除(chu)了直屬(shu)領(ling)導(dao)(dao),其他人給(gei)你安排(pai)工作時,新人應(ying)該如何應(ying)對?面對除(chu)直屬(shu)領(ling)導(dao)(dao)外的(de)(de)其他領(ling)導(dao)(dao)或同(tong)事安排(pai)的(de)(de)工作,作為(wei)新人確(que)實需要(yao)謹慎(shen)處理,既要(yao)體現(xian)出團隊協作的(de)(de)精神(shen),又要(yao)避免承擔過多不屬(shu)于自己(ji)的(de)(de)職責(ze)。
一、明確職(zhi)(zhi)責(ze)范圍。了解(jie)自己(ji)的崗(gang)位(wei)職(zhi)(zhi)責(ze)是基礎,當其他領導(dao)或(huo)同(tong)事安排工作(zuo)時,評估這項(xiang)任務是否與(yu)您的職(zhi)(zhi)位(wei)描述相(xiang)符,如果(guo)是欣然(ran)接受(shou),如果(guo)不是可以禮(li)貌(mao)地詢問,這是否屬于你的職(zhi)(zhi)責(ze)范圍,或(huo)者建議他們(men)聯(lian)系更合(he)適(shi)的人選。
二、溝通確認。在(zai)接(jie)受任(ren)何額外任(ren)務前,最好先與(yu)直屬領導溝通確認,這(zhe)項工作是(shi)否符合團(tuan)隊(dui)的(de)整(zheng)體目標(biao)和優(you)先級,這(zhe)有助于避免日后可能出現的(de)沖突,同時也能展示你對團(tuan)隊(dui)目標(biao)的(de)重視。
三、設定優先(xian)級。如(ru)果你(ni)手(shou)頭已有多(duo)個項目,學會(hui)合(he)理(li)安(an)排優先(xian)級至(zhi)關重(zhong)要,向提出額(e)外工作要求(qiu)的人解釋(shi),你(ni)當前的任務(wu)情況,并詢問(wen)該(gai)任務(wu)的緊急程(cheng)度和(he)截(jie)止日期,以便你(ni)合(he)理(li)規劃時間。
四、尋(xun)求支持幫助。當任(ren)務超出(chu)(chu)你的能力范(fan)圍(wei)或(huo)時間限制時,不(bu)要害怕尋(xun)求幫助,可以向直屬領導或(huo)提(ti)出(chu)(chu)任(ren)務的事(shi)先說明(ming)情況(kuang),看看是否能調(diao)整任(ren)務細節或(huo)獲得額外資源。
五、保持積極態度和(he)有(you)效(xiao)溝通。無論(lun)何時(shi)(shi)保持積極和(he)專業的(de)(de)態度都(dou)是關鍵,即使拒絕(jue)某(mou)項任(ren)務也要(yao)用尊(zun)重和(he)理解(jie)的(de)(de)方式表達,避免造(zao)成不必要(yao)的(de)(de)緊張氣氛。利用這次機(ji)會與(yu)提出任(ren)務的(de)(de)同事或領導建立更好的(de)(de)溝通渠道(dao),了解(jie)他(ta)(ta)們(men)的(de)(de)需求,同時(shi)(shi)也讓(rang)他(ta)(ta)們(men)了解(jie)你的(de)(de)工作狀(zhuang)況,這有(you)助(zhu)于未來(lai)更好的(de)(de)協調工作。
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