采(cai)購管(guan)理(li)(li)(li)是企(qi)(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)的(de)重(zhong)要部(bu)分(fen)，筆者以本(ben)公(gong)司建(jian)設采(cai)購管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統為(wei)契機，綜合(he)分(fen)析(xi)了(le)當今(jin)國內石化行業企(qi)(qi)業采(cai)購管(guan)理(li)(li)(li)的(de)管(guan)理(li)(li)(li)流(liu)程(cheng)及管(guan)理(li)(li)(li)蕈(xun)點和難點，總結了(le)石化企(qi)(qi)業采(cai)購管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統需要滿足的(de)功能(neng)，為(wei)同行企(qi)(qi)業提供有價值的(de)參考。
1采(cai)購管(guan)理系統管(guan)理目標
①對(dui)(dui)各種采購(gou)合(he)(he)同的(de)(de)(de)(de)執行(xing)(xing)(xing)情(qing)(qing)況進(jin)行(xing)(xing)(xing)全程動(dong)態跟蹤，使相(xiang)關人(ren)員能及時(shi)了(le)解采購(gou)合(he)(he)同的(de)(de)(de)(de)執行(xing)(xing)(xing)狀(zhuang)態。對(dui)(dui)即將(jiang)到期(qi)的(de)(de)(de)(de)質保金進(jin)行(xing)(xing)(xing)自(zi)動(dong)預(yu)警，使到期(qi)的(de)(de)(de)(de)質保金能及時(shi)得到支(zhi)付，提(ti)(ti)(ti)高企業(ye)的(de)(de)(de)(de)信(xin)譽度。②根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)提(ti)(ti)(ti)供(gong)的(de)(de)(de)(de)價格折扣信(xin)息，結合(he)(he)物料需求計劃、庫存情(qing)(qing)況，運用(yong)經濟批量(liang)訂貨(huo)法模型，由(you)系統自(zi)動(dong)制(zhi)定合(he)(he)理的(de)(de)(de)(de)采購(gou)計劃，從而最大限度地降(jiang)低采購(gou)成本。③對(dui)(dui)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)選擇(ze)、考(kao)核(he)和管(guan)理，掌握供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)生產、銷售(shou)情(qing)(qing)況，盡量(liang)減少商(shang)(shang)務過(guo)程中信(xin)息不對(dui)(dui)稱的(de)(de)(de)(de)不利現象。根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)歷史供(gong)應(ying)情(qing)(qing)況，由(you)系統按價格、質量(liang)、服務等(deng)指標對(dui)(dui)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)自(zi)動(dong)考(kao)核(he)，為(wei)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)管(guan)理與(yu)激勵提(ti)(ti)(ti)供(gong)科學(xue)依據(ju)。④對(dui)(dui)各部門提(ti)(ti)(ti)出的(de)(de)(de)(de)采購(gou)計劃、實(shi)際領用(yong)情(qing)(qing)況進(jin)行(xing)(xing)(xing)綜合(he)(he)分析，為(wei)部門考(kao)核(he)提(ti)(ti)(ti)供(gong)依據(ju)。
2采(cai)購管理系統解決要點
①采(cai)(cai)(cai)購管理(li)(li)。指處理(li)(li)與采(cai)(cai)(cai)購過程有關的(de)所有業務(wu)活(huo)動，主要包括(kuo)采(cai)(cai)(cai)購業務(wu)管理(li)(li)、采(cai)(cai)(cai)購跟蹤和應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)賬款管理(li)(li)。②采(cai)(cai)(cai)購策略管理(li)(li)。指科學地(di)制定采(cai)(cai)(cai)購策略，主要包括(kuo)采(cai)(cai)(cai)購策略制定、采(cai)(cai)(cai)購分析。③供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)管理(li)(li)。指對供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)選擇(ze)、考核(he)和管理(li)(li)，主要包括(kuo)供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案管理(li)(li)、供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)評估及供應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)考核(he)。
