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中國企業培訓講師

體驗式培訓的三劍合一

 
講師:李修平 瀏覽次數:2403
 體驗式培訓起源于二戰時期的海軍訓練學校,軍方通過情景模擬的形式,訓練部隊的生存能力、作戰意志和團隊合作能力。此后,這一方法被逐步應用到企業人才培訓中,以企業員工為對象、以磨練心理素質和管理技能為目標,通過學員共同參與任務、游戲、挑戰活動等,激發學員的潛能,提高學員解決問題的能力,增強集體意識和責任心

體驗式培訓起源于二戰時期的海軍訓練學校,軍方通過情景模擬的形式,訓練部隊的生存能力、作戰意志和團隊合作能力。此后,這一方法被逐步應用到企業人才培訓中,以企業員工為對象、以磨練心理素質和管理技能為目標,通過學員共同參與任務、游戲、挑戰活動等,激發學員的潛能,提高學員解決問題的能力,增強集體意識和責任心,改善人際關系。
體驗式培訓的三劍指的是寓教于樂、理論基礎、實用技法,寓教于樂就是運用故事、游戲、舉例、提問等方法引發學員的學習興趣,重在使學員在“樂”的趣味中進入學的情景;理論基礎就是所學內容的理念、原理、原則等學理依據,重在使學員明道明理、有根有據;實用技法就是學員通過培訓以后的能力提升,重在所學的內容在實際工作中的應用效果。
單從某一個方面來說,寓教于樂的方式有很多,如小品、相聲、電影電視、綜合娛樂節目等等都是通過這種方式傳播的;理論基礎方面也有很多,如學校教育、學理性書籍、媒介教程、各種網絡平臺等都能提供相應的內容;實用技法是在具體工作中總結出來的經驗,如機器設備的使用、解決問題的方法、操作流程等都是具體工作方法的內容。
三種方式在培訓課堂中都有所使用,只是每種都存在一些缺陷。寓教于樂是可以引起學員的興趣,也可以給學員帶來樂趣,但也有兩個方面的問題:一是學員只能一樂而過,不能深刻的體驗和感悟;二是內容如果不能與所表達的主題相符就會讓課程顯得松散,邏輯性不強,無法引發學員對要學內容的真正興趣。理論基礎實際上是課程的重點內容,沒有理論的方法是無根之水經不起風雨,但是理論講解也是課堂中最為痛苦的事情,因為理論有時候就是一句話的事,好像你一說學員就“懂”了。可是知行之間的距離太遠了,企業往往就是因為學員知道而不做才進行培訓的。實用技法實際上就解決問題的具體方法,方法的有效性很難長久,大多數都只是時效性的,現在有用,將來就沒有用了,以前有用的方法,現在去用就行不通了。
如何在培訓中(zhong)使寓教于(yu)樂(le)、理(li)論基礎、實用(yong)技法(fa)(fa)有機結合,是(shi)體驗式培訓的(de)關鍵。寓教于(yu)樂(le)就(jiu)(jiu)是(shi)引(yin)發學(xue)員(yuan)對要(yao)學(xue)內容(rong)(rong)的(de)興趣,理(li)論基礎就(jiu)(jiu)是(shi)引(yin)發學(xue)員(yuan)對要(yao)學(xue)內容(rong)(rong)的(de)探究思(si)考,實用(yong)技法(fa)(fa)就(jiu)(jiu)是(shi)引(yin)發學(xue)員(yuan)在實際工作中(zhong)的(de)應(ying)用(yong)。下面我以“問(wen)題解決(jue)”課(ke)題為(wei)例來體會。

