鍋的原因,一個高效處理復雜工作任務的思維框架,將這個思維模式稱為DCPMT任務處理法則,其本質就是,一個你進行工作任務準備的操作流程,每個字母就代表了一個工作環節。 第一個字母D,代表的是工作的含義,也就是當接到一項有難度,甚至是從來沒有遇到過的

經(jing)常被領導罵的(de)朋友應該知道,說干就(jiu)(jiu)干,往往就(jiu)(jiu)是背鍋的(de)原(yuan)因,一(yi)個(ge)(ge)高(gao)效處(chu)理復雜工作(zuo)任(ren)務(wu)的(de)思(si)維框架,將這個(ge)(ge)思(si)維模式稱為DCPMT任(ren)務(wu)處(chu)理法(fa)則(ze),其本質(zhi)就(jiu)(jiu)是,一(yi)個(ge)(ge)你進行工作(zuo)任(ren)務(wu)準(zhun)備的(de)操作(zuo)流程,每個(ge)(ge)字母就(jiu)(jiu)代表(biao)了一(yi)個(ge)(ge)工作(zuo)環節。

第(di)一(yi)個字母D,代(dai)(dai)表的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)含義,也就(jiu)是(shi)(shi)當接(jie)到(dao)(dao)一(yi)項有(you)難度,甚(shen)至是(shi)(shi)從來(lai)沒有(you)遇到(dao)(dao)過的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)之(zhi)后(hou),一(yi)定(ding)不(bu)(bu)(bu)(bu)要盲(mang)目的(de)(de)(de)(de)(de)直接(jie)去(qu)(qu)做(zuo),而應(ying)該先搞清(qing)(qing)(qing)(qing)楚(chu)(chu),這(zhe)件(jian)事(shi)情(qing)到(dao)(dao)底是(shi)(shi)什(shen)(shen)么意思。很多人(ren)身上,都(dou)存在(zai)一(yi)個認知誤區,明明領(ling)導交代(dai)(dai)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)是(shi)(shi)什(shen)(shen)么都(dou)不(bu)(bu)(bu)(bu)清(qing)(qing)(qing)(qing)楚(chu)(chu),但又不(bu)(bu)(bu)(bu)好(hao)意思去(qu)(qu)問,因為這(zhe)樣(yang)(yang)會(hui)顯得自己(ji)無能(neng),領(ling)導會(hui)煩,所以(yi)硬(ying)著(zhu)頭皮強行去(qu)(qu)干,這(zhe)樣(yang)(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)效果(guo)會(hui)好(hao)嗎?你不(bu)(bu)(bu)(bu)被(bei)罵(ma)誰被(bei)罵(ma)。請記住(zhu),有(you)說服力的(de)(de)(de)(de)(de),不(bu)(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)你的(de)(de)(de)(de)(de)速(su)度,而是(shi)(shi)最(zui)終的(de)(de)(de)(de)(de)結果(guo),結果(guo)不(bu)(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)領(ling)導想要的(de)(de)(de)(de)(de),速(su)度再(zai)快也沒用。還有(you)一(yi)種(zhong)(zhong)情(qing)況就(jiu)是(shi)(shi)清(qing)(qing)(qing)(qing)楚(chu)(chu)工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)容(rong),但之(zhi)前沒接(jie)觸(chu)過也不(bu)(bu)(bu)(bu)懂(dong),可你就(jiu)是(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)(bu)想學,又想趕(gan)時間,到(dao)(dao)處(chu)(chu)去(qu)(qu)找現成的(de)(de)(de)(de)(de)模板照(zhao)(zhao)搬照(zhao)(zhao)抄,以(yi)為領(ling)導看(kan)不(bu)(bu)(bu)(bu)出來(lai),應(ying)付了事(shi),這(zhe)種(zhong)(zhong)方法對待(dai)簡單工(gong)作(zuo)是(shi)(shi)可以(yi)的(de)(de)(de)(de)(de),但在(zai)復雜任務(wu)(wu)上就(jiu)不(bu)(bu)(bu)(bu)靈了,領(ling)導讓(rang)你做(zuo)人(ren)才盤(pan)點,你是(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)第(di)一(yi)反(fan)應(ying)就(jiu)是(shi)(shi),到(dao)(dao)處(chu)(chu)去(qu)(qu)找各種(zhong)(zhong)工(gong)具表格來(lai)復制,肯定(ding)不(bu)(bu)(bu)(bu)行,你知道什(shen)(shen)么是(shi)(shi)人(ren)才盤(pan)點嗎?了解人(ren)才盤(pan)點的(de)(de)(de)(de)(de)主要內(nei)容(rong)和核心思想嗎?什(shen)(shen)么都(dou)不(bu)(bu)(bu)(bu)清(qing)(qing)(qing)(qing)楚(chu)(chu),拿到(dao)(dao)模板就(jiu)能(neng)做(zuo)好(hao)嗎?大(da)概率不(bu)(bu)(bu)(bu)行。總結一(yi)句話,想取(qu)得好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)結果(guo),首先就(jiu)應(ying)該關注工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)本質,不(bu)(bu)(bu)(bu)清(qing)(qing)(qing)(qing)楚(chu)(chu)就(jiu)去(qu)(qu)問,不(bu)(bu)(bu)(bu)懂(dong)就(jiu)去(qu)(qu)學,別懶。

