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中國企業培訓講師

管理者如何保持會議高效又高質?

 
講師:陳冰 瀏覽次數:2404
 開會是統一認識達成共識最主要的手段。怎么把會議開好,讓團隊達成共識保持目標一致,事情就成了一半!72個字告訴你怎么開出高質高效的會議!很多公司開會總是又臭又長沒結果,七嘴八舌,那怎么樣讓會議高效又高質,不要消耗大家的時間,又能直奔主題解決問題。我們就在這里為大家總結出高效會議的幾個技巧,和解決你會

開會(hui)(hui)是統一認識(shi)達成(cheng)共識(shi)最主要的(de)(de)手段。怎(zen)(zen)么(me)把會(hui)(hui)議(yi)(yi)開好,讓(rang)團(tuan)隊達成(cheng)共識(shi)保(bao)持(chi)目標一致,事(shi)情就成(cheng)了一半!72 個字(zi)告(gao)訴你(ni)怎(zen)(zen)么(me)開出高質(zhi)高效的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)!很多(duo)公司開會(hui)(hui)總(zong)是又臭又長沒(mei)結果,七嘴(zui)八舌(she),那(nei)怎(zen)(zen)么(me)樣讓(rang)會(hui)(hui)議(yi)(yi)高效又高質(zhi),不(bu)要消耗大家(jia)的(de)(de)時間,又能(neng)直奔(ben)主題(ti)解決問題(ti)。我們就在這(zhe)里為大家(jia)總(zong)結出高效會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)幾個技巧,和解決你(ni)會(hui)(hui)議(yi)(yi)低效低質(zhi)的(de)(de)方法(fa)。

一(yi)、首先就是(shi)管理者要(yao)擺正位置(zhi)。要(yao)有(you)(you)正確的(de)角色認知,理解真正的(de)領(ling)導(dao)(dao)者的(de)領(ling)導(dao)(dao)力,不(bu)(bu)是(shi)一(yi)言堂(tang)。那么領(ling)導(dao)(dao)力和強(qiang)不(bu)(bu)強(qiang)勢(shi)沒有(you)(you)太大關系,有(you)(you)沒有(you)(you)領(ling)導(dao)(dao)力驗(yan)證的(de)標(biao)準只有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)。就是(shi)你能(neng)不(bu)(bu)能(neng)帶(dai)領(ling)團隊創(chuang)造出結(jie)果,你能(neng)不(bu)(bu)能(neng)帶(dai)領(ling)團隊到更廣的(de)寬度和緯度去(qu)。不(bu)(bu)管領(ling)導(dao)(dao)的(de)風格如何,但核心只有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)就是(shi)團隊要(yao)有(you)(you)結(jie)果。明確了(le)這個(ge)(ge)目標(biao)才能(neng)展開思考,我們(men)該(gai)如何去(qu)主持會(hui)議去(qu)開會(hui)。那么低效率會(hui)議的(de)現象它都是(shi)共同(tong)的(de),你言我意(yi)語會(hui)議沒完沒了(le)。

二、就是開會變(bian)成領導(dao)的(de)演講和訓話(hua),缺少反饋(kui)和溝通。

三、就是(shi)會(hui)議沒有共識和下階段的,為(wei)開會(hui)而開會(hui)。

這種情(qing)況怎么樣來(lai)改變。

一、就是會(hui)議(yi)要有人來控(kong)場,有規則有順序,要保證充分(fen)的溝通和(he)反饋又(you)不(bu)跑題。

二、就是不斷的(de)(de)(de)提醒(xing),回歸主題(ti)的(de)(de)(de)討(tao)論(lun)。但過于(yu)發散會拖塔會議(yi)的(de)(de)(de)時間,當話題(ti)離開主題(ti)越(yue)來(lai)越(yue)遠的(de)(de)(de)時候,要(yao)有人(ren)能(neng)夠(gou)把(ba)它拉回來(lai)聚焦到主題(ti)上(shang)。

三、就是(shi)引導(dao)。與會者要能夠說出自己的(de)觀點(dian)和(he)思路(lu),體現團隊意識,不僅(jin)是(shi)領導(dao)個人的(de)意志。

四(si)、就(jiu)是討(tao)論過程能進發出(chu)(chu)的,要有人總結提(ti)煉出(chu)(chu)來。

五、就是(shi)凡會議要共識,結果和下階段的(de)工(gong)作(zuo)目(mu)標,會后還有人跟(gen)進(jin)檢查落實情況。

總(zong)結引用三星公司(si)的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)要求,72 個(ge)字(zi)告訴你什(shen)么(me)是高效(xiao)(xiao)高質會(hui)議(yi)(yi),用 72 個(ge)字(zi)來告訴你,什(shen)么(me)是高效(xiao)(xiao)又高質的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)。凡(fan)(fan)(fan)(fan)是開(kai)(kai)(kai)會(hui)必(bi)(bi)要有(you)(you)準備(bei),凡(fan)(fan)(fan)(fan)是會(hui)議(yi)(yi)必(bi)(bi)要有(you)(you)主題,凡(fan)(fan)(fan)(fan)是會(hui)議(yi)(yi)必(bi)(bi)有(you)(you)紀(ji)律,凡(fan)(fan)(fan)(fan)是會(hui)議(yi)(yi)必(bi)(bi)有(you)(you)議(yi)(yi)題,凡(fan)(fan)(fan)(fan)是會(hui)議(yi)(yi)必(bi)(bi)有(you)(you)結果(guo),凡(fan)(fan)(fan)(fan)是開(kai)(kai)(kai)會(hui)必(bi)(bi)有(you)(you)訓練,凡(fan)(fan)(fan)(fan)是開(kai)(kai)(kai)會(hui)必(bi)(bi)須守時,凡(fan)(fan)(fan)(fan)是開(kai)(kai)(kai)會(hui)必(bi)(bi)有(you)(you)記錄,凡(fan)(fan)(fan)(fan)是會(hui)后必(bi)(bi)有(you)(you)追蹤(zong),如果(guo)你能做到這 72 個(ge)字(zi),你的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)一定不會(hui)拖(tuo)塌。



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陳冰
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