眾(zhong)所(suo)周(zhou)知(zhi)，公司(si)(si)的(de)(de)(de)根本目標(biao)是(shi)追求利(li)潤(run)*化。增加利(li)潤(run)的(de)(de)(de)方法(fa)之一就是(shi)增加銷(xiao)售額(e)。假(jia)設某公司(si)(si)購(gou)進50000元(yuan)的(de)(de)(de)原(yuan)材料，加工成(cheng)本為(wei)50000元(yuan)，若(ruo)銷(xiao)售利(li)潤(run)為(wei)10000元(yuan)，需(xu)實現(xian)銷(xiao)售額(e)110000元(yuan)。如果將銷(xiao)售利(li)潤(run)提(ti)高到15000元(yuan)而利(li)潤(run)率不變，那(nei)么銷(xiao)售額(e)就需(xu)實現(xian)165000元(yuan)。這(zhe)(zhe)意味著公司(si)(si)的(de)(de)(de)銷(xiao)售能力(li)必須提(ti)高50%，這(zhe)(zhe)是(shi)非常困難的(de)(de)(de)。還(huan)有一種方法(fa)也可實現(xian)，假(jia)定(ding)加工成(cheng)本不變，可以(yi)通(tong)過有效的(de)(de)(de)采購(gou)管理使原(yuan)材料只花費(fei)45000元(yuan)，節(jie)余(yu)的(de)(de)(de)5000元(yuan)就直接轉化為(wei)利(li)潤(run)，從而在110000元(yuan)的(de)(de)(de)銷(xiao)售額(e)上把(ba)利(li)潤(run)提(ti)高到15000元(yuan)。
上面(mian)的(de)案例說明了良(liang)好(hao)的(de)采(cai)購將直接增加(jia)公司利(li)潤和價(jia)值，有利(li)于公司在(zai)市場(chang)競爭中贏(ying)得優勢。采(cai)購管理涉及內(nei)容繁(fan)雜，本文主要(yao)從制定(ding)采(cai)購計劃、采(cai)購過(guo)程管理、采(cai)購成本分析、采(cai)購安全和保(bao)密等方面(mian)對采(cai)購管理加(jia)以探討。
制定采(cai)購計(ji)劃
1、制造、采購分析
一般而言(yan)，在采(cai)(cai)購(gou)(gou)之前首先要做制造、采(cai)(cai)購(gou)(gou)分析，以(yi)(yi)決(jue)定是否要采(cai)(cai)購(gou)(gou)、怎樣采(cai)(cai)購(gou)(gou)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)什么、采(cai)(cai)購(gou)(gou)多(duo)少以(yi)(yi)及何時(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)等(deng)。
在制造、采購(gou)分(fen)析中，主(zhu)要對(dui)采購(gou)可能(neng)發(fa)生的直接成(cheng)本、間接成(cheng)本、自(zi)行制造能(neng)力、采購(gou)評標能(neng)力等進(jin)行分(fen)析比較，并(bing)決(jue)定是否(fou)從單一的供應商或從多個供應商采購(gou)所(suo)需的全部(bu)或部(bu)分(fen)貨物和服(fu)務，或者不從外(wai)部(bu)采購(gou)而自(zi)行制造。
2、合同類(lei)型的(de)選擇
當決(jue)定需要采(cai)購時(shi)，合同(tong)類(lei)型的(de)(de)選擇(ze)(ze)成為買(mai)賣(mai)雙(shuang)方(fang)(fang)關注(zhu)的(de)(de)焦點，因為不(bu)同(tong)的(de)(de)合同(tong)類(lei)型決(jue)定了風險在(zai)買(mai)方(fang)(fang)和賣(mai)方(fang)(fang)之(zhi)間分(fen)配。買(mai)方(fang)(fang)的(de)(de)目(mu)標是把*的(de)(de)實施風險放在(zai)賣(mai)方(fang)(fang)，同(tong)時(shi)維(wei)護對項目(mu)經濟、高效執行(xing)(xing)的(de)(de)獎勵；賣(mai)方(fang)(fang)的(de)(de)目(mu)標是把風險降到*，同(tong)時(shi)使(shi)利潤*化。常見的(de)(de)合同(tong)可分(fen)為以下5種。不(bu)同(tong)合同(tong)類(lei)型適用(yong)于(yu)不(bu)同(tong)的(de)(de)情(qing)形，買(mai)方(fang)(fang)可根據具體(ti)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)(xing)選擇(ze)(ze)。一般(ban)來說，其適用(yong)情(qing)況(kuang)如下：
成本(ben)加成本(ben)百分比（CPPC）合同(tong)：由于(yu)(yu)不(bu)利于(yu)(yu)控制成本(ben)，目前(qian)很少采用。
成本加固(gu)定(ding)費用(yong)（CPFF）合(he)同：適合(he)于研發項目。
成本加(jia)獎勵費（CPIF）合(he)同：主要用于(yu)長期的、硬件開發和試驗要求多的合(he)同。
固定價(jia)(jia)格(ge)加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價(jia)(jia)值合同。
