建立一(yi)(yi)個(ge)好的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)部門對任何一(yi)(yi)個(ge)企業(ye)來講都(dou)是(shi)降(jiang)低采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本的(de)關鍵(jian)所在。一(yi)(yi)個(ge)好的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)部門產，時刻都(dou)應以(yi)降(jiang)低采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本為(wei)已任，把降(jiang)低采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本提高原(yuan)材(cai)料質量作為(wei)工(gong)作的(de)終極目(mu)標(biao)。企業(ye)的(de)成(cheng)本是(shi)否(fou)可(ke)(ke)以(yi)降(jiang)下來，首(shou)(shou)先要考(kao)察(cha)的(de)事是(shi)采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本，采(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本是(shi)否(fou)可(ke)(ke)能(neng)降(jiang)下來，首(shou)(shou)先要考(kao)察(cha)的(de)就是(shi)企業(ye)是(shi)否(fou)有(you)一(yi)(yi)個(ge)盡職盡責的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)部門，是(shi)否(fou)有(you)一(yi)(yi)群全心全意為(wei)企業(ye)著想的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員。
一、從選(xuan)擇采購員開始
采(cai)購部門由采(cai)購員組成，不論(lun)多少，只要企(qi)業存(cun)在采(cai)購環節，就要存(cun)在負責采(cai)購的采(cai)購人員。
采購員的工作性質決定(ding)采購人員的選擇(ze)不能等(deng)同于(yu)其(qi)他人員的選擇(ze)，因(yin)此選擇(ze)采購員要慎之又慎。選擇(ze)得好，可以為(wei)企業節省大筆的采購成本(ben)核算(suan)，選擇(ze)不好，就像是為(wei)企業開了一(yi)個大漏洞，糧倉里養了一(yi)只碩鼠一(yi)樣，后患無窮。
在(zai)朋友中，一提(ti)起(qi)采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)這(zhe)個職(zhi)業，大(da)家(jia)無不以羨慕的(de)(de)(de)口吻說上一句：美差啊(a)。確實是美差，采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)是各個企(qi)業爭相討好的(de)(de)(de)人物，請(qing)客吃飯，回扣紅(hong)包，變著(zhu)花樣的(de)(de)(de)賄(hui)賂，為的(de)(de)(de)只(zhi)是采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)點個頭或者從中美言幾句，就(jiu)可以做成一筆(bi)大(da)單。而采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)所在(zai)的(de)(de)(de)企(qi)業往(wang)往(wang)因為采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)“吃人嘴短，拿人手短”而白白付出高出市(shi)場(chang)價(jia)格的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)費(fei)。
可見，成(cheng)本(ben)外(wai)流(liu)，其實(shi)很簡(jian)單(dan)。采(cai)(cai)購員便是(shi)這(zhe)成(cheng)本(ben)外(wai)流(liu)的(de)(de)第一道閘(zha)門，而這(zhe)道閘(zha)門也是(shi)最容易(yi)被利益沖破的(de)(de)，一旦這(zhe)道閘(zha)門被沖破，企業將面(mian)臨巨大的(de)(de)損(sun)失。所以我(wo)們說(shuo)，選擇(ze)好(hao)采(cai)(cai)購員是(shi)建立好(hao)的(de)(de)采(cai)(cai)購部門的(de)(de)基礎。