首先是通過寓教于樂來引發學員的未知興趣,案例是一家生產企業要把人均產值從60元/天,提升到100元/天,由是就請咨詢公司來解決這個問題,咨詢公司的咨詢師分別對高層、中層、基層、員工進行了訪談
案例一:
首先是對董事長的訪談記錄:
咨詢師:董事長,您好,我想知道您對車間的產量的理想值是多少?
董事長:現在的人均產值是60元/天,我們現在的目標是100元/天。
咨詢師:這個差距有點大啊?
董事長:是啊,所以才請你們專家來解決這個問題。
咨詢師:您覺得是什么問題導致產值不能達標呢?
董事長:老實講,以前我們都能達到這個目標,但是現在的員工做事沒有以前的努力了,管理干部也沒有能力解決這些問題,只知道加班,可是加班也達不到,員工對加班也是很反感。
咨詢師:好的,謝謝您如實相告,我們再去了解一下。
董事長:好的,拜托各位了!
對生產副總的訪談記錄:
副總經理:各位專家,快請坐。
咨詢師:于總,你覺得咱們車間產值不達標的原因是什么?
于總:情況比較復雜。這個目標是前幾年訂的,那個時候也都差不多完成了,可是這幾年越來越達不到了。員工大都是95后,觀念和以前的老員工不一樣,也不能吃苦;管理隊伍差不多還是原來的人員,對于這些新生代員工又不知道怎么管理才好,壓力給大了員工受不了;機器設備這幾年的運轉也沒有以前好,經常維修,對生產影響也比較大。
咨詢師:那于總認為最為關鍵的問題是什么呢?
于總:這個嘛,我還真說不好,這個還需要各位專家來發掘呀!
咨詢師:好的,謝謝你于總。
對生產經理的訪談記錄:
張經理:你們好,你們是咨詢公司的人吧?
咨詢師:你好,張經理,我們是咨詢公司的。
張經理:各位請坐。
咨詢師:張經理,我想了解一下我們產值不達標的問題?
張經理:哎!是啊,現在員工的產值目標是個大問題,人越來越不好管了,現在的員工也管不得呀,一點苦都吃不得,加班也是一大堆意見。機器設備也不好用,還有一些待遇的問題,公司又不能給予解決,老員工流失的比較多,新招進來的員工又能馬上承接。我們管理也不好做,上面就給你一句話,想辦法解決問題。下面也給你一句話,太苦了不想干。難做呀!
咨詢師:我們現在員工的主要來源是哪里?
張經理:一線員工多是職業技能學校招來的,技術方面主要來自機械和自動化院校的。
咨詢師:好的,謝謝你。
對生產車間主任的訪談記錄:
羅主任:噢,張經理剛才電話通知了我,你們想問什么就問吧,我知道的都會告訴你們。
咨詢師:你覺得員工不能達標的主要原因是什么?
羅主任:又要馬兒跑,還要馬兒不吃草。讓員工做事,又不想給錢,誰會去做。周邊的工廠的工資都比我們高了很多,員工都到別人那里做事了,不用說員工了,這個月管理都走了好幾個了。還有我們的機器設備也總是出問題,維修部來修理,每次都搞好久,你去問問就知道了,維修部只有維修主任是原來的,其他都是新招來的,技術跟本不行嘛。修機器就要停產,這個影響也很大呀。還有品質方面的要求也很奇怪,該嚴不嚴,該放不放,到了成品才發現前面工序品質不達標,只有返工了,又是影響生產效率,不該嚴的地方很嚴,還是影響生產效率。
咨詢師:好的,謝謝你羅主任。
對員工的訪談記錄:
咨詢師:你們好,想了解一下你們車間關于產值不達標的事情?
甲員工:機器總是修不好,怎么工作嘛!
乙員工:不只是機器的問題,管理工作安排不當,經常為了趕急單把正在生產的產品換下來,這樣肯定影響生產了。
丙員工:管理總是罵人,什么事情做不好了就罵我們員工,當我們不是人一樣的!
丁員工:在這工作真的沒意思,什么娛樂活動都沒有,沒有年會,沒有體育活動,死氣沉沉的,好像我們就是機器一樣的。
甲員工:是啊,每天就是和機器在一起,想談個朋友的機會都沒有啊!
丙員工:還有工資低了點,現在的工資就是我們這里*,誰還愿意做呢?
咨詢師:好,謝謝你們。
通過上面的案例,讓學員通過不同級別的回答,發現問題的雜性和邏輯上的合理性,更重要的是引發學員想找到真正原因的興趣。通過案例引導出“問題解決”的理論內容就是問題解決的問題界定
咨詢師的訪談就是在“識別問題”、“問題分類”、“時間界定”、“問題屬性”、“問題范圍”的分析。
接下來(lai)就是界(jie)定問題

案例二:
咨詢師把在工廠了解決的情況帶回了咨詢公司,馬上進行問題分析,通過對不同級別管理者的訪談記錄和員工的走訪問答,專家組認為這都能成為產值不達標的核心問題。第二天,咨詢師和生產流程專家和品質管理顧問共同來到工廠進行調研。
經過細致的調研的分析,專家的結果是:
生產流程專家:1.生產流程復雜,流程之間有重復現象;2.不同工段之間半成品流通不暢,有的環節多,有環節不夠;3.生產經常在原材不齊全的情況下投產;4.流程中人員過多,員工的關鍵技能嚴重不達標。
品質顧問:1.質量標準分類ABC多年沒有更新,品質標準不統一;品質控制出現復重現象,既浪費人員又使標準產生分歧;品質管理混亂,投產前的品質問題要到半成品或成品時才能發現。
通過案例二完(wan)成了對問題的(de)界(jie)定(ding),也就(jiu)是發現問題的(de)真正原(yuan)因,同時也引發了學員對如何解(jie)決這些(xie)問題的(de)興(xing)趣。問題原(yuan)因找到了,接(jie)下怎么(me)辦呢?

