如(ru)何保證培訓項(xiang)目的順利開展(zhan)？一個(ge)(ge)方(fang)法(fa)幫(bang)你提升培訓組織效率，稱其為五(wu)要素(su)法(fa)，就(jiu)是要從五(wu)個(ge)(ge)方(fang)面去做(zuo)培訓項(xiang)目的實施準備。五(wu)個(ge)(ge)要素(su)分別是人(ren)、財、物、時間(jian)、場(chang)地(di)。
第一要素，人的(de)方面(mian)(mian)。應該(gai)考(kao)慮四個方面(mian)(mian)的(de)內容：
一(yi)、培訓(xun)管理(li)者(zhe)。也就是負責本次培訓(xun)項(xiang)(xiang)目(mu)實施的管理(li)人(ren)員，要(yao)讓他們(men)提前熟悉培訓(xun)項(xiang)(xiang)目(mu)，明確每個(ge)人(ren)的責任。比如誰(shui)具體負責什(shen)么工作，每項(xiang)(xiang)工作需要(yao)達到什(shen)么標準，檢查(cha)機(ji)制(zhi)是什(shen)么。
二、參訓學員。要提(ti)前(qian)明確并制定(ding)好(hao)具體的(de)(de)參訓學員名單(dan)，便于后期檢查，同時要向他(ta)們準確的(de)(de)傳達培訓的(de)(de)主題、內(nei)容、目(mu)的(de)(de)和(he)具體要達到的(de)(de)目(mu)標(biao)，以此提(ti)升他(ta)們的(de)(de)重視程度。另(ling)外還需要尋求(qiu)參訓人(ren)員所在(zai)部門(men)負責(ze)人(ren)的(de)(de)支持，提(ti)升他(ta)對于培訓的(de)(de)重視程度。
三、培(pei)訓(xun)教師。需(xu)(xu)(xu)(xu)要(yao)根據實(shi)際情(qing)況，選擇合適(shi)的(de)(de)老(lao)師，與他溝通培(pei)訓(xun)的(de)(de)背景、目的(de)(de)、目標(biao)、方法(fa)，同時還要(yao)了解老(lao)師授(shou)(shou)課(ke)所需(xu)(xu)(xu)(xu)要(yao)的(de)(de)支持。比(bi)如是(shi)(shi)否需(xu)(xu)(xu)(xu)要(yao)進行課(ke)前的(de)(de)情(qing)況調查，是(shi)(shi)否需(xu)(xu)(xu)(xu)要(yao)進行實(shi)際案例的(de)(de)收(shou)集，是(shi)(shi)否需(xu)(xu)(xu)(xu)要(yao)協助進行資料的(de)(de)準備(bei)，授(shou)(shou)課(ke)需(xu)(xu)(xu)(xu)要(yao)準備(bei)哪些設備(bei)等等，以此保證老(lao)師的(de)(de)授(shou)(shou)課(ke)質量(liang)。
四、培訓主持人。需要(yao)和他提前明確培訓的程序，讓其提前準備相關(guan)的話術，比(bi)如(ru)開場白(bai)、培訓師的介紹、培訓的議程、紀律的宣講、飲食的安排、結(jie)束致辭等(deng)等(deng)。另外(wai)還必須要(yao)設計好出(chu)現緊急情況時(shi)的處(chu)置方(fang)式(shi)，比(bi)如(ru)培訓現場效果不佳，設備出(chu)現故障的時(shi)候，那主持人應(ying)該做什么？這個(ge)是必須要(yao)提前考慮清楚的。
第二要(yao)素，物的準備。主要(yao)包括(kuo)了三項內容：
一、培(pei)(pei)訓過程當(dang)中所需資料與設備的(de)準備。比如培(pei)(pei)訓講義的(de)制作、培(pei)(pei)訓課件的(de)檢查(cha)、培(pei)(pei)訓所需設備的(de)配置和調試。一般而(er)言常(chang)用的(de)培(pei)(pei)訓設備包括(kuo)：電(dian)腦、投影儀(yi)、翻頁筆、話筒、音(yin)箱(xiang)、照相機、攝像(xiang)機、錄音(yin)筆等(deng)等(deng)。
二、培訓效(xiao)果評估(gu)資(zi)料(liao)的準備。比(bi)如課(ke)堂測試(shi)(shi)題(ti)(ti)、課(ke)后測試(shi)(shi)題(ti)(ti)、培訓效(xiao)果調查(cha)問卷等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
三(san)、后勤物(wu)資的保(bao)障。比如茶水水杯(bei)、糕點(dian)、住宿、機票、車票等等。
第三要素，時間(jian)方面的準備。主要包括三項內容(rong)：
一、與部(bu)門負責(ze)人溝通落實具體的(de)培訓(xun)時間。
二、與培訓(xun)教(jiao)師確定(ding)授課時(shi)間。
三(san)、明確培訓過程當(dang)中(zhong)的具(ju)體(ti)時間(jian)節點。比(bi)如學員入場(chang)時間(jian)、中(zhong)場(chang)休息時間(jian)、教(jiao)師到(dao)達離開(kai)時間(jian)等等。
第四要素(su)，場地的(de)準備。主要包括了(le)五項(xiang)具體的(de)內容：
一、宣(xuan)傳口號或標(biao)語的(de)準備。
二、場地燈光的準備。
三、現(xian)場桌(zhuo)椅擺放的準備。
四、培訓音樂的選擇(ze)。比(bi)如課程(cheng)開始(shi)前、課程(cheng)休息、課程(cheng)結束(shu)的時候，分(fen)別(bie)播(bo)放(fang)什么(me)音樂。
五、場(chang)地設備的檢查調試(shi)。
第五要素，至于錢的準備，只(zhi)需要按照公(gong)司(si)的流程制度提前申(shen)請(qing)就可以了。
在明確了以(yi)(yi)上(shang)五(wu)個(ge)要(yao)素以(yi)(yi)后，就可(ke)以(yi)(yi)制(zhi)定(ding)出培(pei)訓項目實施的(de)具體(ti)流程(cheng)，而培(pei)訓實施流程(cheng)需要(yao)包括(kuo)的(de)主(zhu)要(yao)內容有五(wu)個(ge)方(fang)面(mian)：
一、整個(ge)培(pei)訓實施(shi)過程當中的活(huo)動(dong)有哪些？也就是每一步應該做什么？比如發布培(pei)訓通知，與老師溝(gou)通課(ke)(ke)程內容(rong)，檢查課(ke)(ke)件課(ke)(ke)程實施(shi)準備等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
二、每(mei)一項(xiang)工作(zuo)的負(fu)責人是誰？
三、每項工作的開始時(shi)間(jian)和完(wan)成時(shi)間(jian)節點是什(shen)么？
四、每項工作的完(wan)成標準是什么？
五(wu)、誰(shui)負責進行檢查，什么(me)時候進行檢查。
只要做好了以上(shang)所(suo)有工作，然(ran)后按(an)步驟保(bao)(bao)證(zheng)實施，培(pei)訓的(de)質量和效果就會得到(dao)極大的(de)保(bao)(bao)證(zheng)。
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