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中國企業培訓講師
采購中的風險管控與防范
 
講師:李文發 瀏覽次數:2811

課程描述INTRODUCTION

采購風險管控與防范(fan)課程培訓

· 采購經理· 采購工程師

培訓講師:李文發    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程(cheng)大綱(gang)Syllabus

采購風險管控與防范課程培訓
 
課程(cheng)背景:
采(cai)(cai)(cai)購是企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)經營(ying)的(de)(de)(de)(de)一個核心環節(jie),是企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)降低(di)成本、獲(huo)取(qu)利潤的(de)(de)(de)(de)重要來(lai)源。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)料采(cai)(cai)(cai)購包括采(cai)(cai)(cai)購計劃制訂(ding)、采(cai)(cai)(cai)購審批(pi)、供應商開發和選擇、價格咨詢、采(cai)(cai)(cai)購招標、合同簽訂(ding)與執行、貨物(wu)(wu)(wu)驗收、核算(suan)、付款(kuan)等諸多環節(jie)。由于受(shou)各(ge)種(zhong)因素的(de)(de)(de)(de)影響,采(cai)(cai)(cai)購的(de)(de)(de)(de)各(ge)個環節(jie)中都(dou)存在各(ge)種(zhong)不同的(de)(de)(de)(de)風(feng)險,如(ru)果對這些風(feng)險認識(shi)不足(zu)、控制不力,企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)購過(guo)程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quan)謀私、弄虛作假、舍賤求貴(gui)、以次充好、收受(shou)回扣等現象,容易出現積壓(ya)浪費。所以加強對企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)料采(cai)(cai)(cai)購風(feng)險的(de)(de)(de)(de)認識(shi),加強對風(feng)險的(de)(de)(de)(de)控制與管理(li),可以提高企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)產(chan)品質量,降低(di)采(cai)(cai)(cai)購成本,為增加企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)經濟效益,提供有(you)力保證(zheng)。
 
培訓目標:
1、進行采(cai)購(gou)風險的分析與(yu)控制(zhi)手段工(gong)具
2、掌握(wo)采購風險管(guan)理(li)的流程
3、掌握采購風險控制的方法和(he)策略
4、提高產品的(de)質量,控制庫存、降低成本(ben)
5、規避招標風險(xian)
6、規避(bi)合同(tong)管理風險(xian)
7、防(fang)止商業不當行為
8、降低(di)供應鏈過程風險
 
課程大綱:
第(di)一(yi)部(bu)分(fen)、采購風(feng)險的識(shi)別和分(fen)析與(yu)控制手段
一、正確認識(shi)采購風險的必要性(xing)
1、采購(gou)風險(xian)及其危(wei)害
2、采購風險的(de)分析
3、采(cai)購風險的特點
4、采購業務面(mian)臨(lin)的十大問題
5、控(kong)制采(cai)購(gou)風險需要轉(zhuan)變四個觀(guan)念
6、現代采購(gou)管理觀(guan)念(nian)的(de)四大創(chuang)新
 
二、企業采(cai)購風險的分析與管理
1、企業采(cai)購的外部風險分析(xi)
2、企業(ye)采(cai)購的合部風險分析
3、采(cai)購風險(xian)管理的四個(ge)階段
4、采購(gou)風險的管理(li)方法(fa)
(1)風險轉移
(2)風險自留
(3)損失融(rong)資
(4)風險控制
 
三、企業防范采購風險的內部控(kong)制措施
1、應建(jian)立與完善企業(ye)內(nei)控制度,加(jia)強教育(yu),提(ti)高(gao)素質
2、對物資采購招(zhao)標與(yu)簽(qian)約監(jian)督
3、對采(cai)購(gou)全(quan)過程、全(quan)方位的監督
四、采(cai)購(gou)風險的控制手(shou)段(duan)與工具
1、采(cai)購風險的分散(san)
(1)存貨管理
(2)供(gong)應商管理庫存(cun)
(3)多(duo)源(yuan)供應商
2、采購(gou)風(feng)險的轉(zhuan)移
(1)市場價格波動的風險
(2)套期保值
 
