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中國企業培訓講師

如何制作學員桌簽

 
講師:張樹金 瀏覽次數:2356
 不管是M(培訓經理)還是S或A(銷售或助教),應該都有過制作學員桌簽的經歷,不知道您每次忙乎這個時,作何感受?反正我是煩透了。 要么得等名單,要么擔心打印錯了,要么還得備幾張空白,萬一哪位爺高興臨時露個臉,沒個牌牌也不妥,要么還得拎一摞塑料桌簽架子,帶來收回的。反正就一個字兒:唄兒累!

不管是M(培訓(xun)經理)還(huan)是S或A(銷售或助教),應該都有過制作(zuo)學員桌簽(qian)的經歷,不知道您每次忙乎(hu)這個時(shi),作(zuo)何感受?反(fan)正(zheng)我是煩透(tou)了。

要么得等名單(dan),要么擔心打印錯了,要么還得備幾張空白,萬一哪(na)位爺高興臨時露個(ge)臉,沒個(ge)牌(pai)牌(pai)也(ye)不(bu)妥,要么還得拎一摞塑料桌簽架子,帶(dai)來收回(hui)的。反正(zheng)就(jiu)一個(ge)字兒:唄(bai)兒累(lei)!
我大概用過以下幾種方法,簡單做(zuo)個總(zong)結。其實(shi)這事(shi)兒太小(xiao),不值一提,但有(you)時還真給M或(huo)S-A們添亂。所以略(lve)作回顧(gu),說(shuo)說(shuo)自己的(de)看法。如果不是非常正式的(de)項目(mu)或(huo)課程,我一律(lv)本著簡潔、環(huan)保(bao)的(de)原則(ze)處理。
1)支(zhi)架法:提(ti)前打印(yin)好,課前插到(dao)塑料桌簽支(zhi)架中(整張插入(ru)或(huo)裁剪好了(le)(le)分兩張插入(ru))。又分有模(mo)板(ban)和沒模(mo)板(ban)的(de)(de)兩種情況(kuang),有模(mo)板(ban)的(de)(de)還分甲(jia)方模(mo)板(ban)和乙方模(mo)板(ban),如果(guo)是甲(jia)方模(mo)板(ban),那(nei)M辛苦點,如何是乙方模(mo)板(ban),那(nei)S-A就(jiu)慘了(le)(le),本地項目(mu)還好,拎個包搞(gao)定,要是出差(cha)估計就(jiu)得(de)拉桿箱的(de)(de)干活了(le)(le)。
這種桌(zhuo)簽看(kan)上去整齊、規矩,挺唬人;但是(shi)費人、費時、費力,帶來存去的,管理成本高(gao)。我看(kan)此法越(yue)來越(yue)out,基本不再(zai)使用。
2)無(wu)架固定法(fa):不用(yong)支(zhi)(zhi)架,提(ti)前打(da)印好(hao)由M或S-A帶到(dao)現(xian)場擺放(fang)。所(suo)有桌簽只(zhi)要涉及到(dao)提(ti)前制作(zuo),就受名(ming)單、錯別字、人員變動的影響,不過比支(zhi)(zhi)架法(fa)已輕(qing)便了許多(duo)(duo)(duo),至少不用(yong)M或S-A們抱(bao)著一大摞支(zhi)(zhi)架了,目前此(ci)法(fa)多(duo)(duo)(duo)被培(pei)訓公司采(cai)用(yong)。通常用(yong)硬卡紙(zhi)打(da)印,要么(me)甲方模板、要么(me)乙方模板(業務量大的培(pei)訓公司會批量印刷(shua)一批備用(yong)),要么(me)訂(ding)書釘(ding)定好(hao),要么(me)用(yong)雙面膠粘好(hao),總(zong)之除了不用(yong)支(zhi)(zhi)架,其余也都差不多(duo)(duo)(duo)。
3)模板(ban)(ban)折疊法:為了(le)減少裝訂(ding)、背(bei)膠的麻(ma)煩,我在此基礎(chu)上做了(le)變化,采用純(chun)手工折疊的方式,就是用PPT做桌簽模板(ban)(ban),模板(ban)(ban)中標出折疊或(huo)撕開(kai)的方式,依(yi)據名單打印好,由M提前(qian)或(huo)學員現場(chang)自(zi)制。附圖(tu)示意。優點就是省釘、省膠、省工序(xu),時(shi)間來不及時(shi)就讓(rang)學員開(kai)場(chang)做個折紙(zhi)游戲。應用效果反饋不錯。

