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準備會議的四大步驟

 
講師:張世軍 瀏覽次數:2369
 如何準備好一次部門會議,那應該做些什么呢? 1、要明確的界定會議的結果。比如你是想要一個決定還是想要一個行動計劃,或者是僅僅只是為了更深入的引發大家的討論。不同目的的會議,會議內容跟流程設計都是不同的。 2、就是你想要想清楚,需要通過怎樣的一個討論的過程才能夠去達到預期的結果,重要的問題

如何準(zhun)備(bei)好(hao)一(yi)次部門會議(yi),那應該做些(xie)什么呢?

1、要(yao)明確(que)的界定(ding)會(hui)議(yi)的結果。比如(ru)你是想要(yao)一(yi)(yi)個決(jue)定(ding)還是想要(yao)一(yi)(yi)個行動計劃,或者是僅僅只(zhi)是為了更深入的引發大家的討(tao)論。不(bu)同(tong)目的的會(hui)議(yi),會(hui)議(yi)內容跟流程設(she)計都(dou)是不(bu)同(tong)的。

2、就是你想(xiang)(xiang)要想(xiang)(xiang)清楚,需要通(tong)過怎樣的(de)一個討論的(de)過程才能(neng)夠去達到預期的(de)結果(guo),重要的(de)問題一般都(dou)可以事先單獨(du)的(de)溝通(tong)對決策的(de)看法,還有想(xiang)(xiang)法,充分的(de)全面的(de)了解信息(xi)。

3、就是(shi)(shi)(shi)你要考慮哪一些(xie)人(ren)來(lai)參(can)加這(zhe)一個會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi),才有(you)可能(neng)滿足這(zhe)個會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)重(zhong)(zhong)要性跟需求,并且能(neng)夠達到(dao)預想的(de)結果。這(zhe)里有(you)一個很(hen)關鍵的(de)問題,會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)最有(you)效(xiao)的(de)就是(shi)(shi)(shi)對此類問題有(you)了(le)解(jie)相關的(de)部門或者(zhe)是(shi)(shi)(shi)上(shang)下游的(de)這(zhe)些(xie)部門。綜合以上(shang)作為一個管(guan)理(li)者(zhe)。隨時都會(hui)(hui)(hui)(hui)要有(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)準(zhun)備(bei)。那么如何從會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)目標開(kai)始做好準(zhun)備(bei)呢?先從會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)針對的(de)問題到(dao)設(she)想的(de)結果,參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)人(ren)員都要認真的(de)思考,這(zhe)些(xie)才是(shi)(shi)(shi)真正的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)重(zhong)(zhong)點。



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