那么好的采購人員(yuan)應該(gai)具備哪些(xie)物質呢？
1、懂(dong)技術、理智不盲目
出(chu)色的(de)(de)(de)(de)采購人(ren)員對(dui)所需設備的(de)(de)(de)(de)性能、原材料的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)、零部件的(de)(de)(de)(de)規格以(yi)及供(gong)應(ying)者(zhe)(zhe)提供(gong)的(de)(de)(de)(de)產品(pin)(pin)是(shi)否符(fu)合質(zhi)量(liang)要求都心中有數；他(ta)們(men)不(bu)應(ying)是(shi)盲目型(xing)的(de)(de)(de)(de)購買(mai)者(zhe)(zhe)，也不(bu)應(ying)是(shi)沖動型(xing)的(de)(de)(de)(de)購買(mai)者(zhe)(zhe)，而應(ying)該是(shi)理智型(xing)的(de)(de)(de)(de)購買(mai)者(zhe)(zhe)；他(ta)們(men)對(dui)商(shang)(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)要求比較嚴格，供(gong)貨要求適時，特別強調(diao)售后服務是(shi)否跟(gen)得(de)上，而很少(shao)受情感(gan)因素的(de)(de)(de)(de)影(ying)響。只有這樣(yang)才能保(bao)證采購的(de)(de)(de)(de)商(shang)(shang)品(pin)(pin)能物(wu)有所值、物(wu)有所用。
2、具有主人翁責任感
雖然是老生常談，但不能否(fou)認(ren)這種主人(ren)翁(weng)責任感對(dui)于(yu)選擇(ze)采購員(yuan)的(de)重要(yao)性。“公家的(de)錢(qian)不花白不花”的(de)思想(xiang)還是深植在大多數(shu)人(ren)心中，可想(xiang)而知，一個(ge)有如此(ci)想(xiang)法的(de)人(ren)做采購工作會是怎么(me)的(de)結果(guo)。
3、腳踏實(shi)地、中正誠實(shi)
腳踏實(shi)地、中正(zheng)誠實(shi)的員工不(bu)(bu)會癡心妄想(xiang)，他(ta)們注重工作(zuo)的實(shi)效(xiao)而(er)非一時之榮耀，他(ta)們忠于企(qi)業，不(bu)(bu)會因一時的貪心而(er)置企(qi)業利益與個人(ren)前途于不(bu)(bu)顧，而(er)是值得信賴的人(ren)。
4、知恩圖報，重情重義
這種人對于世事常懷(huai)感(gan)恩之心，重(zhong)情(qing)重(zhong)義，輕(qing)名輕(qing)利。如果企(qi)業(ye)或老板對他(ta)們(men)能巧(qiao)施恩惠，加(jia)以提拔或寄予厚(hou)望，那么他(ta)們(men)將會全心全意為(wei)企(qi)業(ye)和老板服務(wu)，通常不會輕(qing)易背(bei)叛企(qi)業(ye)。
5、采(cai)購人員應該(gai)是(shi)具有協(xie)作精(jing)神、目(mu)光(guang)長遠的(de)人。
采購(gou)的(de)目(mu)的(de)不(bu)僅僅是(shi)(shi)買進(jin)商(shang)品，更是(shi)(shi)為(wei)了運用商(shang)品具有的(de)功能。所(suo)以，采購(gou)人員需要具備協作精神，積(ji)極(ji)地保持與生產、技術、財務人員的(de)聯系，從而分(fen)析研究貨物的(de)性(xing)能，掌握商(shang)品的(de)價值，使(shi)自己對采購(gou)行為(wei)做(zuo)出的(de)判斷(duan)不(bu)僅著(zhu)眼于眼前，而且眼于企業的(de)更高角度，從而使(shi)采購(gou)購(gou)回的(de)商(shang)品真正能夠(gou)做(zuo)到物盡(jin)其用。
6、掌握(wo)大量信息
一個出色的(de)采購員還(huan)應該是一個信(xin)息(xi)(xi)十分靈通的(de)人，他(ta)們要做到對市場(chang)行情(qing)了如指掌，就必須在頭腦中貯藏(zang)大量而且準(zhun)確的(de)活(huo)信(xin)息(xi)(xi)。他(ta)們在日(ri)常工作中必須眼觀六路，耳聽(ting)八方(fang)，時(shi)時(shi)處處留(liu)心，通過(guo)耳聞目(mu)睹、日(ri)積月(yue)累掌握大量有(you)用的(de)信(xin)息(xi)(xi)。只(zhi)有(you)這樣，他(ta)們采購回的(de)商品才(cai)能即價廉物美又(you)適(shi)應最新需(xu)求(qiu)。
