課程描述INTRODUCTION
營業廳服務規范培訓
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
營業廳服務規范培訓
課程大綱:
第一講:營業廳突發事件概述
一、突發事件的定義
1、人們對突發事件的認知
2、突發事件的構成要素
3、突發事件與危機
二、突發事件的性質
1、突然性
2、社會危害的嚴重性
3、難以預料性
4、可控性
5、復雜性
6、持續性
三、突發事件的類型
1、按誘因分
2、按危害程度分
3、按是否可以預測分
4、按是否可防可控分
5、按影響范圍分
第二講:營業廳突發事件的預防及應對常見的問題
一、缺乏足夠的危機意識
二、突發事件管理沒有做到“以人為本”
三、缺乏科學的應對機制
四、一線管理者的能力有缺陷
五、缺乏對員工的教育
第三講:營業廳突發事件的預防及應對
一、突發事件預防體系的建立
1、培養突發事件防范意識
2、建立突發事件預警系統
3、健全突發事件應對機制
4、建立突發事件應急預案
5、成立突發事件應對機構
6、儲備足夠的后勤保障
7、組織必要的訓練與演習
二、突發事件處理的一般原則
1、整體性原則
2、及時性原則
3、公開性原則
4、靈活性原則
5、適度性原則
三、突發事件處置的一般程序
1、啟動應急機制和應對系統
2、確認突發事件的狀態與成都
3、適時公布公布事件的真相
4、查明事件的真實原因
5、制定應對突發事件的具體方案
6、突發事件應對方案的實施
第四講:突發事件處理的步驟與策略
一、解決突發事件的三個步驟
1、輿論引導
2、尋找源頭
3、采取行動
二、與消費者溝通的三個層面
1、態度層面
2、行為層面
3、行動層面
三、突發事件處理的流程與方式
1、突發事件發生后,對突發事件進行分類
2、分析各類突發事件的產生原因及制定對策
3、重大突發事件處理的第一步-成立突發事件控制中心
4、媒體方面扭轉輿論導向
5、尋求官方與權威部門的輿論支持
6、公司內外部相關人員的溝通
7、突發事件后續工作-總結
8、突發事件后續工作-借勢造勢
第五講:突發事件中的媒體公關策略
一、媒體與新聞運作的基本規則
1、媒體的功能和基本運作方
2、媒體組織類別及運作特點
3、什么是新聞
4、正確把握與記者的關系
5、如何維護與記者的關系
二、如何接受采訪以及專訪中的注意點
1、接受記者采訪前的準備
2、采訪中的注意事項
3、采訪后的后續工作
4、采訪方式的選擇
5、專訪的四個注意點
6、底線法則
7、專訪中的陷阱
8、專訪的四種形式
9、電視鏡頭前的身體語言
三、與記者的溝通法則
1、與媒體溝通的要點
2、與記者溝通的原則把握
3、媒體對危機類型的關注度
4、媒體在危機傳播中的價值排序
5、媒體在危機傳播中的議題排序
6、記者溝通的五項基本法則
四、如何應對不同類型的記者
1、“百事通”型及對策
2、“旁敲側擊”型及對策
3、“機關*”型及對策
4、“偷換概念”型及對策
5、“飛鏢投手”型及對策
6、“迫不及待”型及對策
第六講:營業廳常見的突發事件及應急程序
一、自然災害
1、發生地震時的應急程序與作業指導
2、發生水災時的應急程序與作業指導
3、發生火災時的應急程序與作業指導
4、發生高溫極端天氣時的應急程序與作業指導
二、記者采訪與媒體報道
1、暗訪記者的特征與應對方法
2、明訪記者的應對流程與方法
3、媒體負面報道的應對流程與方法
4、網上突現負面帖子的應對流程與方法
三、其他突發事件的應對方法和流程
1、搶劫的應對流程與方法
2、客戶生病的應對流程與方法
3、老人突然暈倒的應對流程與方法
4、營業廳被盜的應對流程與方法
5、上級檢查的應對流程與方法
示范指導、模擬演練
難題分析討論、講解點評
第七講:顧客投訴的處理技巧
一、顧客投訴處理三部曲
1、投訴處理的原則
2、投訴處理的心理準備
3、受理投訴的三大要點
4、投訴的改進
5、客戶投訴處理的十一點
6、平息客戶不滿的六個步驟
二、顧客投訴處理的技巧
1、投訴處理禁止法則
2、處理投訴的十句禁句
3、幾種難于應付的投訴客戶:
4、顧客投訴致歉信格式
5、問候顧客信格式
6、邀請顧客信格式
7、客戶投訴作業流程范例
8、顧客投訴處理報告書
9、顧客投訴記錄表
三、營業廳投訴處理人的心理調節
1、投訴處理人的心理調節
2、心理調節的技巧
3、心理調節的三大小秘訣
4、換位思考
5、客戶滿意與公司利益*化的平衡
示范指導、模擬演練
難題分析討論、講解點評
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