案例三:
咨詢師:董事長,現在我們調查的結果您都看了吧?
董事長:是的,我看了。很好,我想你們發現的是真正的問題,你們準備如何解決呢?
咨詢師:大的方面從這幾個方面解決:一是,流程優化,把多余的人員減掉分流;二是,生產線關鍵技術人員的培訓和待遇提升;三是,品質控制整頓,使品質控制達到優化配置、品質標統一;四是,用各部門簡化下來的人員成本來提升員工的工資待遇。
董事長:嗯,聽起來很不錯,你們準備什么時候開始,我要求全廠配合你們。
咨詢師:我們要先成立一個專項工作小組,這需要您的支持。
董事長:工作小組,你們不就是嗎?
咨詢師:我們這個小組只能調查問題,和分析問題,但是要解決問題還是不行的,還需要工廠方面的管理人員參加才行。
董事長:可以,沒問題,你們說要誰我就調誰給你們。
咨詢師:董事長,我想問您一個問題,在廠的管理者們能沒有能力解決以上的問題呢?
董事長:肯定沒有了,所以我才請你們來解決呀!
咨詢師:那么這些管理者會不會真心承認他們沒有這個能力呢?好,我這樣說,如果我們把問題解決了,是不是也同時會證明那些管理有問題,或是沒有能力管理好生產呢?
董事長:本來就是嘛,如果他們有這個能力,生產早就達標了。
咨詢師:是的,可是他們會真正認識到自己的問題嗎?
董事長:認識不到,我就讓他們換換地方。
咨詢師:是可以,不過這是后話,現在我們還是需要他們來配合才能解決問題呀!
董事長:(思索了一下)嗯,有道理,有道理。你說怎么辦?
咨詢師:是這樣,把這次解決問題的關鍵人員編制到們的工作小組中來,生產副總、生產經理、品質經理、采購經理、人事經理都要編進來,我們分配的工作任務在執行過程中,誰不能完成就要給予相應的問責。
董事長:嗯!這樣比較好。
咨詢師:另外,我們想請您來做工作小組的組長,關鍵的會議您要參加,這樣您一方面可以了解進展情況,另一方面誰完成的如何您也心中有數。您看怎么樣?
董事長:好,沒問題,我同意。
通過案例三引出“解決問題”的思路:讓上級領導放心就是解決問題的思路。
問(wen)題(ti)原(yuan)因找到了,工作小組成立了,責任出(chu)明確了,思路清楚了,接(jie)下來(lai)才是具體的問(wen)題(ti)解決方法。

