做培訓時,經常有人問我,采購為什么總是被動呢?
如(ru)突然接手一(yi)個(ge)新項目,可公司以前沒有這個(ge)項目類(lei)似的(de)供(gong)應商(shang)資(zi)源,但(dan)此時公司已經確定了項目進度,采(cai)(cai)購不(bu)得不(bu)緊(jin)急尋找(zhao)供(gong)應商(shang)資(zi)源、匆(cong)忙(mang)談(tan)定價格以保證(zheng)交期。采(cai)(cai)購員拿(na)到采(cai)(cai)購申請就是“急”,讓采(cai)(cai)購如(ru)何在短時間(jian)找(zhao)到合(he)適的(de)供(gong)應商(shang)呢(ni)?感覺(jue)很是被動!
又比如,采(cai)購員拿(na)到采(cai)購申請(qing),技(ji)術(shu)部(bu)門在上面寫了一(yi)個“推薦供(gong)應商”。其(qi)實(shi)大家心里都(dou)清楚(chu),名曰推薦,其(qi)實(shi)就是指(zhi)定(ding)。因為,技(ji)術(shu)部(bu)門已經按(an)照這個供(gong)應商的技(ji)術(shu)參數進行了相關設(she)計,此時已不可能再選擇其(qi)它供(gong)應商,采(cai)購很(hen)難談價,感(gan)覺很(hen)是被動。
再比如,市(shi)場(chang)人員在與(yu)客戶交流時需要報(bao)價(jia)(jia),此時電話(hua)問采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本,采(cai)(cai)購(gou)(gou)員打電話(hua)給(gei)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang),供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)進行了(le)(le)報(bao)價(jia)(jia),采(cai)(cai)購(gou)(gou)員把這(zhe)個報(bao)價(jia)(jia)給(gei)了(le)(le)市(shi)場(chang)人員。沒(mei)想到,價(jia)(jia)格高,沒(mei)有(you)拿到訂(ding)(ding)單。當然,也(ye)有(you)另(ling)外(wai)一種情況,就是報(bao)價(jia)(jia)低了(le)(le),訂(ding)(ding)單拿到了(le)(le),但(dan)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)無法按照(zhao)原(yuan)來的報(bao)價(jia)(jia)去做,因為條件已(yi)經發(fa)生了(le)(le)變化(hua)。市(shi)場(chang)人員抱(bao)怨采(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門提供(gong)(gong)的信息不準,采(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門抱(bao)怨市(shi)場(chang)部(bu)門沒(mei)有(you)說清需求,采(cai)(cai)購(gou)(gou)感覺很是被動。
那怎么解決(jue)這個問題,采(cai)購(gou)(gou)如何變(bian)被(bei)動為主動呢?CPSM提供(gong)了一個非常(chang)好的解決(jue)方案,叫做早期供(gong)應(ying)商(shang)參(can)與ESI。當(dang)然要供(gong)應(ying)商(shang)早期參(can)與,采(cai)購(gou)(gou)也必須早期參(can)與EPI。
早期供應商(shang)參(can)與(yu)是指產(chan)品開(kai)發(fa)階段,采(cai)購就邀請(qing)供應商(shang)參(can)與(yu)了,客戶(hu)與(yu)供應商(shang)之間關于(yu)產(chan)品設計(ji)以及(ji)生產(chan),包括模具、機(ji)器、夾具開(kai)發(fa)等(deng)方面所進行的(de)技術探討過程(cheng)。
主要目的是為了讓(rang)供應商提早(zao)(zao)知曉情況,并清楚地領會到(dao)產(chan)(chan)(chan)品(pin)設計(ji)者的設計(ji)意圖,同時(shi)也(ye)讓(rang)產(chan)(chan)(chan)品(pin)設計(ji)者更好地明白模具(ju)、機器、夾具(ju)生產(chan)(chan)(chan)的能力、產(chan)(chan)(chan)品(pin)的工(gong)藝性能,從而做出更合理的設計(ji)。并且由于采購(gou)早(zao)(zao)期參與,采購(gou)可(ke)以提早(zao)(zao)準(zhun)備供應商資源,供應商提早(zao)(zao)準(zhun)備,可(ke)以大大縮(suo)短(duan)尋源周期和(he)交貨周期。
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