很多公司(si)規模不(bu)大(da)(da)，但(dan)會(hui)議(yi)特別(bie)多，管理干部(bu)不(bu)是(shi)(shi)在開會(hui)，就是(shi)(shi)在去(qu)開會(hui)的(de)(de)路(lu)上，浪(lang)費了大(da)(da)量的(de)(de)時間，卻(que)沒(mei)得(de)到實(shi)質性的(de)(de)結果，會(hui)議(yi)的(de)(de)效率非(fei)常低下。再(zai)來(lai)看一下那些跨國公司(si)，他們的(de)(de)會(hui)議(yi)類型也不(bu)少，什么(me)早會(hui)、周(zhou)會(hui)、月度經(jing)營會(hui)、季度經(jing)營會(hui)和(he)年會(hui)一個都(dou)沒(mei)少，但(dan)是(shi)(shi)他們的(de)(de)會(hui)議(yi)效率卻(que)特別(bie)的(de)(de)高，他們究竟(jing)是(shi)(shi)怎么(me)做到的(de)(de)？
首先(xian)他(ta)們(men)(men)在(zai)開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)之前(qian)就要做(zuo)(zuo)充分(fen)的(de)(de)(de)(de)準備，明確這次會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)作用(yong)和目(mu)的(de)(de)(de)(de)，確定適用(yong)討(tao)論和決策的(de)(de)(de)(de)議(yi)(yi)(yi)(yi)題。在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)當(dang)中，他(ta)們(men)(men)不(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)再花時間(jian)去討(tao)論問(wen)題了(le)，而是(shi)確定問(wen)題，做(zuo)(zuo)最后(hou)的(de)(de)(de)(de)決策。在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束以后(hou)，他(ta)們(men)(men)要進行(xing)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)跟進，通過會(hui)(hui)(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)(hui)(hui)中、會(hui)(hui)(hui)(hui)后(hou)的(de)(de)(de)(de)溝通和確認，所以他(ta)們(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)效(xiao)率都非常高(gao)(gao)。他(ta)們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)每一個(ge)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)都高(gao)(gao)度的(de)(de)(de)(de)精簡(jian)，時間(jian)都是(shi)按分(fen)鐘計(ji)算(suan)的(de)(de)(de)(de)。比如早會(hui)(hui)(hui)(hui)只(zhi)有5分(fen)鐘，周會(hui)(hui)(hui)(hui)不(bu)超過半(ban)個(ge)小時，時間(jian)一到(dao)了(le)，就必須讓出(chu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)室。這種(zhong)做(zuo)(zuo)法就能夠迫使參會(hui)(hui)(hui)(hui)人員專注于核(he)心問(wen)題，提高(gao)(gao)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)率。
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