第二(er)個字母C,代表是工(gong)作(zuo)任務的(de)(de)(de)(de)作(zuo)用和意義,簡單(dan)理解就(jiu)是,必須明(ming)白為(wei)(wei)什(shen)(shen)么要做這(zhe)(zhe)件事,它的(de)(de)(de)(de)價值是什(shen)(shen)么,領(ling)導想要達到什(shen)(shen)么樣的(de)(de)(de)(de)效果。還是以人才(cai)盤(pan)點(dian)(dian)(dian)為(wei)(wei)例,它包括了(le)人員的(de)(de)(de)(de)數量(liang)盤(pan)點(dian)(dian)(dian)、結(jie)構盤(pan)點(dian)(dian)(dian)和質(zhi)量(liang)盤(pan)點(dian)(dian)(dian)三個維(wei)度(du),那領(ling)導讓你做這(zhe)(zhe)件事情的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)是什(shen)(shen)么,如(ru)果他只是想通過盤(pan)點(dian)(dian)(dian),了(le)解現(xian)有員工(gong)的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)素質(zhi)狀況,為(wei)(wei)后續的(de)(de)(de)(de)人才(cai)培(pei)養奠定基礎,但(dan)就(jiu)沒(mei)必要去做數量(liang)和結(jie)構維(wei)度(du)的(de)(de)(de)(de)盤(pan)點(dian)(dian)(dian),只要對各崗位尤其是核心崗位人員的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)素質(zhi)進行測評,就(jiu)可以得到最(zui)終的(de)(de)(de)(de)分(fen)析(xi)報告。而如(ru)果領(ling)導希望的(de)(de)(de)(de)是,通過盤(pan)點(dian)(dian)(dian)為(wei)(wei)后續的(de)(de)(de)(de)減(jian)員做準備,那就(jiu)要先對員數量(liang)進行分(fen)析(xi),看是否有超員的(de)(de)(de)(de)情況存在,然后再通過質(zhi)量(liang)盤(pan)點(dian)(dian)(dian)把那些能(neng)力(li)差(cha)、態度(du)差(cha)、績效也差(cha)的(de)(de)(de)(de)員工(gong)篩選出來,最(zui)終形成裁(cai)員建(jian)議名單(dan),提(ti)交給(gei)領(ling)導。一(yi)份(fen)能(neng)滿足(zu)領(ling)導需(xu)(xu)求的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)結(jie)果,永遠比花哨的(de)(de)(de)(de)ppt和表格,都要更能(neng)打動(dong)他,劃重點(dian)(dian)(dian),要想做好工(gong)作(zuo),就(jiu)必須了(le)解領(ling)導和公司的(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)要,知(zhi)道自己(ji)為(wei)(wei)什(shen)(shen)么做這(zhe)(zhe)件事情,從(cong)而進一(yi)步明(ming)確自己(ji)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)目標(biao)。

第三個字母P,代表的(de)是(shi)完(wan)成(cheng)任(ren)(ren)務的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流程(cheng),就在開展工(gong)(gong)(gong)作(zuo)之前,還應該制定(ding)完(wan)成(cheng)任(ren)(ren)務的(de)步驟(zou)和(he)(he)程(cheng)序,讓(rang)自己、領導以(yi)及(ji)團隊(dui)成(cheng)員明確,你(ni)會按照什么(me)順序去完(wan)成(cheng)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),每一(yi)步具體由(you)你(ni)在做什么(me),從(cong)而統一(yi)思想,避免在正式開展工(gong)(gong)(gong)作(zuo)以(yi)后出現分歧和(he)(he)偏差。

第(di)四個(ge)字(zi)母M,代表(biao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)方法(fa)(fa),也就是(shi)在工(gong)(gong)作(zuo)流(liu)程的(de)(de)(de)(de)各個(ge)環節當(dang)中,需要(yao)(yao)(yao)用到(dao)(dao)的(de)(de)(de)(de)具(ju)體操作(zuo)方法(fa)(fa)是(shi)什么,比如要(yao)(yao)(yao)采用四層次模型(xing)去評估(gu)培(pei)訓(xun)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)果,及總的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)流(liu)程是(shi)由(you)反應層評估(gu)、學習層評估(gu)、行(xing)為層評估(gu)、結果層評估(gu)四個(ge)步(bu)驟組成(cheng)。那第(di)一(yi)步(bu)反應層評估(gu)需要(yao)(yao)(yao)用到(dao)(dao)的(de)(de)(de)(de)方法(fa)(fa)是(shi)什么,行(xing)為觀察、員工(gong)(gong)訪談、調查問卷等等都可以(yi)用來了解參訓(xun)人員,對于培(pei)訓(xun)的(de)(de)(de)(de)感受(shou),那就需要(yao)(yao)(yao)提前定下來,具(ju)體要(yao)(yao)(yao)用哪一(yi)種,或者(zhe)哪幾種方法(fa)(fa),以(yi)便為后續工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)開展呢奠定基礎。

第五個(ge)字(zi)母T,代(dai)表是(shi)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)具,也(ye)就是(shi)要定下來在工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)過程當中(zhong),可以通(tong)過哪些工(gong)(gong)具提升效率,請記住(zhu),并(bing)不是(shi)不能(neng)用工(gong)(gong)具模(mo)板,但一(yi)定是(shi)解決了前面(mian)的(de)(de)(de)問題之后(hou)再(zai)來用,這樣既能(neng)*程度保(bao)證(zheng)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)質量,還能(neng)盡可能(neng)的(de)(de)(de)節約(yue)時間。建議(yi)在以后(hou)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong),按(an)照以上的(de)(de)(de)思維(wei)步驟去(qu)進行(xing)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)準備(bei),然(ran)后(hou)再(zai)行(xing)動,效果會更好(hao)。



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