案例四:
工作組成立,由董事長任工作組組長,成員包括:生產副總經理、生產經理、品質經理、采購經理、業務經理、人事經理、咨詢師、生產流程專家、品質顧問。工作組從多個目標中首先選擇解決原材料供應問題,因為這人問題是一切的開始,原材料不齊全是沒有辦法投產的。
咨詢師:我們的原材料為什么不能按時供應呢?
采購經理:主要是兩方面的原因:一是,我們提供給供應商的樣品時間太晚了,供應商需要合理的生產周期;二是,重要原材料供應商需要確認產前樣辦,而我們也是遲遲不能答復,影響供應商的投產時間;三是,有些供應商有意托延投產時間,不重視工廠的訂單;四是,我們生產車間損耗超標,需要重新訂購,時間上來不及。
咨詢師:一、二、四是我們工廠的問題,三是供應商的問題。我們先討論我們工廠的三個問題如何解決。
董事長:好,先解決我們自己的問題。
咨詢師:第一個問題,業務部門能否解決樣品的確認時間問題?
業務經理:其實樣品的確認流程是我們做出樣品,寄給客戶確認,只要我們能做出來樣品,客戶的確認是很快的。
咨詢師:樣品確認是由哪個部門負責的?
生產副總經理:是由樣品辦負責的,是我的管理范圍,會后我通知他們按標準時間生產樣品。
董事長:樣品辦的王主任是個老管理了,這點事早就有規定,你去和他講,搞不好我要換人啦!
生產副總經理:好,好。
咨詢師:這個流程中應該增加一個監督環節,就是業務把資料交給樣品辦后,就要求他們確認完成時間,可以用書面簽字或是電子回復的形式。
董事長:嗯,以前就是沒有這個環節才出問題的。
咨詢師:第二問題是重要的原材料供應商需要進行產前的樣品確認。是由哪個部門負責的?
品質經理:是由我們部門負責的,供應商送來產前樣品,我們批示了之后,就把樣品和指示內容一同給回供應商,但是他們卻經常不按時投產,這個我們就沒辦法了。
采購經理:其實是供應商看到批示上的注意事項,比如說“金屬顏色此樣品不合格,請跟回標準樣品顏色”,這樣供應商只能是重新做產前樣品,而不敢批量生產。
品質經理:這我就沒有辦法了,不合格就是不合格,我們只能按品質要求批示。
咨詢師:我想知道,如果我們派人到供應商的工廠去現場批示樣品會有什么難處嗎?
董事長:這能有什么難處,就是多幾個路費吧。
咨詢師:我們派去的人員可以現場辦公,還要跟到供應沒批量生產,確定初期批量生產沒問題才回來,這樣就解決了這個問題了。
品質經理:這樣是可以,就是要增加幾個得力的人員了?
董事長:這幾個人給他們增加。
人事經理:是,好,我來安排。
咨詢師:第三個問題是我們車間的損耗超標,重新訂購的問題。
張經理:這個問題是這樣的,生產損耗比例是五年前制定的,而這幾年生產情況和生產品種還有品質要求都和五年前不一樣了,所以才會出現有些損耗超標的現象。
董事長:于副總,你把損耗標準重新制定一下,去調查一下,給生產車間一個合理的標準。
于副總:)好的,我回去就安排。
咨詢師:我有個建議
董事長:你說。
咨詢師:生產總是有超標的情況出現,重新制定標準以后也對華難免會有異常情況出現,比如,生產品質事故。
董事長:那怎么辦?
咨詢師:我們可以分兩方面來解決:一方面我們車間自己監控,發現損耗異常就要提前申請,不能等到生產完才發現,連續生產的多個同品訂單一定要斷開;另一方面,采購可以和供應商提前說明易損耗材料的可能,供應商可以提前有個準備。
董事長:可以。
咨詢師:這里還是要增加一個環節,采購部把各種原材料的補充訂單周期給到生產部門,讓生產車間清楚原材料的補訂周期,大家按標準周期跟進,也有個追責的依據。
董事長:嗯!監督好重要啊,以后我們工廠其他方面也都有監督機制才可以。
咨詢師:還有最后一個問題,供應商重視我們的訂單。
董事長:這個沒有什么好商量的,不重視我們的單就去找重視我們的工廠嘛!這個你去處理吧!
采購經理:好的,我知道。
董事長:今天我們工作小組解決了原材料采購的相關問題,希望大家努力把這些做好。
咨詢師:董事長,我還有個小事。
董事長:你說是的都是關鍵問題,那里有小事,你說,你說。
咨詢師:我這里(li)是今天我們各位負責人要完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的工(gong)作內(nei)容(rong)和完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)期(qi)限,如果沒(mei)有(you)問題(ti)的話,請(qing)大(da)家在(zai)相應位置簽名(ming)確認一下。

對過案例四的解決問題的方法引出“問題解決”的具體方法:問題解決的杠桿原理:
杠桿原理的“執行目標”、“支點”、“資源杠桿”、“外力”都可以在案例四中找到對應。最后引導學員把工作中遇到的實際問題拿出來,用課程的方法來解決,從而練習學員的實際應用能力。
通過“問(wen)題解決”這個課(ke)題我們可看(kan)出寓教于(yu)樂、理(li)論(lun)基礎(chu)、實用(yong)技法的(de)(de)(de)有(you)效結(jie)合(he),三個方式的(de)(de)(de)時間(jian)分(fen)配要結(jie)合(he)課(ke)程的(de)(de)(de)類別和學員的(de)(de)(de)層次需(xu)求而合(he)理(li)調整(zheng),比如說知識型的(de)(de)(de)課(ke)程可以適(shi)當減少案例的(de)(de)(de)內容,技能(neng)型課(ke)程可以增加實際應用(yong)的(de)(de)(de)內容和學員練習的(de)(de)(de)內容,如果是態度方面的(de)(de)(de)課(ke)程就要把(ba)用(yong)啟(qi)發(fa)性(xing)案例或是直接用(yong)感悟性(xing)啟(qi)發(fa)技術。

最為重要的是使學員一直沉浸在體驗的場景中,不斷地激發求知欲,然后在滿足學員的求知欲同時引發下一個求知欲,最終讓學員在實際應用中體驗能力提升的滿足感。學員體驗的越深刻,投入的精力也就越多;學員在實際應用中獲得的滿足感越大,其實際能力提升的也就越多。
培(pei)訓就是要學員在(zai)寓教于樂中體驗快樂,在(zai)理(li)論基礎中明白道理(li),在(zai)實際應用中提高能(neng)力(li)。能(neng)把這三個(ge)方面有效融合,達到三劍合一(yi)的(de)(de)境(jing)界,才(cai)(cai)能(neng)發揮出培(pei)訓的(de)(de)真(zhen)正(zheng)威力(li),才(cai)(cai)能(neng)為企業解決(jue)真(zhen)正(zheng)的(de)(de)問題,才(cai)(cai)能(neng)成為企業良師益友(you)。



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