我們經常聽到項目(mu)經理工作(zuo)匯(hui)報當中會提(ti)到項目(mu)進(jin)(jin)度跟蹤(zong)，項目(mu)進(jin)(jin)度跟蹤(zong)具體是干什(shen)么呢？其實主要是三(san)個(ge)關鍵性(xing)的(de)活動，一是獲得項目(mu)進(jin)(jin)度狀態的(de)信(xin)息(xi)，二是避免進(jin)(jin)度的(de)拖延，三(san)是采取措(cuo)施(shi)糾(jiu)正進(jin)(jin)度的(de)偏差。
1、我(wo)們首先說(shuo)獲得進(jin)(jin)度的(de)(de)(de)狀態。進(jin)(jin)度狀態主(zhu)要(yao)是(shi)檢(jian)查其活動是(shi)否(fou)按照(zhao)(zhao)預期來(lai)進(jin)(jin)行。根(gen)據檢(jian)查的(de)(de)(de)方(fang)式和目(mu)(mu)的(de)(de)(de)不(bu)同(tong)，通(tong)常有(you)對過程和結(jie)果的(de)(de)(de)檢(jian)查，對過程的(de)(de)(de)檢(jian)查主(zhu)要(yao)是(shi)指周(zhou)期性的(de)(de)(de)項目(mu)(mu)進(jin)(jin)度匯(hui)報(bao)。項目(mu)(mu)中很多活動都(dou)需(xu)要(yao)持續一段時間，需(xu)要(yao)在實(shi)施過程中不(bu)斷監控(kong)其進(jin)(jin)展，是(shi)否(fou)按預期進(jin)(jin)行，是(shi)否(fou)影響最后的(de)(de)(de)完成期限。那么(me)對結(jie)果的(de)(de)(de)檢(jian)查主(zhu)要(yao)依賴(lai)于里程碑(bei)評審(shen)與主(zhu)觀性較強的(de)(de)(de)項目(mu)(mu)進(jin)(jin)展情況匯(hui)報(bao)不(bu)同(tong)。里程碑(bei)評審(shen)是(shi)通(tong)過一個(ge)(ge)客觀而明確的(de)(de)(de)結(jie)果鑒定標準來(lai)判斷項目(mu)(mu)是(shi)否(fou)按照(zhao)(zhao)進(jin)(jin)度完成的(de)(de)(de)工作，里程碑(bei)評審(shen)給出的(de)(de)(de)信(xin)息要(yao)準確的(de)(de)(de)多，一般來(lai)說(shuo)，一個(ge)(ge)項目(mu)(mu)會(hui)綜合應用有(you)兩種方(fang)法。
2、是避免進度拖延。這時(shi)候(hou)就需要(yao)隨時(shi)觀察與(yu)記錄(lu)項目中存在的(de)(de)風險，并盡可能采取措施消除風險及降低風險對(dui)進度的(de)(de)影響。
3、是進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)糾(jiu)正(zheng)。如果(guo)發(fa)現項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)確(que)實和基準計(ji)劃(hua)產(chan)生了偏(pian)差(cha)(cha)，那(nei)么(me)(me)需要分析產(chan)生偏(pian)差(cha)(cha)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)根源，然后進(jin)(jin)(jin)行兩(liang)種處理方(fang)法的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)選擇(ze)，要么(me)(me)進(jin)(jin)(jin)行計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)更，以(yi)反(fan)映偏(pian)差(cha)(cha)產(chan)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)果(guo)，要么(me)(me)采(cai)取糾(jiu)正(zheng)措施努力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)消(xiao)除(chu)偏(pian)差(cha)(cha)，經(jing)過對原(yuan)因的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分析，如果(guo)已經(jing)確(que)認(ren)產(chan)生偏(pian)差(cha)(cha)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)因，不(bu)(bu)會(hui)(hui)繼續(xu)影響項(xiang)目(mu)，項(xiang)目(mu)干(gan)預人同意(yi)對進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)進(jin)(jin)(jin)行變(bian)更，就(jiu)可(ke)以(yi)進(jin)(jin)(jin)行進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)計(ji)劃(hua)變(bian)更。如果(guo)必須糾(jiu)正(zheng)和消(xiao)除(chu)這(zhe)種偏(pian)差(cha)(cha)，就(jiu)不(bu)(bu)得不(bu)(bu)采(cai)取一些(xie)措施來(lai)縮(suo)短項(xiang)目(mu)后續(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時長，那(nei)么(me)(me)通常來(lai)說會(hui)(hui)有兩(liang)種方(fang)法，一種我(wo)們叫趕工(gong)，另一種叫快速跟(gen)進(jin)(jin)(jin)。說趕工(gong)就(jiu)是項(xiang)目(mu)關鍵路徑上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)，增加(jia)資源，以(yi)縮(suo)短其活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時長。這(zhe)樣顯然會(hui)(hui)增加(jia)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成本。而快速跟(gen)進(jin)(jin)(jin)是通過改變(bian)關鍵路徑上活(huo)(huo)動(dong)(dong)與活(huo)(huo)動(dong)(dong)之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)依賴關系。但此時如果(guo)打(da)破(po)這(zhe)一關系，大多數(shu)情況會(hui)(hui)對產(chan)品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)質量帶來(lai)風(feng)險。可(ke)以(yi)看到，縮(suo)短項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)兩(liang)種方(fang)法都會(hui)(hui)帶來(lai)某種負面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響。當然，這(zhe)個結(jie)論也(ye)是可(ke)以(yi)理解的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，因為原(yuan)來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)計(ji)劃(hua)就(jiu)是向在各個要素(su)之(zhi)間進(jin)(jin)(jin)行平(ping)衡的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)*結(jie)果(guo)。打(da)破(po)這(zhe)些(xie)平(ping)衡，那(nei)么(me)(me)就(jiu)會(hui)(hui)偏(pian)離最優，這(zhe)些(xie)其實就(jiu)是我(wo)們說的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)進(jin)(jin)(jin)度(du)(du)(du)(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)跟(gen)蹤。
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