小結:上述三種方(fang)法(fa)都需要提前(qian)制作(zuo),共同(tong)的麻煩,估(gu)計還(huan)是分(fen)組擺放時(shi)(shi)會(hui)有的尷尬。如果(guo)(guo)制作(zuo)時(shi)(shi)不按分(fen)組管理,現場(chang)再(zai)聚(ju)組,估(gu)計M或S-A都知道是個啥滋(zi)味,趕上大點的班,不亞于排兵(bing)布陣。如果(guo)(guo)是讓學員(yuan)自己(ji)找了(le),再(zai)拿(na)到座位,無論場(chang)內還(huan)是場(chang)外,都亂(luan)。所(suo)以(yi)后來,我干脆采(cai)用現場(chang)由(you)學員(yuan)純手工自制的方(fang)法(fa)。
4)學(xue)員(yuan)自(zi)制(zhi)法:破冰互動后,用2分(fen)鐘帶領學(xue)員(yuan)自(zi)制(zhi)桌簽,就像折紙(zhi)一樣,依據(ju)3)中的(de)(de)折疊方(fang)式,由學(xue)員(yuan)自(zi)己折好(hao),手書姓名,擺(bai)放整齊。好(hao)處是(shi)只需(xu)A4(可以是(shi)用過但(dan)一面空白的(de)(de)再生(sheng)紙(zhi)),用后不需(xu)回收,不用擔心寫錯,寫錯了也是(shi)學(xue)員(yuan)自(zi)己寫的(de)(de),他不介(jie)意(yi),頂多再來一遍。要(yao)點是(shi)講(jiang)師要(yao)簡明扼要(yao)地示范方(fang)法,告知學(xue)員(yuan)名字別些太“草(cao)”,得“字大體(ti)正”,由于我(wo)的(de)(de)課(ke)每組都(dou)配(pei)mark筆,所以筆不是(shi)問(wen)題。
5)無桌簽法(fa):全憑(ping)講師記憶力(li)了(le),如果學員熟(shu)悉,課程時間不超過3小時還可以(yi)(yi),半天以(yi)(yi)上(shang)不宜采用此法(fa)。否則全班(ban)幾十(shi)人除了(le)“美(mei)女”就是(shi)(shi)“帥哥”,實在讓講師難受(shou),尤(you)其是(shi)(shi)學員不熟(shu)悉的時候,非常不利于團(tuan)隊(dui)融合(he)和促進學習(xi)。基本不用。
6)胸(xiong)標法:有時(shi)講義、紙(zhi)、筆(bi)、水、手機、筆(bi)記(ji)本、ipad等(deng)擺滿一桌,再放幾個大桌簽也挺煩人(ren),作(zuo)個筆(bi)記(ji)都不方便,所(suo)以(yi)這種情況(kuang)下可(ke)(ke)以(yi)采(cai)用(yong)胸(xiong)標法。通常(chang)用(yong)不粘膠貼(tie),提前切(qie)割好(量大的(de)可(ke)(ke)批量備(bei)用(yong)),現場(chang)發給學員自己寫名字,貼(tie)在胸(xiong)前。有時(shi)容易掉,多天培訓需要更新,中(zhong)午(wu)或轉天容易損壞或丟失。我以(yi)前在甲(jia)方用(yong)過的(de)如(ru)下圖所(suo)示:


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張樹金
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