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中國企業培訓講師

高效開會提高運營效率

 
講師:易云帆 瀏覽次數:2289
 開會在企業管理當中是非常重要的一個工作,這項工作如果做得好,企業的運營效率自然會很高,但是開會并沒有想象的那么簡單,不同的會議會有不同的玩法。 1、頭腦風暴會,那就是讓大家天馬行空的去談,鼓勵大家去出點子。 2、戰略規劃會。是要嚴格按照流程一步一個腳印的去走。 3、方案探討會。就是

開會(hui)在企業(ye)管理當中是(shi)非常重要(yao)的(de)一個(ge)工作(zuo),這項(xiang)工作(zuo)如果(guo)做得(de)好,企業(ye)的(de)運營(ying)效率自然會(hui)很高,但(dan)是(shi)開會(hui)并沒有想象的(de)那么簡單,不(bu)同的(de)會(hui)議會(hui)有不(bu)同的(de)玩法。

1、頭腦風暴會,那就是讓大家(jia)(jia)天(tian)馬行(xing)空的去(qu)談,鼓(gu)勵(li)大家(jia)(jia)去(qu)出點子。

2、戰略(lve)規劃會。是(shi)要(yao)嚴格按照流(liu)程一步一個腳印(yin)的(de)去走。

3、方(fang)案探討會。就是要挑毛病,怎么(me)樣方(fang)案,更能完(wan)善解決。

4、問題(ti)會。就是要大家就這個(ge)會議的主(zhu)題(ti)來(lai)想出解決的辦法。

所以(yi)不能籠統的(de)說開會(hui)(hui)(hui),會(hui)(hui)(hui)議的(de)第二(er)維度,那就是(shi)時(shi)間軸(zhou),會(hui)(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)(hui)中、會(hui)(hui)(hui)后(hou)。會(hui)(hui)(hui)前(qian),所有開會(hui)(hui)(hui)的(de)人都知道開會(hui)(hui)(hui)的(de)主題(ti)。

1、會(hui)前的(de)(de)原(yuan)則,把所有(you)的(de)(de)問題,都要在(zai)會(hui)前有(you)相(xiang)應的(de)(de)答(da)案,要帶著答(da)案來(lai)參加(jia)會(hui)議。

2、會(hui)(hui)(hui)中的(de)原則,要按嚴(yan)格的(de)按照(zhao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)流程(cheng)來(lai)走,過(guo)往參(can)加的(de)一些低效(xiao)(xiao)的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi),在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)過(guo)程(cheng)當中,大(da)家(jia)花了大(da)量的(de)時(shi)間(jian)在(zai)那兒(er),閑扯和會(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)題(ti)無關的(de)事(shi)兒(er),這些事(shi)情探討的(de)過(guo)程(cheng)當中,會(hui)(hui)(hui)浪費大(da)家(jia)太多的(de)時(shi)間(jian),所以(yi)在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)過(guo)程(cheng)當中,應該(gai)嚴(yan)格按照(zhao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)流程(cheng)來(lai)走,所以(yi)為(wei)了讓會(hui)(hui)(hui)議(yi)更高效(xiao)(xiao),建議(yi)有些會(hui)(hui)(hui)議(yi)就站著開,少說廢話,緊扣主(zhu)題(ti),按照(zhao)流程(cheng)加快(kuai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)效(xiao)(xiao)率。

3、會(hui)(hui)后(hou)的(de)原(yuan)則,要(yao)有總結,要(yao)有備忘(wang)錄。很多企業(ye)現(xian)在(zai)都存(cun)在(zai)這樣(yang)的(de)問題,那就(jiu)開(kai)了會(hui)(hui)之(zhi)后(hou)沒(mei)(mei)有形(xing)(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議紀要(yao),沒(mei)(mei)有把會(hui)(hui)議上形(xing)(xing)成(cheng)的(de)決議,形(xing)(xing)成(cheng)的(de)事項(xiang),形(xing)(xing)成(cheng)的(de)任務明(ming)確給相應的(de)人去完成(cheng),什么時(shi)(shi)間(jian)去完成(cheng),到最(zui)后(hou)的(de)結果,開(kai)了會(hui)(hui)之(zhi)后(hou),下次再開(kai)會(hui)(hui)的(de)時(shi)(shi)候,上次開(kai)會(hui)(hui)的(de)事情完全忘(wang)了,從(cong)而(er)導致會(hui)(hui)議效率不高。所以開(kai)會(hui)(hui)并沒(mei)(mei)有想象(xiang)的(de)那么簡單。



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易云帆
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