二、采購員(yuan)絕對不應該是(shi)定價(jia)員(yuan)
張某(mou)經(jing)常在所(suo)住小區的某(mou)一個水(shui)果(guo)商(shang)(shang)那里買水(shui)果(guo)，久而久之，與商(shang)(shang)家變得很(hen)熟(shu)，于是，他(ta)(ta)不(bu)再好意(yi)(yi)思與他(ta)(ta)們討價還(huan)價，也不(bu)再好意(yi)(yi)思挑剔商(shang)(shang)家推薦給他(ta)(ta)的水(shui)果(guo)是否新鮮，甚至(zhi)不(bu)好意(yi)(yi)思去別家水(shui)果(guo)商(shang)(shang)那里購買。張某(mou)徹底(di)成了他(ta)(ta)們的俘虜，盡管他(ta)(ta)心中很(hen)不(bu)情愿。
采(cai)購(gou)(gou)員與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)的(de)(de)關(guan)系(xi)如同張某與(yu)水果商(shang)之(zhi)間(jian)的(de)(de)關(guan)系(xi)，他們(men)會在討價還(huan)價的(de)(de)同時有意無意建立(li)某種個(ge)人(ren)關(guan)系(xi)，因為，采(cai)購(gou)(gou)員很可(ke)能會像(xiang)張某一樣因不(bu)(bu)好意思(si)而成為供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)俘(fu)虜。一旦發生這種情況，企(qi)業(ye)就(jiu)不(bu)(bu)要再指望采(cai)購(gou)(gou)員為企(qi)業(ye)爭得多(duo)少(shao)先機，即使他是(shi)個(ge)合格的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)員。企(qi)業(ye)能做(zuo)的(de)(de)就(jiu)是(shi)給采(cai)購(gou)(gou)員施加壓力(li)：不(bu)(bu)給他最后定價的(de)(de)權力(li)；或者做(zuo)采(cai)購(gou)(gou)員的(de)(de)堅(jian)強后盾(dun)：在價格還(huan)沒到底，而他無法繼續(xu)壓價的(de)(de)時候(hou)，可(ke)以抬出上級(ji)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)斡旋。
請注意，是不(bu)給(gei)他最后的定價(jia)(jia)權力，而不(bu)是不(bu)允許他同供(gong)應商討價(jia)(jia)還價(jia)(jia)。
三、“無(wu)賴”與(yu)采購(gou)專(zhuan)家同(tong)樣必不可少
小(xiao)(xiao)(xiao)王(wang)(wang)與小(xiao)(xiao)(xiao)李一同逛街，小(xiao)(xiao)(xiao)王(wang)(wang)看好一條(tiao)裙子，卻因(yin)為價(jia)格原因(yin)始終(zhong)無法與商(shang)家(jia)(jia)達成共(gong)識(shi)。就在小(xiao)(xiao)(xiao)王(wang)(wang)要(yao)放棄的(de)時候，小(xiao)(xiao)(xiao)李竟(jing)然(ran)直接掏(tao)出(chu)錢來(lai)，塞進商(shang)家(jia)(jia)的(de)手里，自顧自地包起(qi)裙子遞給(gei)小(xiao)(xiao)(xiao)王(wang)(wang)，一邊笑一邊說：“就這么(me)多(duo)了(le)，賣(mai)(mai)也得賣(mai)(mai)，不(bu)(bu)賣(mai)(mai)也得賣(mai)(mai)！”在商(shang)家(jia)(jia)不(bu)(bu)在愣(leng)神的(de)時候，小(xiao)(xiao)(xiao)李已經(jing)拉(la)了(le)小(xiao)(xiao)(xiao)王(wang)(wang)的(de)手沖了(le)出(chu)來(lai)。而她付給(gei)商(shang)家(jia)(jia)的(de)錢竟(jing)然(ran)比剛(gang)才(cai)商(shang)家(jia)(jia)堅持的(de)底線還要(yao)小(xiao)(xiao)(xiao)。小(xiao)(xiao)(xiao)王(wang)(wang)笑稱小(xiao)(xiao)(xiao)李為“小(xiao)(xiao)(xiao)無賴”的(de)同時，不(bu)(bu)得不(bu)(bu)承認(ren)，其實她是個(ge)砍價(jia)高手。