3采(cai)購管(guan)理系統(tong)功能(neng)模(mo)塊(kuai)及模(mo)塊(kuai)功能(neng)
3.1月采購計劃(hua)管理
包括備品備件采購(gou)計劃、低值易耗品采購(gou)計劃、原材料采購(gou)計劃、采購(gou)計劃分(fen)配(pei)及(ji)采購(gou)計劃跟蹤等內容。
3.2供應商管理(li)
(1)供應(ying)商(shang)(shang)檔案本功能用于對企業的供應(ying)商(shang)(shang)信息進(jin)行維護，包括供應(ying)商(shang)(shang)記(ji)錄的增加、修改、刪(shan)除。
(2)貨源清單記錄主要供應商所提供的(de)物(wu)料(liao)信息(xi)，當需要采購(gou)某(mou)種(zhong)物(wu)料(liao)時，可以(yi)根據(ju)物(wu)料(liao)查詢(xun)提供此(ci)種(zhong)物(wu)料(liao)的(de)供應商，方便詢(xun)價(jia)。
(3)貨源(yuan)清(qing)單列(lie)表(biao)列(lie)表(biao)顯示貨源(yuan)清(qing)單，可以按供(gong)應商(shang)查詢(xun)供(gong)應商(shang)提(ti)供(gong)的物(wu)(wu)料，也可以按物(wu)(wu)料查詢(xun)提(ti)供(gong)此(ci)物(wu)(wu)料的供(gong)應商(shang)。
(4)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)評(ping)估企業(ye)為保證貨源供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)，需要(yao)(yao)定期(qi)開發新的供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)，需要(yao)(yao)經常對(dui)合(he)格(ge)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進行(xing)(xing)(xing)綜合(he)評(ping)估，需要(yao)(yao)對(dui)合(he)格(ge)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)定期(qi)復審，實行(xing)(xing)(xing)動態管理，對(dui)不符合(he)評(ping)定內容(rong)的供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)取消其合(he)格(ge)供(gong)(gong)(gong)貨資(zi)格(ge)，保證供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)具有滿足(zu)本公司規定要(yao)(yao)求的資(zi)質和能力。供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的評(ping)估指標包括采購(gou)合(he)同(tong)執行(xing)(xing)(xing)率(lv)(lv)(lv)、供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)產品的不良品率(lv)(lv)(lv)、供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)產品價格(ge)優惠率(lv)(lv)(lv)、經營狀態、利用率(lv)(lv)(lv)、依(yi)賴(lai)性(xing)、交易年限以及年購(gou)銷金額。
3.3采購資金預算
采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理系統(tong)根據(ju)最新成本價(jia)和標準價(jia)2種價(jia)格對已(yi)經制(zhi)訂(ding)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)計劃估算采(cai)(cai)購(gou)(gou)金額，這是(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)計劃匯總數據(ju)經過(guo)供應部(bu)有關領導(dao)審批(pi)時的重(zhong)要參考，也是(shi)財(cai)務部(bu)門籌劃采(cai)(cai)購(gou)(gou)資金的重(zhong)要依據(ju)。
3.4采購(gou)價格管理
化工企業的(de)采(cai)購(gou)價(jia)(jia)格(ge)(ge)管理(li)有限(xian)價(jia)(jia)采(cai)購(gou)、比價(jia)(jia)采(cai)購(gou)、按質論(lun)價(jia)(jia)和(he)供應商(shang)定(ding)價(jia)(jia)4種形式。限(xian)價(jia)(jia)采(cai)購(gou)是對常用物資(zi)，只要不超過(guo)系統規定(ding)的(de)最高限(xian)價(jia)(jia)，在任一家合格(ge)(ge)供應商(shang)處購(gou)買均可。哪些物資(zi)要限(xian)價(jia)(jia)控(kong)制，可以進行定(ding)義。
