怎樣提高執行力
“提升員工(gong)執(zhi)行(xing)力”早已成為老生常談(tan)的(de)管(guan)(guan)理話題了,管(guan)(guan)理者不厭其(qi)煩的(de)講,員工(gong)不勝其(qi)煩的(de)聽,然而(er)任(ren)何一個組織(zhi)有效、有序經營運(yun)轉,當然離(li)不開員工(gong)乃至各級管(guan)(guan)理者的(de)“執(zhi)行(xing)力”,執(zhi)行(xing)力已然不只是(shi)普通員工(gong)的(de)職責,更是(shi)各級領(ling)導(dao)的(de)責任(ren),不但肩負部門執(zhi)行(xing)力的(de)提升,更要具備(bei)一定水平的(de)管(guan)(guan)理能(neng)力如何讓員工(gong)提升執(zhi)行(xing)力。
執行(xing)力的(de)提升(sheng)(sheng)不(bu)僅只是(shi)(shi)(shi)為提升(sheng)(sheng)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率,更要(yao)注重(zhong)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)果(guo)(guo),中國(guo)的(de)一句古樸的(de)諺語就說明這個問(wen)(wen)題(ti):“既要(yao)低頭(tou)拉(la)(la)車(che)(che),又要(yao)抬頭(tou)看路。”工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率是(shi)(shi)(shi)解決(jue)拉(la)(la)車(che)(che)距離的(de)問(wen)(wen)題(ti),也(ye)就是(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)完(wan)成(cheng)的(de)情況,工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)在單(dan)位時間內完(wan)成(cheng)的(de)數量及質量的(de)狀況;而工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)果(guo)(guo),正(zheng)是(shi)(shi)(shi)拉(la)(la)車(che)(che)的(de)方(fang)向是(shi)(shi)(shi)否正(zheng)確的(de)問(wen)(wen)題(ti),工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)完(wan)成(cheng)得夠(gou)快,夠(gou)高,夠(gou)漂亮,然(ran)(ran)而方(fang)向錯了,仍然(ran)(ran)對于整個組織來說沒有任何(he)效(xiao)果(guo)(guo)可言。因此,工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率低下也(ye)許是(shi)(shi)(shi)員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)問(wen)(wen)題(ti),那么工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)果(guo)(guo)不(bu)佳,那必然(ran)(ran)是(shi)(shi)(shi)領導者的(de)管理水平有亟待提升(sheng)(sheng)的(de)空間。
在此我們從管理者和員(yuan)工兩個角度來(lai)談如(ru)何(he)既有效(xiao)率又(you)有效(xiao)果的(de)提升(sheng)團隊、組織的(de)執行力。
一、 管理者
管(guan)理(li)者,首先(xian)要摒棄“執(zhi)行(xing)是(shi)普通員工(gong)的(de)(de)事情(qing)”這(zhe)個(ge)錯誤的(de)(de)觀念。管(guan)理(li)者與(yu)員工(gong)在(zai)工(gong)作中只是(shi)分工(gong)不(bu)(bu)同,承擔的(de)(de)角色,承擔的(de)(de)工(gong)作任(ren)務(wu)不(bu)(bu)同罷了,既然同在(zai)一個(ge)組(zu)織中擔任(ren)管(guan)理(li)職務(wu),那么必(bi)然仍要“執(zhi)行(xing)”,而(er)這(zhe)里(li)的(de)(de)執(zhi)行(xing),更應強調“看路”。
1、 怎樣提高執行力之 一要恪守企業文化的價值觀
任何一(yi)(yi)個(ge)組織都有極具(ju)(ju)特(te)色的(de)(de)公司(si)文化、價(jia)值觀。作(zuo)為(wei)一(yi)(yi)個(ge)企業的(de)(de)管理者(zhe),無(wu)論(lun)是高管還是中層管理者(zhe),都是員工(gong)行(xing)為(wei)的(de)(de)楷模,用(yong)公司(si)價(jia)值觀來作(zuo)為(wei)判斷工(gong)作(zuo)的(de)(de)標準是管理者(zhe)必須具(ju)(ju)備(bei)的(de)(de)原(yuan)則。在一(yi)(yi)個(ge)公司(si)的(de)(de)企業文化中也許已經(jing)成體系的(de)(de)梳理出了該公司(si)的(de)(de)愿(yuan)景(jing)、使(shi)命、精(jing)神、行(xing)為(wei)規范等等。
當管理(li)者需要迅速做(zuo)出決策時,企業文化正(zheng)是(shi)判斷與衡量事(shi)物的標尺(chi)和準繩,能夠(gou)有助于管制者把握(wo)方向,有理(li)有據(ju)的處(chu)理(li)問題。這正(zheng)是(shi)提升工作效果(guo)的根基(ji)。
2、 怎樣提高執行力之二要堅決執行既定的戰略
