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中國企業培訓講師

企業管理者如何擺脫四處救火的困境?

 
講師:高建華 瀏覽次數:2392
 很多人說計劃趕不上變化,那是因為你不會做計劃。做計劃的目的就是預見到各種變化。你的計劃做的越好,你的緊急的救火的事兒就越少,因為你把所有的事情都想到,對不對?這個做計劃就是說要越來越細,你要有日計劃、周計劃和月計劃,要看你做多遠。 你如果能把你這一個月的每一天做什么都做出來,就不會出現救火的問

很多人(ren)說計劃(hua)(hua)趕不(bu)上變化,那是因(yin)為你(ni)(ni)不(bu)會做(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)(hua)。做(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)(hua)的(de)(de)目的(de)(de)就(jiu)是預見到各(ge)種(zhong)變化。你(ni)(ni)的(de)(de)計劃(hua)(hua)做(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)越(yue)好(hao),你(ni)(ni)的(de)(de)緊急的(de)(de)救火的(de)(de)事兒(er)就(jiu)越(yue)少,因(yin)為你(ni)(ni)把所(suo)有(you)(you)的(de)(de)事情都想(xiang)到,對不(bu)對?這個(ge)做(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)(hua)就(jiu)是說要越(yue)來(lai)越(yue)細,你(ni)(ni)要有(you)(you)日計劃(hua)(hua)、周計劃(hua)(hua)和月計劃(hua)(hua),要看你(ni)(ni)做(zuo)(zuo)(zuo)多遠。

你(ni)(ni)(ni)如(ru)果能把你(ni)(ni)(ni)這一個(ge)月的(de)每一天(tian)(tian)做(zuo)(zuo)什(shen)么(me)都做(zuo)(zuo)出來,就不(bu)會(hui)出現救火的(de)問(wen)題。因(yin)(yin)為(wei)(wei)每天(tian)(tian)做(zuo)(zuo)什(shen)么(me)你(ni)(ni)(ni)都已經想到(dao)了(le),你(ni)(ni)(ni)就按部就班(ban)的(de)去做(zuo)(zuo)就行了(le)。那么(me)為(wei)(wei)什(shen)么(me)會(hui)出現突發(fa)事件?是因(yin)(yin)為(wei)(wei)你(ni)(ni)(ni)事先沒預料到(dao)你(ni)(ni)(ni)為(wei)(wei)什(shen)么(me)沒有(you)預料到(dao),是因(yin)(yin)為(wei)(wei)你(ni)(ni)(ni)沒有(you)做(zuo)(zuo)好計劃,它是一個(ge)惡性循(xun)環。這個(ge)東西(xi)不(bu)是你(ni)(ni)(ni)天(tian)(tian)生(sheng)就會(hui)的(de)。

我(wo)給大(da)家(jia)講一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)我(wo)參(can)加這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)惠普的(de)叫加速(su)成長計劃(hua)的(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)培(pei)訓(xun),叫ATP。就是你(ni)到了一(yi)(yi)(yi)定(ding)級(ji)(ji)別以后(hou)(hou)(hou),就有(you)資格去(qu)參(can)加這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)培(pei)訓(xun)。其中有(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)任務(wu)就是讓我(wo)們(men)分辨事情的(de)優先級(ji)(ji)。我(wo)們(men)到了一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)房(fang)間里(li)邊,電腦里(li)邊有(you)很多郵件要回復(fu)電話(hua)上(shang)(shang)那個(ge)(ge)(ge)燈(deng)在亮著(zhu)表明(ming)有(you)留言,桌(zhuo)子上(shang)(shang)擺著(zhu)很多小(xiao)(xiao)便條,我(wo)們(men)就有(you)固定(ding)的(de)時間,我(wo)在那兒操作。旁邊一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)心理咨詢的(de)大(da)咖(ka)站(zhan)在旁邊看怎么辦?這(zhe)(zhe)些(xie)工作無論如(ru)何做不完,因(yin)為這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)時間太短。然(ran)后(hou)(hou)(hou)這(zhe)(zhe)些(xie)郵件你(ni)要快(kuai)速(su)的(de)掃一(yi)(yi)(yi)遍,哪些(xie)必須馬(ma)上(shang)(shang)回復(fu)說這(zhe)(zhe)件事我(wo)知道了,我(wo)稍(shao)后(hou)(hou)(hou)回復(fu),明(ming)白嗎?那電話(hua)留言聽一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge),說這(zhe)(zhe)事兒我(wo)得考(kao)慮一(yi)(yi)(yi)下,你(ni)得先應(ying)付(fu)過去(qu),但是不得不回復(fu)。小(xiao)(xiao)便條,一(yi)(yi)(yi)看這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)東西寫一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)ok 沒問題(ti),貼在這(zhe)(zhe)邊,我(wo)們(men)整個(ge)(ge)(ge)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)東西全做完了,然(ran)后(hou)(hou)(hou)復(fu)盤(pan)。

這(zhe)個心(xin)理(li)咨詢的(de)大咖(ka)就問(wen)我(wo)(wo)(wo)你為(wei)什么(me)(me)(me)(me)這(zhe)么(me)(me)(me)(me)選?為(wei)什么(me)(me)(me)(me)先(xian)做這(zhe)一(yi)堆(dui),后做這(zhe)一(yi)堆(dui),我(wo)(wo)(wo)就給他(ta)講,講完(wan)了以后他(ta)就能解剖我(wo)(wo)(wo),你的(de)動機,你的(de)習慣,你的(de)風(feng)格直到最后挖出來你這(zhe)個人適(shi)合(he)干(gan)什么(me)(me)(me)(me),那是(shi)我(wo)(wo)(wo)受益*的(de)一(yi)個培訓。當然結(jie)論很(hen)簡單,你適(shi)合(he)做高參(can)。因為(wei)我(wo)(wo)(wo)的(de)冒險精神不足(zu),我(wo)(wo)(wo)處理(li)事(shi)情的(de)時候很(hen)縝密,說(shuo)是(shi)當高參(can)的(de)料(liao)。我(wo)(wo)(wo)一(yi)聽,好像是(shi)這(zhe)么(me)(me)(me)(me)回事(shi),我(wo)(wo)(wo)接著就給中國惠普總裁(cai)說(shuo)我(wo)(wo)(wo)不在*待(dai)著了。我(wo)(wo)(wo)說(shuo)我(wo)(wo)(wo)要回中國去工作(zuo),他(ta)說(shuo)你要干(gan)什么(me)(me)(me)(me)呢?我(wo)(wo)(wo)說(shuo)我(wo)(wo)(wo)要當你的(de)高參(can)。

所以說一(yi)個員工要想擺(bai)(bai)脫(tuo)(tuo)忙(mang)于救(jiu)(jiu)火(huo)(huo),就要在計劃(hua)性上(shang)作文。第二個就是在技能(neng)上(shang)提升,你不可能(neng)無(wu)師(shi)自通(tong),一(yi)定要認(ren)認(ren)真真的去學(xue)習,把這(zhe)兩個關鍵(jian)點抓住(zhu)了,你就會擺(bai)(bai)脫(tuo)(tuo)這(zhe)種(zhong)整(zheng)天忙(mang)于救(jiu)(jiu)火(huo)(huo)這(zhe)種(zhong)困境。



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高建華
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