比(bi)價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是對某(mou)些一次(ci)性采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、專用(yong)設備、關鍵設備或金額比(bi)較大的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)等采(cai)(cai)(cai)(cai)用(yong)的(de)(de)(de)模式，系(xi)統提供詢價(jia)(jia)比(bi)價(jia)(jia)功能。首先列(lie)出(chu)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式為(wei)比(bi)價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)，然后(hou)做采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)詢價(jia)(jia)單。將每個供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)報(bao)價(jia)(jia)數(shu)據錄入(ru)到采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理模塊中(zhong)，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理模塊會自動對不同供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)報(bao)價(jia)(jia)進(jin)行(xing)比(bi)較，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)預(yu)(yu)選(xuan)(xuan)其中(zhong)一家(jia)，申報(bao)給(gei)上(shang)級主管(guan)，經過多級審(shen)批，最(zui)后(hou)選(xuan)(xuan)中(zhong)一家(jia)供應(ying)(ying)商。采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理系(xi)統記錄整個詢價(jia)(jia)、報(bao)價(jia)(jia)、比(bi)價(jia)(jia)、預(yu)(yu)選(xuan)(xuan)以(yi)(yi)及確(que)定供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)全(quan)過程(cheng)，為(wei)以(yi)(yi)后(hou)的(de)(de)(de)財務審(shen)計提供參考和追(zhui)溯。
對大宗、礦物質(zhi)等質(zhi)量(liang)不太穩定、企業(ye)需求量(liang)較大的原材料，一(yi)般采用按質(zhi)論價模式。供(gong)應商定價是(shi)指對強(qiang)勢供(gong)應商、短(duan)缺物資采用的模式，由(you)于(yu)無法(fa)進行(xing)限價等控制(zhi)，所以(yi)制(zhi)作訂單時沒有限制(zhi)。
3.5采購訂單及跟蹤(zong)
將目前的口頭協議、正式訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)、非正式訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)全部以訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(包括(kuo)標準采(cai)購訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)、外(wai)部服(fu)務(wu)采(cai)購訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)及(ji)委外(wai)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan))形式錄人到采(cai)購管理(li)系統中，對及(ji)時跟蹤訂(ding)(ding)(ding)貨和追溯歷史成交(jiao)記錄以及(ji)統計(ji)分(fen)析都很有必要，主要業(ye)務(wu)包括(kuo)制作訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)、訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)跟蹤、訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)文本打印。
3.6原料過磅與報檢
對(dui)(dui)于(yu)需要過磅(bang)(bang)(bang)(bang)(bang)的原(yuan)(yuan)材(cai)料，采(cai)購(gou)(gou)管理系統提(ti)供(gong)地磅(bang)(bang)(bang)(bang)(bang)與(yu)采(cai)購(gou)(gou)收料的無縫(feng)連接，采(cai)購(gou)(gou)管理町以(yi)自動從地磅(bang)(bang)(bang)(bang)(bang)衡上(shang)(shang)讀出(chu)過磅(bang)(bang)(bang)(bang)(bang)貨物的毛重、皮蕈(xun)，自動生(sheng)成(cheng)原(yuan)(yuan)料報(bao)(bao)檢(jian)(jian)單(dan)。過磅(bang)(bang)(bang)(bang)(bang)后，取(qu)樣(yang)(yang)人員在(zai)報(bao)(bao)檢(jian)(jian)單(dan)上(shang)(shang)填寫(xie)樣(yang)(yang)品(pin)號，質檢(jian)(jian)員可立刻接收到該報(bao)(bao)檢(jian)(jian)單(dan)，將樣(yang)(yang)品(pin)化驗。