第(di)二部分、管控供應商提(ti)供的貨物(wu)規(gui)避質(zhi)量(liang)與交(jiao)期(qi)風險
一、采(cai)購前要做的準(zhun)備(bei)工作減少風險
1、進行采購計劃安排
2、關注市場(chang)價格行(xing)情
3、對供應商進行(xing)“選美”
4、對(dui)供應進行(xing)資信(xin)的(de)審查
二、井井有(you)條的物流(liu)采購運(yun)作程序,規避選(xuan)擇供(gong)應商(shang)不當(dang)的風險
1、供應商的選擇
2、采購(gou)交(jiao)易的磋(cuo)商
3、簽訂合適(shi)的采購合同——商品(pin)質(zhi)量、數量、包裝(zhuang)、價(jia)格(ge)、保(bao)險(xian)和裝(zhuang)運、支付(fu)等
三、對采購貨(huo)物質量的控制,規(gui)避(bi)產品(pin)質量風險
1、質量意識的(de)培養——“三不政策(ce)”
2、質(zhi)量方法的“三步曲”
3、明(ming)確(que)采購標(biao)準
4、供應商參與設計
5、供應商資格(ge)認證
6、檢驗(yan)與試(shi)驗(yan)
7、關口前移實施免檢(jian)
8、供(gong)應(ying)商質量持續改(gai)善
9、供應商扶植(zhi)
案(an)例分析:
1、上(shang)海某集團公(gong)司對供應商品質(zhi)體(ti)系檢查
2、深圳某公司(si)實施采購(gou)質量事故(gu)責(ze)任追究制(zhi)度(du)
3、杭州(zhou)某公(gong)司控制供(gong)應(ying)商(shang)質量減(jian)少風險的三項策略
4、北京某企(qi)業對供應商(shang)之(zhi)不合格品進(jin)行判定與處理的意(yi)見
 
四(si)、規避供應(ying)商貨物在運輸及交付過程中的風險(xian)
1、運輸(shu)和交期(qi)管理(li)的規(gui)劃
(1)什么是交期管理
(2)確保(bao)交期的重要性(xing)
(3)交期的規劃與決策
(4)運輸工(gong)具的選擇(ze)
(5)如(ru)何投保
2、采購(gou)跟催確(que)保交期
(1)采購(gou)業(ye)務四(si)個(ge)階段
(2)采購各階段(duan)交期管理(li)技巧
3、減(jian)少供應商(shang)交期延誤的風(feng)險的對策
(1)交期延誤原因分(fen)析
(2)改善與供應商的溝(gou)通(tong)
(3)建立(li)并加強交期意識等制度
(4)編(bian)制(zhi)實績資(zi)料
案例(li)分(fen)析(xi):
1、某(mou)深圳公(gong)司交期(qi)跟(gen)催表(biao)
2、某(mou)集團企業的交期管制表
現場(chang)分析討論解決:
1、如何(he)縮短訂單處理的(de)(de)周期(qi),減少(shao)交期(qi)延誤的(de)(de)風險
2、如何(he)縮短采購(gou)周(zhou)期(qi),提高(gao)達成率,減少誤期(qi)風險
 
第(di)三部分、確定(ding)庫(ku)存的(de)量(liang)化指(zhi)標降(jiang)低庫(ku)存量(liang)減少風(feng)險
一、認清庫存管理的基(ji)本(ben)(ben)思想和庫存的成本(ben)(ben)
1、庫存管理(li)的核心(xin)思想
2、庫(ku)存成(cheng)本(ben)的構成(cheng)
3、提高庫(ku)存準確(que)度
二、加速倉庫物料周轉減少風險
1、衡量一(yi)個企業運(yun)營好(hao)不好(hao),排在前四(si)位(wei)的指(zhi)標
2、庫(ku)存的(de)周轉的(de)兩個(ge)指標
3、加速庫存周轉的(de)意義
三、如何(he)降低原材料(liao)庫(ku)存規(gui)避風險
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發(fa)展(zhan)
3、共享的信息平臺
四、庫存(cun)量的設置與計算
1、安(an)全庫存的設置與(yu)計算
2、*庫存的設置(zhi)與計算
3、最高(gao)庫存的設置與(yu)計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、庫存呆料廢料的處理
案(an)例(li)分析與現場討論(lun):
1、某集(ji)團(tuan)公司(si)的VMI/JMI/JIT
2、哪些物(wu)料不可以設(she)置(zhi)庫存量,為什(shen)么?
 
第四部分(fen)、理(li)解成(cheng)本結構(gou)和成(cheng)本分(fen)析(xi)規避(bi)采購價格風險
1、對采購成(cheng)本的全面認識
2、掌握(wo)成(cheng)本分析的重要工具和方法(fa)
3、如何進行采購成本分析
4、采購價(jia)格(ge)全面調(diao)查工作的展開
5、價格風險(xian)的根(gen)源
6、市(shi)場分析對應價格風(feng)險的方法
7、合同價格(ge)鎖定的利弊分析
8、采購套期(qi)保值和投機操作
對應價格上漲的具體手(shou)段討論
 
