現(xian)代(dai)(dai)醫藥(yao)保健品(pin)企業大都以招(zhao)代(dai)(dai)理商(shang)、經(jing)銷(xiao)商(shang)的模式(shi)做市場(chang)，而招(zhao)代(dai)(dai)理商(shang)和(he)經(jing)銷(xiao)商(shang)最(zui)直(zhi)接和(he)有(you)效的手段就是參會(hui)招(zhao)商(shang)。全國各地的藥(yao)交會(hui)層出(chu)不窮，要(yao)讓(rang)參會(hui)效果很有(you)效、參會(hui)效果更(geng)理想，除了對各大藥(yao)交會(hui)進行精(jing)細化篩選(xuan)外，就對參會(hui)的具體流程要(yao)精(jing)心設(she)計。具體流程大致如下(xia)：
1） 向組委會(hui)協(xie)商參會(hui)事宜(yi)：定(ding)(ding)展(zhan)位、定(ding)(ding)房間、定(ding)(ding)廣告等；
2） 招商部制訂參(can)會計劃，提交中層會議；
3） 生產部(bu)按(an)修正(zheng)計劃進行會前資料準備；
4） 出(chu)發前，參會人(ren)員將樣品、資(zi)料等會議(yi)用品核實無誤后打包通過(guo)火車發往會議(yi)舉辦地；
5） 提前(qian)四天(tian)到達會議舉辦地，提取會議用品(pin)，入(ru)住主賓館，并開始布(bu)置賓館；
6） 分(fen)兩批人(ren)馬，一批駐守(shou)賓館，一批到(dao)會(hui)場布置(zhi)，并在會(hui)議期間負責會(hui)場展會(hui)事宜；
7） 進行面(mian)對面(mian)談(tan)判，意向比較強烈(lie)的(de)可以約出去(qu)到茶座詳談(tan)；
8） 進行客戶(hu)登記，發放(fang)樣品、資(zi)料等；
9） 盡量將所(suo)帶(dai)資料全部發(fa)放出去；
10） 返(fan)程(cheng)
11） 將客戶資(zi)料分(fen)給參(can)會招(zhao)商(shang)人(ren)員(yuan)，并制(zhi)訂(ding)招(zhao)商(shang)任務，進入(ru)會議招(zhao)商(shang)后期(qi)處理(li)階段(duan)。
注意事(shi)項：
1） 會議(yi)用(yong)品應列詳單，出(chu)發前核實無(wu)誤后才(cai)能(neng)將會議(yi)用(yong)品發出(chu)；
2） 到達(da)主賓館后(hou)應(ying)提前入住主房間，并交納足(zu)夠的(de)房間押金，同(tong)時訂購返程票(piao)；
3） 從早上(shang)7點到晚10點，賓館必須有工作人員；
4） 要(yao)留意門前(qian)、大廳、外面廣場是(shi)否可以放置(zhi)易拉寶等宣傳品。若可，則(ze)越早越好(hao)，并找黃金(jin)位置(zhi)放置(zhi)；
5） 要盡量留下(xia)經銷商聯(lian)系方式；當場(chang)(chang)可(ke)以深談的就(jiu)要深談；當場(chang)(chang)可(ke)以簽約(yue)的就(jiu)要簽約(yue)；當場(chang)(chang)可(ke)以交納(na)市場(chang)(chang)押金的就(jiu)要他們(men)交納(na)；
6） 注意人身(shen)財(cai)產安全。
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