固定總(zong)價（FFP）合同：買方(fang)易于控制總(zong)成本(ben)，風險最小；賣方(fang)風險*而潛(qian)在利潤可能(neng)*，因而最常用。
3、采購(gou)計(ji)劃編(bian)制(zhi)
根(gen)據制(zhi)造、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)分析的(de)結果和所(suo)選擇的(de)合同類型(xing)(xing)編制(zhi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃，說明如何對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程進行管理。具(ju)體包(bao)括：合同類型(xing)(xing)、組織采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)人員、管理潛(qian)在(zai)的(de)供應(ying)商、編制(zhi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)文檔、制(zhi)定評價(jia)標準等。
根據項目(mu)需(xu)要(yao)，采購管理(li)計(ji)劃可以是正(zheng)式、詳細的(de)，也可以是非正(zheng)式、概括的(de)。
采購過程管(guan)理(li)
1、詢(xun)價(jia)（Solicitation）
詢價(jia)就是從可能的賣方(fang)那(nei)里獲得(de)誰有資(zi)(zi)格(ge)完成工作的信息(xi)，該(gai)過(guo)程的專(zhuan)(zhuan)業術語叫供(gong)(gong)方(fang)資(zi)(zi)格(ge)確認（SourceQualification）。獲取信息(xi)的渠道(dao)有：招標公告、行業刊物、互聯網(wang)等媒體(ti)、供(gong)(gong)應商目錄、約定專(zhuan)(zhuan)家擬(ni)定可能的供(gong)(gong)應商名單等。通過(guo)詢價(jia)獲得(de)供(gong)(gong)應商的投標建議書(shu)。
2、供(gong)方(fang)選擇(ze)（SourceSelection）
這個(ge)階段(duan)根據既定的(de)評(ping)價(jia)標(biao)準選擇一個(ge)承包商。評(ping)價(jia)方法有以下幾種：
合同談(tan)判(pan)：雙方澄(cheng)清見解(jie)，達成(cheng)協議。這種方式也叫“議標”。
加(jia)權(quan)方法(fa)：把定性數(shu)據量化，將人(ren)的偏見影響降(jiang)至*程度。這(zhe)種方式也叫“綜(zong)合評標法(fa)”。
篩(shai)選方法(fa)：為(wei)一個或多(duo)個評(ping)價標(biao)準確定*限度履行要求。如*價格(ge)法(fa)。
獨立估(gu)算：采(cai)購(gou)組織自己編制“標(biao)底”，作(zuo)為與賣(mai)方的(de)建議比較(jiao)的(de)參考點。
一(yi)般(ban)情(qing)況下，要(yao)求(qiu)參與競爭的(de)承包商不(bu)得低于三個。選定(ding)供(gong)方后(hou)，經談判(pan)，買賣雙方簽訂合同。
3、合同(tong)管理
合同管理是確保買賣(mai)雙方履行合同要求的(de)過程，一般包(bao)括以下幾個層次的(de)集(ji)成和協(xie)調。
1）授權(quan)承包商在(zai)適當的(de)時間進行工作。
2）監(jian)控承包商成(cheng)本(ben)、進(jin)度(du)計劃和技(ji)術績效。
3）檢(jian)查和核實(shi)分(fen)包商(shang)產(chan)品的(de)質(zhi)量。
4）變更(geng)控制，以保(bao)證變更(geng)能得到適當(dang)的批準，并保(bao)證所有應該(gai)知情的人(ren)員獲(huo)知變更(geng)。
5）根據(ju)合同條款(kuan)，建立賣方(fang)執行進度和費用支付的聯系。
6）采購審計。
7）正式驗收和(he)合(he)同(tong)歸檔。
采購(gou)成本分析
本(ben)(ben)文(wen)開始的案(an)例(li)揭示了(le)將采購成(cheng)本(ben)(ben)降到*對公司(si)利(li)潤的增長的重要性，但更(geng)重要的是，應該考慮項目生命周期內的*整(zheng)體采購成(cheng)本(ben)(ben)。在實際采購工作中，很多招(zhao)標(biao)單(dan)位通常(chang)只關(guan)注(zhu)承(cheng)包方的投標(biao)報(bao)價(jia)，而忽視了(le)招(zhao)標(biao)成(cheng)本(ben)(ben)、建設成(cheng)本(ben)(ben)和所(suo)有權損耗成(cheng)本(ben)(ben)等項目整(zheng)體采購成(cheng)本(ben)(ben)。
1、招標成(cheng)本
首先要考慮(lv)發(fa)出招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)要約前(qian)的(de)行為，招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)方需(xu)要確定目(mu)標(biao)(biao)、調查主題、編寫項(xiang)目(mu)管理講師需(xu)求(qiu)(qiu)建(jian)議書(shu)（RFP）、考察和認同供應商、獲取(qu)內部(bu)的(de)授(shou)權、尋求(qiu)(qiu)預算(suan)支持等，然后(hou)發(fa)出要約。該過程可能需(xu)要整個合同價(jia)的(de)2%到5%。