第五部分、運用采購審計與稽核手(shou)段,來預防商業不道德行為
一、采(cai)購內部審計的作(zuo)用和流(liu)程
1、采購內(nei)部(bu)審計的作用(yong)
2、采(cai)購和付(fu)款業(ye)務(wu)審計流(liu)程及(ji)注意問題(ti)
3、采購(gou)和(he)付款業務中使用的(de)基本(ben)資料(liao)有哪些(xie)?
4、如何控(kong)制采購(gou)和付(fu)款(kuan)過程(cheng)?
二(er)、采購審計的重點(dian)和難(nan)點(dian)分析
1、采購決策的審(shen)查及(ji)審(shen)核的重點
2、如何審查采購計劃其重點(dian)和難(nan)點(dian)是什么
3、采(cai)購管理的審查重點
4、采購方式的審查重點
5、采購合同的審(shen)查重點
6、采(cai)購支出(chu)及應付賬款的(de)審查重點
案例分析——某公司開展采購價格審(shen)計經驗(yan)
三、采購稽核及不道(dao)德行為的(de)防范
1、采購作弊方(fang)式及如何(he)防范
2、采購不道德現象和杜絕措施
3、如(ru)何防止(zhi)暗箱操作(zuo)
現場分組討論:為什么說采購(gou)人(ren)員(yuan)容易出事?采購(gou)經(jing)理(li)您將如(ru)何來管理(li)采購(gou)人(ren)員(yuan)?
 
第六部分、采購合同的管理規避法務(wu)風險
一、認識采購合同的本(ben)質和風險
1、合(he)同的本質以及在(zai)商務中合(he)同的作(zuo)用(yong)
2、合同的基本特征(zheng)
3、合同的內容和(he)表現形(xing)式
4、為什么要對合同進行管(guan)理
5、識別合(he)同的風(feng)險及(ji)規避風(feng)險
二、合同(tong)基本結構(gou)、主要內容(rong)條款和形(xing)成過(guo)程
1、合同條款的主要內(nei)容和基(ji)本結構(gou)
2、采購合同的兩種條(tiao)款受(shou)法務影響(xiang)
3、合同的形成的過(guo)程——條款(kuan)之戰
4、現(xian)場針對案件討論——合同(tong)的主要(yao)條款要(yao)注意的問題及如何應對
 
三、法律規定(ding)的合同能(neng)力(li)
1、法律規定合(he)法合(he)同(tong)的能力——三個問(wen)題(ti)的思考:
(1)簽訂合同(tong)的有效性受年(nian)齡的限制嗎,法律如(ru)何規定(ding)?
(2)精神(shen)病(bing)人、喝酒或吸毒的人,他們的合(he)同(tong)能力受限制嗎?如(ru)果規避法律(lv)風險?
(3)有(you)限公司(si)和其他一些(xie)法人(ren)的合同能(neng)力受到(dao)限制嗎?如何(he)界(jie)定?
(4)案例分析(xi)——某公司不能正確理解合(he)同的(de)能力所帶來的(de)法律糾紛
2、合同成(cheng)立(li)的(de)三個要(yao)件
3、三個案例(li)分析:
(1)案例——試分析這家公(gong)司(si)是否(fou)違約?是否(fou)承擔賠償(chang)責任?
(2)案(an)例——被告有違約行為嗎?為什么?
(3)案例——根據以(yi)上案例,指出供應(ying)商(shang)是否違反合同?說明你的理(li)由(you)。
 
4、現場討論三(san)個問題:
(1)企業(ye)法(fa)(fa)人(ren)(ren)、法(fa)(fa)定(ding)代(dai)表(biao)人(ren)(ren)、法(fa)(fa)人(ren)(ren)代(dai)表(biao)、法(fa)(fa)定(ding)代(dai)表(biao)授(shou)權(quan)人(ren)(ren)合同的(de)能(neng)力
(2)授權(quan)人再次授權(quan)行(xing)為人,具備法力效(xiao)力嗎?
四(si)、合同的形式及導致合同無效(xiao)的因(yin)素
1、合同(tong)(tong)有(you)哪三種(zhong)形(xing)式(shi)?你通常采用什么合同(tong)(tong)方式(shi)?口頭(tou)合同(tong)(tong)有(you)效嗎
2、討論——什么樣(yang)的(de)書面合(he)同不用簽字或蓋章仍(reng)然有(you)效?
3、導致合同無(wu)效的(de)四個因(yin)素,請(qing)分別分析說明
4、可(ke)撤銷合同有(you)幾種類型
5、討論以下(xia)問題:
(1)如(ru)何區分無(wu)效合(he)同(tong)與可撤銷(xiao)合(he)同(tong)?
(2)什么樣的合同不要(yao)求當事人(ren)簽字,仍然(ran)有效(xiao)?
6、案例分析(xi)——雙(shuang)方當事人(ren)達成的(de)口頭協議有無(wu)法律(lv)效(xiao)力
7、分析合同生效的四(si)個要件
 
