培(pei)訓項目(mu)結(jie)束后(hou),要(yao)想做(zuo)好(hao)檔案的歸檔,需要(yao)有如下辦公(gong)用品配合。
檔(dang)案柜一個,是可以(yi)上鎖的(de)(de),只有你可以(yi)打開,平時都是其他部門要查看檔(dang)案柜里(li)面的(de)(de)培訓資(zi)料,需(xu)要跟你申請。檔(dang)案柜的(de)(de)里(li)面擺放(fang)好(hao)空的(de)(de)檔(dang)案袋。
培訓(xun)經(jing)理(li)(li)每(mei)次培訓(xun)結(jie)束(shu),都(dou)會(hui)把所有資料都(dou)帶回到辦公室,進行整(zheng)理(li)(li),比如考(kao)試卷進行判分,培訓(xun)評估表整(zheng)理(li)(li)信(xin)息。
當整理(li)好(hao)后,就(jiu)要(yao)去(qu)打開檔案柜(ju),拿出一個檔案袋,將此次培訓所有(you)相關資料放到檔案袋中,而(er)且還是(shi)要(yao)有(you)序排列。
具體操(cao)作(zuo)是這樣(yang)的(de)(de),用一支記號(hao)筆,在檔(dang)案(an)袋的(de)(de)封面寫上,培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)的(de)(de)項目名稱。然后將(jiang)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)計劃(hua)表(biao)(biao)(biao)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)預報名表(biao)(biao)(biao)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)報名表(biao)(biao)(biao)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)簽(qian)到(dao)表(biao)(biao)(biao)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)課件打印版、考試(shi)卷(juan)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)評估表(biao)(biao)(biao)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)項目工作(zuo)總結表(biao)(biao)(biao)、培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)項目快報,統統裝進(jin)檔(dang)案(an)袋。最后把檔(dang)案(an)袋放進(jin)檔(dang)案(an)柜,與其他檔(dang)案(an)袋按時(shi)間順(shun)序擺放好(hao),把檔(dang)案(an)柜鎖上即(ji)可(ke)。
而,上(shang)述(shu)事務性的(de)工作(zuo),很多人都會做,可是(shi)培訓檔案總結(jie)(jie),有兩(liang)個難(nan)點,分別是(shi)培訓項目總結(jie)(jie)表,還有一個是(shi)培訓項目快報。
培訓項目總結表
總結(jie)表(biao)(biao)(biao)是(shi)對(dui)內(nei)的(de),培(pei)訓(xun)經(jing)理總結(jie)自(zi)己表(biao)(biao)(biao)現的(de)優點和缺點,記(ji)錄在表(biao)(biao)(biao)格內(nei),寫(xie)下獨(du)立操作(zuo)此次培(pei)訓(xun)項目的(de)整體感(gan)受和綜合(he)收獲,以及下一次操作(zuo)培(pei)訓(xun)項目的(de)注意事(shi)項。這個培(pei)訓(xun)項目總結(jie)表(biao)(biao)(biao),只會給(gei)自(zi)己的(de)直屬上級,或者更高層(ceng)領導查閱。
培訓項目快報
快報是(shi)對外的,培(pei)訓經(jing)理會(hui)在培(pei)訓結束后,編(bian)輯一篇文章(zhang),使用(yong)公司各種渠道發布。
發布給公司的全體,可以使用辦公郵件,讓每一名員(yuan)工都知道公司做了什么培訓,培訓的現場氛圍如何,結果如何。
發布到(dao)社會渠道,可(ke)以(yi)使用(yong)微信(xin)公(gong)(gong)眾號,以(yi)及(ji)公(gong)(gong)司(si)官網、公(gong)(gong)司(si)博客或其(qi)他自媒體(ti)平臺,讓關注公(gong)(gong)司(si)的客戶(hu),或者(zhe)潛在客戶(hu)了解到(dao)原來這個公(gong)(gong)司(si)很注重培訓,很用(yong)心學習,那他們的產(chan)品和服務一定差不(bu)了。
所以(yi),這個培訓(xun)項目快(kuai)報非(fei)常關鍵,寫(xie)好了激發(fa)同事(shi)參與培訓(xun)的熱(re)情(qing),寫(xie)好了促進(jin)公(gong)司的業(ye)績增長,寫(xie)好了你的領(ling)導更會給你升職加(jia)薪的機會。
當年我第一次寫培(pei)(pei)訓項目(mu)(mu)快報的(de)(de)(de)時(shi)候(hou),真是(shi)迷糊,不知(zhi)道該如何(he)下(xia)筆,現在(zai)7年過來了(le)(le),不光(guang)是(shi)摸出(chu)了(le)(le)其中的(de)(de)(de)歸類和(he)奧(ao)妙,更(geng)是(shi)總結了(le)(le)一個培(pei)(pei)訓項目(mu)(mu)快報的(de)(de)(de)模板(ban)(ban),每次我的(de)(de)(de)學(xue)員,某公司的(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓經理,他們有需要,就跟我要培(pei)(pei)訓快報的(de)(de)(de)模板(ban)(ban)。他們都說好(hao)用。
所以不管(guan)你(ni)是新人,還是老婆,都要用心去(qu)做(zuo)檔案的(de)歸檔和(he)總結(jie),給(gei)自己看(kan),給(gei)公司同事看(kan),給(gei)社會(hui)客戶看(kan),都要寫出你(ni)的(de)努力,你(ni)的(de)用心,你(ni)的(de)與眾不同。
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