然后，競(jing)標(biao)(biao)者需要對招標(biao)(biao)方的招標(biao)(biao)文件制定其(qi)投標(biao)(biao)建議書，費時又費錢，每個(ge)競(jing)標(biao)(biao)者在(zai)競(jing)標(biao)(biao)說(shuo)明上都要花(hua)費合同(tong)價的約1%到6.7%的成(cheng)本(ben)。如果有五個(ge)競(jing)標(biao)(biao)者，該成(cheng)本(ben)將達到合同(tong)價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競(jing)標(biao)(biao)者承(cheng)(cheng)擔；但是(shi)，從長遠看是(shi)由招標(biao)(biao)方承(cheng)(cheng)擔。因為(wei)競(jing)標(biao)(biao)者總(zong)把競(jing)標(biao)(biao)成(cheng)本(ben)直接加(jia)在(zai)每次競(jing)標(biao)(biao)的項目(mu)上。
評標(biao)(biao)(biao)程(cheng)序開始后，招標(biao)(biao)(biao)方需做包括開標(biao)(biao)(biao)、評標(biao)(biao)(biao)、定標(biao)(biao)(biao)、談(tan)判、批準等(deng)事項。這(zhe)(zhe)個(ge)總成本(ben)(ben)可能占合同價(jia)的2%到5%。如果因為某種(zhong)原因必(bi)須重新招標(biao)(biao)(biao)時，這(zhe)(zhe)部分成本(ben)(ben)將大(da)幅增加。
因(yin)此，對于一般行業來說，競(jing)標(biao)的總成(cheng)本可(ke)能占到(dao)合(he)同(tong)價的10%到(dao)50%。無(wu)論(lun)招標(biao)方處于何種行業，降低(di)招標(biao)成(cheng)本都(dou)是(shi)一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的(de)(de)主要依據，往(wang)往(wang)是買(mai)賣雙(shuang)方(fang)關注的(de)(de)重點。一般包括(kuo)如下幾個方(fang)面：
前(qian)期準備、正式(shi)建(jian)設費用等、與(yu)其(qi)它系統(tong)的集成、授(shou)權、交付(fu)和保險、相關(guan)手(shou)冊、對員工和管理者的培訓等。
3、所有權(quan)損耗(hao)成(cheng)本
所(suo)有權損(sun)耗(hao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)指長期損(sun)耗(hao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)，包括項目運營成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)和處(chu)置(zhi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。項目運營成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)可能會持續多年(nian)，并且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕于報(bao)廢(fei)之時(shi)還需(xu)考慮其銷毀或(huo)處(chu)理的處(chu)置(zhi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。
綜合考慮這些成(cheng)本將有助于以(yi)正確的觀點看(kan)待(dai)實際(ji)采購價(jia)，幫助買(mai)方選擇最(zui)好的方案。
采購安全(quan)和保密
采購(gou)過程中(zhong)的“黃金(jin)規則”是要*保密(mi)，不(bu)(bu)讓任何不(bu)(bu)應外傳(chuan)的信息從機(ji)構(gou)中(zhong)泄密(mi)，不(bu)(bu)要和不(bu)(bu)應該知(zhi)道此事的陌生人交談，當對方是機(ji)構(gou)中(zhong)的成員時(shi)可能會很難(nan)，但知(zhi)道的人越少(shao)越不(bu)(bu)會有漏(lou)洞項目管(guan)理培訓師(shi)。
妥善安置相關文(wen)(wen)件(jian)和計算(suan)機內的(de)材(cai)料，不(bu)用(yong)時（包(bao)括(kuo)周末(mo)和晚上）要(yao)將其鎖好，不(bu)要(yao)將評估的(de)表(biao)格展開放在桌(zhuo)子上，以免(mian)被看見，及時銷毀那(nei)些敏感的(de)文(wen)(wen)件(jian)而不(bu)是隨(sui)手扔掉，以免(mian)別有(you)用(yong)心者發現它們。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/2009.html
