三步寫好會(hui)議紀要的方(fang)法,具體(ti)內(nei)容(rong)如下。
第一步:提煉精華
會議上遇到領(ling)導(dao)表述(shu)冗長時,要(yao)去其(qi)(qi)糟粕(po)取其(qi)(qi)精華。例如將 “嗯,那(nei)個(ge)(ge)關于(yu)這次項(xiang)目(mu)嘛,我(wo)覺得(de)咱們先把這個(ge)(ge)事情給重視起來(lai),不能隨(sui)(sui)隨(sui)(sui)便便就過去了。大家(jia)都知(zhi)道這個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)對(dui)我(wo)們部(bu)門來(lai)說非(fei)常重要(yao),所以啊我(wo)們每個(ge)(ge)人都應該全(quan)力(li)以赴爭取做到最好(hao)”。轉換為 “本次項(xiang)目(mu)意(yi)義重大,需全(quan)員(yuan)高(gao)度重視并投入全(quan)力(li)確保(bao)成(cheng)功”。
第二步:刪繁就簡
當領導說方(fang)案挺好(hao)但需改進時,可(ke)記錄為(wei) “方(fang)案基(ji)本可(ke)行(xing),需進一步完善細節(jie)”,去掉不(bu)必(bi)要(yao)修飾詞,讓信息(xi)更集中(zhong)。
第三步:具體化指示
如果領導提到需(xu)要多聽聽大家意(yi)見,可記錄為 “建議召開小組討論會,匯集(ji)多方意(yi)見”,明(ming)確任務并給出(chu)具體執行方向。
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