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5S/6S辦公現場落地實戰培訓

【課程背景】
企業辦公室的工作效率是最難管控的，每個人都在忙忙碌碌，有誰能分辨出哪一種忙碌是有價值的，哪一種是沒有價值的，當我們走進一間辦公室看到辦公綠化植物衰敗無人打理、辦公桌上文件毫無次序的堆積如山，抽屜內私人物品與辦公用品混在一起，文件柜文件存放沒有章法，清潔工具隨意丟放，員工工衣到處亂掛（椅子上、門后、辦公桌角落），隨意提出一個文件名，辦公室人員5-6min翻邊所有文件柜都找不出來，怎么讓我們相信這里工作是有效率的？
辦公室總是影響生產制造效率、交期、品質等重災區（例如設計圖紙出不來、變更不及時，采購物料到位不準時、人資招不到人、留不住人、招不到合適的人、財務出款慢、報表不準完成不準時……）為什么會這樣？
辦公室總是抱怨辦公區域總是不夠用；
辦公室各個科室的門為什么經常需要維修；
辦公室打印機每天都會出現故障，影響作業效率；
辦公室到處張貼“嚴禁吸煙”辦公室充滿煙味、煙頭隨地可見；
辦公室文件柜柜門基本都壞掉（關不上、鎖壞了、門變形、掉漆）；
辦公現場5S/6S管理的通過對辦公人員、設備、物品等進行有效管理（例如：區域設定清掃點檢基準書，每個人按照基準書要求的點檢對象、點檢標準、點檢指示、點檢人、點檢時間點對責任區域進行點檢并記錄），通過思維、行為的改變執行，形成符合企業文化價值觀的辦公室素養；
本課(ke)程設計通過顯而易見的(de)日(ri)常(chang)生活行(xing)為(wei)及(ji)(ji)習慣結果推導出推行(xing)辦(ban)公(gong)現(xian)場5S/6S的(de)思路及(ji)(ji)5S/6S的(de)基本理(li)念(nian)，通過大量(liang)的(de)圖片、視頻(pin)、案例、討論、行(xing)動計劃等讓學員潛意(yi)識認識5S/6S點(dian)重要性及(ji)(ji)推行(xing)辦(ban)法，快速運(yun)用到自(zi)己的(de)日(ri)常(chang)工作過程中去。

【課程對象】
總經理及高階主管、中層主管、辦公室主管、個基層管理人員、儲備干部、基礎員工（辦公室工作人員）
【課程形式】
專題講授/互動問答/案例分析/視頻分析/現場討論
【課程時間】
1-2天（每天不少于6個學時）
【課程成果及收益】
掌握對辦公環境進行5S/6S管理
掌握對辦公物品進行5S/6S管理
掌握對辦公人員進行5S/6S管理
掌握對辦公事項進行5S/6S管理
掌握(wo)對辦公設備進(jin)行5S/6S管理

【課程大綱】
第一部分：它山之石可以攻玉
一、發現問題，找出共性
問題圖片鑒賞分析---匯總我們辦公室存在什么樣問題？
思考---這些問題是如何影響我們的工作效率的？
我們的改善對策是什么？我們的實施措施是什么？
制定我們的行動計劃……
發現亮點，找出差距
亮點圖片鑒賞分析---哪些地方做得好，值得我們學習？
思考---這些亮點將會如何促進我們的工作效率提升？
我們準備怎么辦才能使我們的辦公室也有如此亮點？
制定我(wo)們的行動計劃

第二部分：精英（團隊）是如何煉成
“21天養成好習慣”理論
21天養成好習慣你實踐過嗎？養成好習慣了嗎？為什么會這樣？
案例：一張健身卡給我們的啟示？
如何通過21天養成一個好習慣？
制定我們的行動計劃……
二、打造精英（團隊）的步驟
我們企業精英（團隊）需要具備什么（品質、素養、行為）？
尋找我們企業精英（團隊）榜樣（如何尋找？）
好孩子是夸出來的，好老公是夸出來，好員工是夸出來的，精英是歌唱出來的；
制定我們(men)的行動計劃

第三部分：不曾見識過的5S/6S
一、5S/6S起源
最優秀的（5S/6S）管理體系都是出自生活中點滴，而不是神話過出身；
三個案例闡述5S/6S運用在生活中的角角落落；
學好、用好5S/6S改善工作、改善自己、改善三代人；
二、5S/6S定義
5S/6S常規定義；
5S/6S真正理解含義；
5S/6S“S”相互之間的關聯與相互作用；
5S/6S推行的“三重境界”
形式化
行事化
習慣化

第四部分：5S/6S推行步驟
做規劃
1.制定方針目標；
2.執行三級計劃；
3.自主推行計劃；
宣傳造勢
如何進行“一定”？
如何進行“二選”
如何進行“三宣”
組織建立
1.如何定目標？
2.如何定組織？
3.如何定人員？
4.如何定職責？
5.如何定(ding)考核？

三、三級計劃執行
1.如何進行整理推進；
2.如何進行整頓推進；
3.如何進行清掃推進；
4.如何進行清潔推進；
5.如何進行安全推進；
6.如何進行節約推進；
7.如何進行素養推進；
四、診斷驗收
1.如何制定診斷制度流程；
2.如何制定診斷積分表；
3.如何展開診斷；

第五部分：5S/6S推行輔助工具辦法
定點拍攝；
紅牌作戰
油漆作戰
目視管理
PDCA&SDCA

第六部分：5S/6S推行牌、圖、表等標準
會議記錄表；
三級計劃表；
管理看板標準圖；
推行組織結構圖；
辦公區域平面圖；
辦公室人員狀態圖；
物品統計表；
必需品統計表；
標示統計表；
“三源”統計表；
“三源”分析表；
紅牌；
黃牌；
5W分析表；
責任區劃分圖；
劃線標準圖；
標示牌標準圖；
安全隱患統計表；
清掃基準書；
清潔標準卡；
清掃點檢表；
素養手冊；

第七部分：全面自主持續優化
一、5S/6S是一個動態的管理過程
時間動態
工作動態
環境動態
人員動態
工具動態
組織變革促進5S/6S管理持續適應企業發展
如何進行標準組織建設
如何進行培育組織建設
如何進行執行組織建設
三個組織之間的相互促進關系
以5S/6S推行基(ji)礎建立企業（辦公室）文化(hua)

第八部分：按要求做一個推行的方案
目標方針；
基于長久的5S/6S定位
SMART原則設定一個推行目標
按照樹圖進行目標分解
宣傳造勢規劃；
選定宣傳手法
選定責任人
預估達成效果
完成時間節點
三、三級計劃；
1.一級項目、二級策略、三級執行；
2.時間節點（甘特圖）；
3.責任人（團隊）明確；
4.獎懲機制；
四、方案展示PK；
五、講師點評(ping)與獎勵；

5S/6S辦公現場落地實戰培訓