作為(wei)項目(mu)經理(li)最(zui)頭疼的(de)(de)(de)一件事就是長(chang)時間的(de)(de)(de)低效會議(yi),如何能擺脫這種窘境呢?掌握必(bi)開五大會議(yi)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)以及萬能開會技巧,則能事半功(gong)倍。
1、項目(mu)啟動會目(mu)的是明確授權,給(gei)項目(mu)經理賦予動用組織資源的權利(li)。
2、項(xiang)目開工會議項(xiang)目執行(xing)前,落(luo)實(shi)項(xiang)目具體工作。
3、項目(mu)狀(zhuang)態(tai)評審會議項目(mu)實施過程中,確保項目(mu)進度不(bu)偏離。
4、項目周會(hui)定期舉(ju)行,解決項目的風險及問題。
5、項目總結復盤會項目結束時,總結經(jing)驗教訓,更新知識庫。
萬(wan)能開會技(ji)巧把控會前、會中、會后(hou)三大階(jie)段(duan)。
1、會(hui)前充分準(zhun)備(bei),會(hui)前資料(liao)準(zhun)備(bei),方便(bian)大家提(ti)前了(le)解內容。會(hui)議(yi)通知明確主題(ti)、目(mu)的、時間、地點、議(yi)程,提(ti)醒參(can)會(hui)人員提(ti)前了(le)解會(hui)議(yi)內容。
2、會(hui)(hui)(hui)中(zhong)緊密推進(jin)(jin)開場,明確會(hui)(hui)(hui)議(yi)目的(de)及流(liu)程。全程嚴格把控時(shi)間一(yi)直無法(fa)達(da)(da)成一(yi)致的(de)問題作為待處理事項會(hui)(hui)(hui)后解決(jue)。結束時(shi)及時(shi)進(jin)(jin)行總結,將達(da)(da)成一(yi)致內容(rong)與(yu)問題與(yu)參(can)會(hui)(hui)(hui)人員確認,做(zuo)好會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要。
3、會后持續跟進發送(song)會議(yi)紀要,根據會議(yi)紀要記錄的任務、責任人及完成時(shi)間及時(shi)跟進。
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