對(dui)(dui)于(yu)由(you)(you)管道進(jin)入的原(yuan)(yuan)材(cai)料，如(ru)石(shi)化管道提(ti)供(gong)的產品(pin)，報(bao)(bao)檢(jian)(jian)時可以(yi)隨時查詢罐區內(nei)各儲罐的庫容、庫存(cun)和質量指標，方便(bian)庫管員決定原(yuan)(yuan)料進(jin)入何儲罐。采(cai)購(gou)(gou)員或庫管員在(zai)采(cai)購(gou)(gou)管理中做報(bao)(bao)檢(jian)(jian)葷，取(qu)樣(yang)(yang)員馬上(shang)(shang)可以(yi)去采(cai)樣(yang)(yang)。對(dui)(dui)于(yu)不(bu)需要過磅(bang)(bang)(bang)(bang)(bang)的材(cai)料、設備，由(you)(you)采(cai)購(gou)(gou)員填寫(xie)報(bao)(bao)檢(jian)(jian)單(dan)。
3.7原料檢(jian)驗和(he)入庫
采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理對(dui)進入(ru)(ru)企業(ye)的(de)材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)分(fen)3個(ge)檢(jian)驗(yan)等級，即強檢(jian)、弱槍和不(bu)檢(jian)。原(yuan)(yuan)料(liao)(liao)(liao)屬(shu)于強檢(jian)范圍。采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理中(zhong)定義了每種原(yuan)(yuan)材(cai)(cai)料(liao)(liao)(liao)的(de)質檢(jian)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)、依(yi)據原(yuan)(yuan)始數據計算(suan)質檢(jian)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)的(de)計算(suan)公(gong)式以(yi)及(ji)質量判定標(biao)(biao)準，化驗(yan)人(ren)員將原(yuan)(yuan)始化驗(yan)記錄錄入(ru)(ru)到采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理中(zhong)，采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理自(zi)動判定本批次原(yuan)(yuan)料(liao)(liao)(liao)是(shi)否合(he)格(ge)(ge)(ge)(ge)。如(ru)果合(he)格(ge)(ge)(ge)(ge)，倉(cang)庫(ku)可(ke)以(yi)看到該筆入(ru)(ru)庫(ku)物料(liao)(liao)(liao)信(xin)息，辦理入(ru)(ru)庫(ku)。如(ru)果不(bu)合(he)格(ge)(ge)(ge)(ge)，采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理系統(tong)會提供不(bu)合(he)格(ge)(ge)(ge)(ge)品處理流程。采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理系統(tong)會控制只有多部(bu)(bu)門核準同意(yi)讓步接收的(de)物料(liao)(liao)(liao)方可(ke)辦理入(ru)(ru)庫(ku)，不(bu)合(he)格(ge)(ge)(ge)(ge)報(bao)告單上記錄了不(bu)合(he)格(ge)(ge)(ge)(ge)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)，原(yuan)(yuan)料(liao)(liao)(liao)使用部(bu)(bu)門可(ke)以(yi)進行工藝參考。原(yuan)(yuan)料(liao)(liao)(liao)入(ru)(ru)庫(ku)后，采購(gou)(gou)(gou)管(guan)理系統(tong)自(zi)動更(geng)新倉(cang)庫(ku)、各(ge)儲(chu)罐(guan)的(de)庫(ku)存量，并更(geng)新各(ge)儲(chu)罐(guan)內原(yuan)(yuan)料(liao)(liao)(liao)的(de)質檢(jian)指(zhi)(zhi)標(biao)(biao)。
3.8備品備件入(ru)庫
重要設備(bei)屬于(yu)弱檢范圍，即(ji)倉庫(ku)管理(li)(li)員(yuan)(yuan)通(tong)知專(zhuan)業技術人員(yuan)(yuan)進行專(zhuan)業檢驗(yan)(yan)，比(bi)如(ru)試壓、試水等檢驗(yan)(yan)。普通(tong)的備(bei)品備(bei)件，屬于(yu)不用檢驗(yan)(yan)的范圍，只要有合格(ge)證即(ji)可。辦(ban)理(li)(li)入(ru)庫(ku)時(shi)，根據(ju)對方的送貨清單(dan)。庫(ku)管員(yuan)(yuan)引用企業供應(ying)部下的訂單(dan)直接做采購入(ru)庫(ku)單(dan)。辦(ban)理(li)(li)入(ru)庫(ku)后，庫(ku)存鼉自動更新。
3.9采購(gou)發票
