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中國企業培訓講師
互聯網背景下的客戶投訴管理與解決技巧
 
講(jiang)師:顏梅 瀏覽次(ci)數:2549

課程(cheng)描述INTRODUCTION

客戶投訴管理與解決培訓

· 一線員工

培訓講師:顏梅    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

客戶投訴管理與解決培訓

【課程背景】
隨著“新零售”時代大幕的開啟,各類新技術牽引著客戶與產品更直接的連接,在此背景下,企業需要注入更多情感和體驗,才能塑造更好的服務接觸。于通信行業而言,流量經營、寬帶、終端產品、應用業務等的多樣化發展,客戶在近距離接觸產品的同時,也帶來了投訴和抱怨的增多,若得不到重視,客戶容易產生過激行為,進而吸引媒體參與曝光,互聯網是江湖,人人都是口碑媒介,任何負面消息的傳播速度都會以幾何級數增長,一個口碑的影響范圍難以估量,因此,提升服務質量和降低客戶投訴成為了階段性主要工作之一。《互聯網背景下的客戶投訴管理與解決技巧》課程將助您進一步認知了解客戶心理,明確客戶投訴動機,形成對投訴的正確認知,掌握客戶投訴應對的溝通工具、法律常識、技巧方法,提升一線員工整體投訴應對能力及客戶溝通能力,提升投訴處理滿意度。
【授課方式】
.理論講授.示范練習.視頻觀摩 .角色扮演.引導式
.互動游戲.分組討論.故事分享.案例分析.互動式

【課程收益】
了解客戶抱怨與投訴產生的原因,學會合理處理的系統知識。
理解客戶投訴心態動機,樹立讓客戶滿意的正確行為標準;
掌握互聯網背景下的投訴客戶特征以及應對策略;
掌握面對面服務中客戶投訴處理的常規流程、溝通要點;
掌握通用投訴處理的話術技巧以及補救服務過程的控制點;
解讀*法律法規常識,會運用法律常識進行客戶投訴中的風險控制。
【課程時長】  2天
【培訓對象】  投訴(su)處理專員(yuan)(yuan)、一線(xian)服務人員(yuan)(yuan)

課程大綱
第一講:用服務的意識支撐客戶

企業與客戶接觸中的“短連接”與“長連接”效應
.第一印象:反映真實瞬間價值
.短時間內的印象:短連接價值
.長久的信任與忠誠:長連接的價值
客戶滿意理念:客戶滿意、滿意度、不滿的影響與范圍
客戶滿意對口碑的影響:人人是口碑媒介,影響難以估量
客戶VS用戶:我們不叫“客戶”叫“用戶”
處理客戶投訴的過程也是創造客戶滿意的過程:對客戶負責,對企業負責,對服務者自己負責
是現在和未來使用的群體
互聯網領域的服務特征:體量小、成本低、傳播快、個性鮮明
關心誰在用我們的產品
案例分析:不給用戶提供不需要的服務
處理投訴基本原則
首問責任制:一跟、二清、三主動
不(bu)爭(zheng)不(bu)怨,不(bu)怕不(bu)恨,將心(xin)比心(xin),影響客戶(hu),馬上行(xing)動(dong)

第二講:互聯網背景下的客戶投訴特質與心理分析
人的需求層次分析;
*冰山模型與客戶行為關系分析
案例引入:高頻投訴客戶又來了
案例分析的角度:
.客戶投訴心理是什么
.告知產生爭議的原因
.準確提供解決方案
解讀投訴客戶行為:
.關注事VS關注人
.主動型VS主動型客戶
結論:服務,主動后(hou)才(cai)不會被動

客戶投訴心理及表現特征
.求發泄心理
.帶著怒氣和抱怨投訴
.發泄自己的怨氣和抱怨
.目的:實現或維持心理上的平衡
.求尊重心理
.控制型的客戶需較多
.希望他的投訴是對的和有道理的
.希望得到的是同情、尊重和重視
.希望得到實質性的東西(贈送禮品)
.求補償心理
.財產上的補救
.心理情緒上的補救
其它特征的客戶分析
.啰嗦型顧客咨詢投訴處理案例分析;
.脾氣火爆型顧客咨詢投訴案例分析;
.精明型顧客咨詢投訴案例分析;
.反復型顧客咨(zi)詢投訴案(an)例分(fen)析;

第三講:法律法規常識和責任區分
投訴處理中相關法律條款運用原則
.誰主張誰舉證原則:《民事訴訟法》第64條第一款的規定:擺事實,搜集證據
.“罪罰相當”原則。
法律法規在不同投訴中的運用
.普通投訴所需要的法律支撐
.升級投訴所需要的法律支撐
.關于賠償的法律定義
.關于客戶無理要求的法律界定
.關于公司出臺的諸多促銷與法律的關系
.客(ke)戶在(zai)投(tou)訴中違法(fa)和犯罪的法(fa)律定義

爭議的解決
.與經營者協商和解
.請求消費者協會調解
.向有關行政部門申訴
.根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁
.向人民法院提起訴訟
其它法律法規知識點總匯
.基于知情權的通知提醒告知責任匯總整理
.通信企業各類依據保管時長的匯總整理
.通信企業移動電話故障投訴處理匯總整理
.通信業(ye)務(wu)市場推廣相(xiang)關法律雷區(qu)匯總整理

第四講:難纏客戶應對技巧
第一節:用貼心的小事讓客戶感受關懷
用肯定型取代否定型語言
用請求型取代命令型語言
以征詢語氣表示尊重
拒絕時將請求型與對不起并用
不妄下斷語
清晰身份,做好本份
案例(li):營(ying)銷(xiao)活(huo)動辦理反悔

第二節:強有力發問與溝通,縮小期望與感受的差距
問題表設計與運用
不連續發問
從回答中整理客戶需求
先詢問容易回答的問題
促進的詢問方式
詢問客戶關心的事
摸透客戶心理,不逆客戶
運用3F傾聽客戶真實意圖
給用戶最想要的信息
言(yan)為心聲(sheng),態(tai)度真誠

第三節:分步法
步驟一:隔離政策
步驟二:聆聽不滿
步驟三:做筆記
步驟四:分析原因
步驟五:敲定與轉達決策
步驟六:閉環追蹤
步驟七:自我反省
處理投訴(su)中的大忌:禁止法則、十(shi)句禁語

第四節:特殊顧客投訴處理策略與應對話術
控制型客戶應對技巧和話術
.充分準備,實話實說
.準備一張概要,并輔以背景材料
.強有力,但不挑戰他的權威地位
.喜歡有鋒芒的人,但同時也討厭別人告訴他該怎么做
.從結果角度談,給他提供兩至三種解決方案供其選擇
.提出你的建議是如何幫助他達成目標的
表現型客戶應對技巧和話術
.表達出充滿活力,精力充沛
.提出新的、獨特的觀點
.給例子和佐證
.給他說話的時間
.注意自己要明確目的,講話直率
.書面形式與其確認
.做好他們說話不算數的準(zhun)備。

支持型客戶應對技巧和話術
.放慢語速,以友好但非正式的方式
.提供個人幫助,建立信任關系
.從對方角度理解
.討論問題時要涉及到人的因素
思考型客戶應對技巧和話術
.尊重他們對個人空間的需求
.擺事實,并確保其正確性,對方信息多多益善
.做好準備,語速放慢
.不要過于友好
.集中精力在事實上
殺手锏:基于事實、感受、意圖、動機的萬能回應話術公式運用。
就學員提出的1-3個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評
課程結束:
互動:問與答
學員:學習總結與行動計劃

客戶投訴管理與解決培訓


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