五、合同關系(xi)不涉及(ji)第三人原(yuan)則
1、討論(lun)幾(ji)個(ge)問題:(1)消(xiao)費(fei)者到超(chao)市(shi)(shi)購(gou)物,發現質量有問題應該起訴(su)超(chao)市(shi)(shi)還是生(sheng)產商?(2)采(cai)購(gou)人(ren)員外發產品或服務(wu),質量由(you)誰控制?
2、案例解(jie)密(mi)——某公司一起合同糾紛(fen)案
六(liu)、合(he)同的主要條款解讀和分析說明及如何(he)規避風險
1、合(he)同的主要(yao)條(tiao)款和附(fu)屬條(tiao)款的要(yao)求和區別(bie)
2、合同特定(ding)條款的要(yao)求和限制(zhi)
3、檢驗合同條款是否有(you)效的三(san)條標準
4、采購合同其(qi)他條(tiao)款詳解(jie)與分(fen)析說明(ming)
5、采(cai)購合同的支付條款的識(shi)別與陷(xian)阱防(fang)范
七、合同履行的本質和基本原(yuan)則
1、案例分析:合同的陷阱防范(fan)問題——甲方是否可(ke)以(yi)推遲(chi)交貨?乙方是否違(wei)約(yue)?
八、合同(tong)變更與轉讓,合同(tong)權利義(yi)務(wu)的終止
1、案例(li)分析——銀行與乙公司(si)簽訂(ding)的協(xie)議屬于什么性(xing)質(zhi)?對保證(zheng)人(ren)的保證(zheng)責任(ren)產生(sheng)什么影響?
2、合同權(quan)利義務的終止和解除的不同
3、案例分享——這家(jia)公(gong)司(si)是否(fou)有權(quan)解(jie)除合同?法院(yuan)會支持紡織廠(chang)主張?服裝(zhuang)廠(chang)能(neng)否(fou)要求損(sun)害賠償(chang)?
九(jiu)、合同違約與爭議(yi)處理
1、合同(tong)違約處理(li)的原則及法律規定
2、處理(li)合同爭議的五種方(fang)法
3、合同無效或撤銷的法律后果(guo)
4、案(an)(an)例分析——甲方的要求(qiu)(qiu)認定合(he)同不成立(li)的請求(qiu)(qiu)有無法律(lv)根據?此案(an)(an)應如(ru)何(he)處理?
 
第七部分(fen)、理(li)解招(zhao)(zhao)投標(biao)有關(guan)法務要求規避招(zhao)(zhao)標(biao)過程的風險
1、招標流程(cheng)的介紹
2、組建招標(biao)機(ji)構
3、制定(ding)招標規則與策略
4、資格預審公告、招(zhao)標(biao)公告與投(tou)標(biao)邀請書的編制(zhi)要(yao)點
5、資格預審文(wen)件構成(cheng)和(he)編制的要求
6、招標(biao)文件(jian)構成和編制的要求
7、招(zhao)標文件中(zhong)的違法、歧視性條款判別
8、招標(biao)(biao)方如(ru)何識別投(tou)標(biao)(biao)有效期(qi)、投(tou)標(biao)(biao)保證(zheng)金和聯合體投(tou)標(biao)(biao)的(de)要求
9、開標的程序(xu)、內容(rong)和組織實(shi)施要點
10、評標專(zhuan)家的條(tiao)件與評標紀律
11、評標(biao)的基本原則(ze)與評標(biao)程(cheng)序
12、各類(lei)評標方法、步(bu)驟的(de)特點和要求
13、標底的編制方(fang)法和使(shi)用
14、評標方(fang)案與評標細(xi)則的制定
招標過程中案例分析
1、某公司投(tou)標(biao)(biao)人未能按招標(biao)(biao)文(wen)件(jian)要求提供所投(tou)貨物(wu)的案例(li);
2、某公司投標人(ren)以(yi)他人(ren)名義(yi)投標或(huo)者(zhe)以(yi)其(qi)他方式弄虛作假,騙(pian)取中標的案例分析
3、有關交(jiao)貨(huo)期和投標(biao)有效期的問題的案例分(fen)析
 
第八部分(fen)、供(gong)應(ying)鏈環(huan)境下如何防(fang)止受(shou)制于供(gong)應(ying)商降低風(feng)險
1、全(quan)球采(cai)購
2、開發新(xin)的供應商
3、注意業務(wu)經營(ying)的總成本
4、一次性(xing)采購(gou)
5、利用供應商的壟斷形象
6、增(zeng)強(qiang)相(xiang)互依賴(lai)性
7、更好地掌(zhang)握信息
8、協商長期(qi)合同
9、與其他用戶聯手
10、讓最終(zhong)客(ke)戶參與
11未(wei)雨綢繆,化解控(kong)制
 
采購風險管控與防范課程培訓

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