材料入(ru)(ru)庫之(zhi)后，供(gong)應(ying)商需提供(gong)采(cai)購(gou)發(fa)票(piao)(piao)(piao)。采(cai)購(gou)發(fa)票(piao)(piao)(piao)包括增值稅發(fa)票(piao)(piao)(piao)、增值稅發(fa)票(piao)(piao)(piao)(藍／紅字)、普(pu)通(tong)發(fa)票(piao)(piao)(piao)、普(pu)通(tong)發(fa)票(piao)(piao)(piao)(藍／紅字)及費用發(fa)票(piao)(piao)(piao)(藍／紅字)。采(cai)購(gou)發(fa)票(piao)(piao)(piao)由采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)(wu)員(yuan)錄(lu)入(ru)(ru)，或由供(gong)應(ying)部專門的(de)信息(xi)員(yuan)錄(lu)入(ru)(ru)。錄(lu)入(ru)(ru)時引用采(cai)購(gou)訂單，發(fa)票(piao)(piao)(piao)所需的(de)所有的(de)物料名稱、單價、金額(e)(e)、稅額(e)(e)等均可從訂單中(zhong)查出，發(fa)票(piao)(piao)(piao)保存后，采(cai)購(gou)管理系(xi)統(tong)會將發(fa)票(piao)(piao)(piao)數量回(hui)填到采(cai)購(gou)訂單中(zhong)。備品備件發(fa)票(piao)(piao)(piao)上的(de)貨物金額(e)(e)、稅額(e)(e)明細可以(yi)自動(dong)完(wan)成匯總，與客(ke)戶發(fa)票(piao)(piao)(piao)匯總數據保持一致采(cai)購(gou)發(fa)票(piao)(piao)(piao)是業(ye)務(wu)(wu)系(xi)統(tong)聯系(xi)財務(wu)(wu)系(xi)統(tong)的(de)重要橋梁，結算以(yi)后的(de)發(fa)票(piao)(piao)(piao)可以(yi)自動(dong)傳(chuan)遞到應(ying)付系(xi)統(tong)并(bing)形成應(ying)付帳款。
3.10發票結算和差(cha)異處(chu)理
發(fa)票(piao)錄(lu)入(ru)采(cai)購(gou)管理(li)系統(tong)后，系統(tong)會將其和入(ru)庫(ku)單(dan)進(jin)行結算(suan)(suan)，計算(suan)(suan)材(cai)(cai)料入(ru)庫(ku)成(cheng)(cheng)本(ben)。系統(tong)要支(zhi)持貨物(wu)供(gong)(gong)應商、發(fa)票(piao)提(ti)供(gong)(gong)商和運輸服(fu)務商3方(fang)(fang)結算(suan)(suan)，支(zhi)持費用與貨物(wu)的同時(shi)結算(suan)(suan)，也支(zhi)持費用事(shi)后結算(suan)(suan)。支(zhi)持發(fa)票(piao)與入(ru)庫(ku)數(shu)量不一致的處理(li)，解(jie)決方(fang)(fang)案是合(he)理(li)損耗(hao)和非合(he)理(li)損耗(hao)。支(zhi)持工程發(fa)票(piao)自(zi)動按(an)貨款+稅(shui)款記人材(cai)(cai)料成(cheng)(cheng)本(ben)。發(fa)票(piao)結算(suan)(suan)可以由采(cai)購(gou)員、供(gong)(gong)應部(bu)信息員、材(cai)(cai)料會計或倉庫(ku)保管員來操作(zuo)，結算(suan)(suan)完成(cheng)(cheng)后可以馬上打印輸出(chu)材(cai)(cai)料入(ru)庫(ku)單(dan)，并(bing)隨(sui)時(shi)查詢最新的材(cai)(cai)料入(ru)庫(ku)單(dan)價。
3.11付款申請
根據與用戶簽定(ding)的(de)(de)采購訂(ding)(ding)單(dan)約定(ding)查詢到(dao)貨情況，采購員(yuan)在(zai)采購管理中引用訂(ding)(ding)單(dan)做付(fu)(fu)(fu)款(kuan)申(shen)清。該申(shen)請經多級審批后(hou)，送(song)達財務，財務依此付(fu)(fu)(fu)款(kuan)。財務引用該付(fu)(fu)(fu)款(kuan)申(shen)請做付(fu)(fu)(fu)款(kuan)單(dan)，財務付(fu)(fu)(fu)款(kuan)后(hou)，自動將付(fu)(fu)(fu)款(kuan)金(jin)額反(fan)饋到(dao)訂(ding)(ding)單(dan)，并直接沖銷該供(gong)應(ying)商的(de)(de)應(ying)付(fu)(fu)(fu)帳款(kuan)。
3.12采(cai)購(gou)單證審批
依(yi)據物料需求、采購(gou)計劃(hua)、采購(gou)訂(ding)單(dan)、付(fu)款申請等(deng)單(dan)據，均能定義審(shen)(shen)(shen)批(pi)條件和審(shen)(shen)(shen)批(pi)流程。采購(gou)管理系統將自動根(gen)據符合審(shen)(shen)(shen)批(pi)條件的單(dan)證按審(shen)(shen)(shen)批(pi)流程發(fa)(fa)送到審(shen)(shen)(shen)批(pi)者的電腦桌面上、MAIL中或手機(ji)上。審(shen)(shen)(shen)批(pi)流程還提供(gong)一(yi)些必審(shen)(shen)(shen)、町流轉(zhuan)等(deng)狀態限制，而且可以(yi)定制發(fa)(fa)送對象(xiang)、發(fa)(fa)送時(shi)機(ji)和發(fa)(fa)送周期。