大多數企(qi)業都重視采(cai)(cai)(cai)購(gou)，為了(le)壓低原材料成本，不(bu)惜花重金聘請采(cai)(cai)(cai)購(gou)談判(pan)專家，以(yi)期把(ba)供(gong)(gong)應商的生產原料或服務價格壓到(dao)(dao)最低，而忽略了(le)供(gong)(gong)應商早已(yi)經(jing)熟悉了(le)采(cai)(cai)(cai)購(gou)專家的談判(pan)套(tao)路。所(suo)謂兵來(lai)將擋，水來(lai)土掩，針對采(cai)(cai)(cai)購(gou)專家早已(yi)經(jing)應付(fu)自(zi)如了(le)，恰恰是(shi)對“無賴(lai)”式的砍價高手(shou)缺乏認識。如果(guo)企(qi)業適時打出“出其(qi)不(bu)意(yi)，攻其(qi)不(bu)備”這張“無賴(lai)”王(wang)牌(pai)，往(wang)往(wang)會收到(dao)(dao)意(yi)想不(bu)到(dao)(dao)的效果(guo)。所(suo)以(yi)說“無賴(lai)”與采(cai)(cai)(cai)購(gou)專家同樣(yang)必(bi)不(bu)可少。
四、及時為采購員(yuan)解決后顧之憂
誰(shui)(shui)都知道貪污(wu)犯法(fa)，誰(shui)(shui)都想做一(yi)個(ge)堂(tang)堂(tang)正(zheng)正(zheng)的人，可是當一(yi)個(ge)人面(mian)臨困(kun)境而(er)走投無路時，難免會生出一(yi)些(xie)不顧后果的想法(fa)。
老王是做了(le)二十年(nian)采購(gou)了(le)，二十年(nian)如一(yi)日，老王盡(jin)職盡(jin)責，從未讓領(ling)導操心過，從未貪占過企業一(yi)分錢。同事們說(shuo)老王：“常在(zai)酒(jiu)力走，就是不濕鞋”。
一(yi)(yi)提到(dao)這事，老王不無感慨(kai)地說：“是領(ling)導(dao)有心，救了我(wo)們(men)一(yi)(yi)家(jia)，我(wo)不能忘恩負義(yi)啊！”
原(yuan)來，幾年前，老王(wang)的(de)(de)母親(qin)(qin)身患重病(bing)，十幾歲(sui)的(de)(de)女(nv)兒(er)(er)也患了(le)一(yi)種(zhong)罕見(jian)的(de)(de)疾病(bing)，母親(qin)(qin)和(he)(he)女(nv)兒(er)(er)的(de)(de)醫藥費使本(ben)來就(jiu)不(bu)富裕(yu)的(de)(de)老王(wang)貧困交加。一(yi)為(wei)盡孝，二為(wei)愛(ai)女(nv)，一(yi)向正直的(de)(de)老王(wang)禁(jin)不(bu)住(zhu)動(dong)起了(le)采購款的(de)(de)念頭(tou)。就(jiu)在老王(wang)猶豫不(bu)決的(de)(de)時候(hou)，領導了(le)解了(le)他的(de)(de)情況(kuang)，并且及(ji)時幫助(zhu)他解決了(le)高額醫療費的(de)(de)問題，使得(de)他的(de)(de)母親(qin)(qin)和(he)(he)女(nv)兒(er)(er)保住(zhu)了(le)生命，也使得(de)老王(wang)沒有邁出那錯誤的(de)(de)一(yi)步。
因此(ci)，老王感激領(ling)導的關(guan)心，以更加努力的工作來回報(bao)企業和領(ling)導。
企(qi)(qi)業(ye)應該經(jing)(jing)常關注采購(gou)員的(de)生活，當(dang)采購(gou)員面臨著(zhu)經(jing)(jing)濟(ji)困難的(de)時(shi)候，及時(shi)給予關心(xin)和幫助(zhu)，或者及時(shi)調(diao)換崗位。這樣(yang)不但可以(yi)避免(mian)企(qi)(qi)業(ye)受到(dao)重大損(sun)失，同時(shi)也可以(yi)體現企(qi)(qi)業(ye)以(yi)人為本(ben)的(de)思(si)想(xiang)，使員工(gong)更加全心(xin)全意為企(qi)(qi)業(ye)工(gong)作(zuo)。
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