企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)戰略是根據企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)愿景和使命制定出來的(de)(de)(de),是在成立(li)之初結合企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)核(he)心競(jing)爭力(li)以及企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)社會價值(zhi)訴求制定的(de)(de)(de)目標和規劃,繼而分解(jie)到年、半年、季度(du)、月度(du)等(deng)形成階(jie)(jie)段工作計劃。企(qi)業(ye)戰略的(de)(de)(de)制定依照一套科(ke)學(xue)的(de)(de)(de)方(fang)法(fa),一旦確(que)立(li),相當于確(que)立(li)了航程的(de)(de)(de)方(fang)向(xiang),這個方(fang)向(xiang)不能忽左忽右、忽東(dong)忽西,需(xu)要各級管理者長期堅守,并且(qie)明確(que)的(de)(de)(de)了解(jie)戰略的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)和意義,以及分解(jie)到各階(jie)(jie)段的(de)(de)(de)行動方(fang)案。
只(zhi)有當(dang)各級管理(li)者都(dou)能(neng)夠明(ming)確(que)(que)地了解(jie)公司整體戰略,才能(neng)夠清晰的落實(shi)分解(jie)目標,確(que)(que)保每一項工作都(dou)沿襲公司正確(que)(que)的方針路線。“明(ming)確(que)(que)方向”正是確(que)(que)保工作“效(xiao)果”的有效(xiao)實(shi)施。
3、 怎樣提高執行力三要 適度授權、放權
管(guan)理(li)者要(yao)(yao)做到工(gong)作(zuo)效率和(he)效果(guo)兼具(ju),就需要(yao)(yao)適度授(shou)權(quan),放(fang)權(quan),否則必然會拖延工(gong)作(zuo)效率,影(ying)響工(gong)作(zuo)效果(guo)。但同時要(yao)(yao)具(ju)備科學的(de)“授(shou)、放(fang)權(quan)”的(de)管(guan)理(li)辦法。
管(guan)理(li)者(zhe)為(wei)避免上述“礙于情面,下不為(wei)例”的(de)(de)(de)情況發生,需要(yao)(yao)建立對(dui)下屬“責、權對(dui)等”的(de)(de)(de)監管(guan)機制(zhi)(zhi)根據中層(ceng)管(guan)理(li)者(zhe)的(de)(de)(de)業績完(wan)成情況,按照(zhao)機制(zhi)(zhi),獎罰分明。變(bian)“人(ren)(ren)治(zhi)”為(wei)“法(fa)(fa)制(zhi)(zhi)”。機制(zhi)(zhi)一旦確(que)定,需要(yao)(yao)管(guan)理(li)者(zhe)帶頭執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。在機制(zhi)(zhi)運(yun)行(xing)(xing)中,根據反饋可能(neng)會(hui)有(you)微小調整(zheng),但決(jue)不能(neng)因為(wei)某個下屬而破例。如果高層(ceng)管(guan)理(li)者(zhe)本人(ren)(ren)的(de)(de)(de)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力(li)都很弱(ruo),對(dui)自己(ji)制(zhi)(zhi)訂(ding)的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)度都無法(fa)(fa)“卓越”執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing),絕不可能(neng)帶出執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力(li)強的(de)(de)(de)團隊(dui)。實現對(dui)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)團隊(dui)權力(li)的(de)(de)(de)有(you)效監管(guan),保證“責、權對(dui)等”,是提(ti)升管(guan)理(li)者(zhe)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力(li)的(de)(de)(de)最(zui)基本前(qian)提(ti)。
4、 怎樣提高執行力之四工作下達溝通到位、及時
smart原則(ze)(ze)相信大家早已不陌生(sheng)。所謂smart原則(ze)(ze),即(ji)是(shi)(shi):1.目(mu)標(biao)(biao)必(bi)須(xu)是(shi)(shi)具(ju)體的(specific)。2.目(mu)標(biao)(biao)必(bi)須(xu)是(shi)(shi)可以衡量的(measurable)。3.目(mu)標(biao)(biao)必(bi)須(xu)是(shi)(shi)可以達到的(attainable)。4.目(mu)標(biao)(biao)必(bi)須(xu)和其他(ta)目(mu)標(biao)(biao)具(ju)有相關性(relevant)。5.目(mu)標(biao)(biao)必(bi)須(xu)具(ju)有明確的截(jie)止期限(time-based)。
為了提升組(zu)織整體的(de)執(zhi)行力(li),需要將(jiang)各(ge)項工作按照smart原則逐級分解(jie)到各(ge)個責任人,相信員工的(de)職業技能但更應結合(he)有效(xiao)(xiao)的(de)管(guan)理(li)手(shou)段,有好(hao)的(de)理(li)解(jie)力(li),才會有好(hao)的(de)執(zhi)行力(li)。好(hao)的(de)溝(gou)通是成功的(de)一(yi)半。避免因溝(gou)通不暢(chang)或(huo)溝(gou)通不到位造成了方向性理(li)解(jie)偏差,全方位確保工作效(xiao)(xiao)率和效(xiao)(xiao)果兼顧。
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