3.13關聯信息查(cha)詢
可(ke)實(shi)時查詢(xun)各(ge)(ge)(ge)分廠、各(ge)(ge)(ge)倉庫、各(ge)(ge)(ge)儲罐(guan)的所(suo)有物(wu)(wu)資庫存(cun)，查詢(xun)各(ge)(ge)(ge)材料(liao)(liao)(liao)、各(ge)(ge)(ge)批次(ci)、各(ge)(ge)(ge)儲罐(guan)的原料(liao)(liao)(liao)質量單和(he)(he)總體(ti)狀況，實(shi)時查詢(xun)各(ge)(ge)(ge)部門的物(wu)(wu)料(liao)(liao)(liao)需求(qiu)計劃，實(shi)時查詢(xun)各(ge)(ge)(ge)供應(ying)商應(ying)付(fu)帳款明細、財務應(ying)付(fu)余額信(xin)息(xi)，查詢(xun)每(mei)廠、每(mei)日原料(liao)(liao)(liao)進廠過磅明細和(he)(he)匯總情況。
3.14統計分析
(1)采購(gou)(gou)收料統計(ji)(ji)表依據收料通知單統計(ji)(ji)某(mou)時間范圍內、某(mou)供(gong)應商(shang)、某(mou)物料應到貨數量、實(shi)際收到的數量。該報表用來反(fan)映任意時間采購(gou)(gou)物資的庫(ku)情(qing)況(kuang)。
(2)采(cai)購(gou)發票統計表根據審批過的采(cai)購(gou)發票，以供應商和物(wu)料(liao)作(zuo)為匯(hui)總條(tiao)件，統計某時間范圍內、某供應商、某物(wu)料(liao)的入庫(ku)數量(liang)、金額(e)、平均單價、稅額(e)以及價稅合計情況。該報表可反映出已(yi)經結算的物(wu)料(liao)資金占用(yong)情況。
(3)在(zai)途(tu)統(tong)計(ji)(ji)表(biao)在(zai)途(tu)貨物統(tong)計(ji)(ji)表(biao)是根據沒有(you)結算(suan)的采(cai)購(gou)發票產生的。用(yong)來統(tong)計(ji)(ji)采(cai)購(gou)物料的在(zai)途(tu)情況，反映在(zai)途(tu)貨物的資金占(zhan)用(yong)情況，幫(bang)助企(qi)業全面了解采(cai)購(gou)資金的分布情況，催(cui)(cui)促(cu)采(cai)購(gou)員限期采(cai)購(gou)，催(cui)(cui)促(cu)供應商準(zhun)時交(jiao)貨。
(4)綜合(he)統計分析采(cai)購(gou)綜合(he)統計表是將采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)發(fa)生的采(cai)購(gou)收(shou)料(liao)(liao)、采(cai)購(gou)發(fa)票等(deng)情(qing)況按供應(ying)商、采(cai)購(gou)部門、業(ye)務(wu)員、物料(liao)(liao)進行統計。利用該(gai)統計表功能，可以查詢(xun)(xun)到某日(ri)為(wei)止向某供應(ying)商采(cai)購(gou)各種(zhong)貨物的收(shou)料(liao)(liao)情(qing)況，可以查詢(xun)(xun)某業(ye)務(wu)員到某日(ri)為(wei)止采(cai)購(gou)的所有貨物的發(fa)票情(qing)況。
(5)采購訂單物(wu)料分析(xi)表根據(ju)采購合同，分析(xi)某種貨(huo)物(wu)不同供應(ying)商采購的數(shu)量、實際供貨(huo)價格，評判(pan)從某供應(ying)商采購的物(wu)料占用(yong)整個采購資金的比例情況。
(6)供應商價格對比分析(xi)(xi)根據發(fa)票(piao)，對某種(zhong)貨物(wu)各供應商實際供貨價格進行對比分析(xi)(xi)。在進行物(wu)料價格分析(xi)(xi)時，可以由用戶根據企業需要任意輸入過濾條件，根據這些條件篩選出所需要的數據。
(7)采購價格趨(qu)勢分(fen)析提供某供應商供應某指定(ding)原料在不同時間的實際(ji)采購價格的變化(hua)趨(qu)勢，提供本期和以前歷(li)史月份比較(jiao)、本期和上(shang)年平(ping)均采購價格對比分(fen)析、報表和圖(tu)形分(fen)析功(gong)能。
(8)采購資(zi)金比(bi)重(zhong)分析根據采購發票，進行某段時(shi)期內各種貨物(wu)占用(yong)采購資(zi)金比(bi)重(zhong)分析。
(9)物(wu)(wu)料(liao)價(jia)格(ge)對(dui)比分析根(gen)據(ju)貨物(wu)(wu)發票、運費發票，對(dui)某段時期范圍內(nei)采購(gou)物(wu)(wu)料(liao)的(de)(de)實際采購(gou)價(jia)格(ge)與計(ji)劃價(jia)格(ge)進行(xing)對(dui)比分析，對(dui)同(tong)一種物(wu)(wu)料(liao)不同(tong)月(yue)份的(de)(de)采購(gou)價(jia)格(ge)進行(xing)趨勢分析。在(zai)進行(xing)物(wu)(wu)料(liao)價(jia)格(ge)分析時，可以由用戶根(gen)據(ju)企業需要任意輸入過濾條件(jian)，根(gen)據(ju)這些條件(jian)篩選出所需要的(de)(de)數(shu)據(ju)。
(10)采購(gou)(gou)(gou)費(fei)用(yong)分(fen)(fen)析(xi)(xi)采購(gou)(gou)(gou)費(fei)用(yong)占(zhan)用(yong)分(fen)(fen)析(xi)(xi)是根據采購(gou)(gou)(gou)發票(piao)，進行(xing)某(mou)段時期內各(ge)種采購(gou)(gou)(gou)費(fei)用(yong)占(zhan)所購(gou)(gou)(gou)貨物比重分(fen)(fen)析(xi)(xi)。
