看(kan)一(yi)個領導的(de)(de)水平到底怎么樣,可(ke)以(yi)(yi)直接觀察他開會,優(you)秀的(de)(de)領導開會有以(yi)(yi)下(xia)共同特點(dian):
第一,用柔(rou)性的(de)(de)語(yu)言(yan)說嚴肅的(de)(de)工作(zuo),例如(ru):“我(wo)發現近期的(de)(de)團隊出(chu)現了什么什么樣的(de)(de)問題,我(wo)感覺這(zhe)個事情如(ru)果(guo)再不糾正(zheng)會造成什么樣的(de)(de)后果(guo),我(wo)建議采(cai)取(qu)這(zhe)樣標準化的(de)(de)流程去糾正(zheng),我(wo)希望現在(zai)碰到(dao)的(de)(de)問題大(da)家都能(neng)執行(xing)到(dao)位。”
第二,思路清晰(xi),一(yi)個好的(de)會議一(yi)定是遵(zun)循“三六九(jiu)”法則的(de):
一、三個公式:
1、開會 + 不(bu)落實(shi) = 零(ling)
2、布置工作 + 不檢查 = 零(ling)
3、抓(zhua)住不落實(shi)(shi)的事 + 追(zhui)究不落實(shi)(shi)的人 = 落實(shi)(shi)
二、六個步驟:
1、會前準備材料。
2、明(ming)確會議主題,不要為了開會而開會。
3、設置會議紀律。
4、梳理會議議程,避(bi)免會議聊(liao)跑(pao)偏(進(jin)階(jie)一點(dian)的領(ling)導要掌握這一點(dian))。
5、落實會議結果。
6、確保監督檢查。
三、九個規范:
1、凡是會(hui)議(yi),必有(you)準備(bei):不(bu)開(kai)沒有(you)準備(bei)的會(hui)議(yi)。
2、凡(fan)是會議,必有主題:開(kai)會有明(ming)確的會議目的。
3、凡(fan)是會議,必有紀律:會議前先宣布紀律章程。
4、凡是會議,會前必有議程:會議之(zhi)前,明確清楚的會議議程。
5、凡是(shi)會議(yi),必有結果:開會的目的就(jiu)是(shi)解決問題,所以會議(yi)要形成有效決議(yi)。
6、凡是會議,必有訓練(lian):對“如何開會”進行專門(men)培訓。
7、凡是(shi)會(hui)議(yi),必要守(shou)時:準時開始、按時結束。
8、凡是(shi)會議(yi),必(bi)有記錄:一(yi)(yi)定要(yao)有一(yi)(yi)個(ge)準確完整的會議(yi)記錄。
9、凡是散會(hui),必有(you)(you)事后(hou)追蹤:決議事項要有(you)(you)責(ze)任人和完(wan)成期限(xian),更要有(you)(you)追蹤和檢查。
如果(guo)做不到這(zhe)九個規(gui)范(fan),那么這(zhe)個會議不開也罷。
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