(11)物資采(cai)購(gou)(gou)臺帳(zhang)幫(bang)助(zhu)采(cai)購(gou)(gou)員管理(li)物資采(cai)購(gou)(gou)的貨(huo)(huo)款、訂(ding)貨(huo)(huo)數量、采(cai)購(gou)(gou)費用、到貨(huo)(huo)日(ri)期、實(shi)際(ji)單(dan)價以及付(fu)款方(fang)式(shi)等(deng)情況。物資采(cai)購(gou)(gou)臺帳(zhang)要區(qu)分生(sheng)產(chan)、項目、技措、大修類物資。
(12)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資供(gong)應(ying)計(ji)劃(hua)準確率分析物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資供(gong)應(ying)準確率用來對采購計(ji)劃(hua)的執行狀況(kuang)和管理(li)水平進行綜合評價，可以按照物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)料(liao)、部門以及物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資供(gong)應(ying)角度(du)進行考(kao)核。某種物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)料(liao)計(ji)劃(hua)準確率越趨向(xiang)(xiang)0，則(ze)(ze)準確率越高。物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資供(gong)應(ying)率越趨向(xiang)(xiang)于0，則(ze)(ze)準確率越高。其中物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資供(gong)應(ying)率大于0，表示(shi)供(gong)應(ying)過多(duo)；物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資供(gong)應(ying)率小(xiao)于0，表示(shi)供(gong)應(ying)不(bu)足。
(13)物(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本分(fen)析(xi)物(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本分(fen)析(xi)通(tong)過(guo)物(wu)(wu)(wu)料采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本降低率、物(wu)(wu)(wu)料損(sun)耗(hao)率等指標的量化(hua)來(lai)比(bi)較同(tong)(tong)一物(wu)(wu)(wu)料不同(tong)(tong)期(qi)間采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本的對(dui)比(bi)情況(kuang)。系統提(ti)供(gong)了(le)本期(qi)計劃和實際采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本對(dui)比(bi)分(fen)析(xi)，提(ti)供(gong)了(le)本期(qi)與以前(qian)月(yue)份采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本比(bi)較，提(ti)供(gong)本期(qi)與上年同(tong)(tong)期(qi)平均(jun)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本比(bi)較，可準確反(fan)映(ying)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本的變化(hua)趨勢(shi)，掌握采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)資金的節約與超支情況(kuang)。
4結(jie)語
盡(jin)管石(shi)化(hua)行業(ye)產(chan)業(ye)鏈較長而石(shi)化(hua)企(qi)業(ye)產(chan)品不盡(jin)然相(xiang)同(tong)，但在基本的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)流程方(fang)面(mian)大致相(xiang)似。文中所述采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理系(xi)統功能(neng)基本能(neng)攬(lan)括大部分石(shi)化(hua)企(qi)業(ye)的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)業(ye)務，對提高(gao)石(shi)化(hua)行業(ye)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理水平具有積極意義。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/1284.html
