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優化系統高效執行培訓課程

【用戶畫像】中基層

                                                
1.信息太亂太雜，丟三落四忘事情
2.項目推進不利，顧此失彼，效率低下
3.做事缺乏系統，沒有頭緒，焦頭爛額
4.班級人數限額24人

【課程時間】1天，6小時
【課程收益】“高效率慢生活”幸福指數提升
1.“外掛”輔助省腦力，全面信息掌控
2.剔除無效信息干擾，專注核心項目，提高績效
3.掌握提高專注力的方法；收獲諸多提高執行力的經驗、案例、方法
4.課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件
工具方法都來自(zi)講師自(zi)身長期研究、實踐的(de)成果(guo)，案例多數來自(zi)受訓學員(yuan)、咨詢客戶(hu)的(de)第一手資料。

【課程大綱】
一、導入：時間管理基本概念及背景介紹
成果：了解時間緊迫的原因及出路
方式：講解、練習、討論、分享
1.三情圖：理解碎片化時代個人高效時段的有限性和客觀條件，需要兼顧“碎片”及“大塊”時段的平衡
2.平衡輪：了解真正幸福的人是如何做到工作、家庭平衡的，講解+演示
3.普通人適用的時間管理系統：《大樹時間管理系統》，六高度+三循環
4.全課程知識圖譜
5.課程目標+課程收益
6.講師介紹
7.分組(zu)+討論+階段總(zong)結

二、收集信息：好記性不如爛筆頭
成果：學會收集信息多個方法，做到60秒處置一個信息
方式：講解、練習、討論、分享
1信息圖：理解互聯網時代信息爆炸的現狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息。
2紙筆類工具的方法：
2.1紙類工具辦公室應用案例
2.2（選用）6孔活頁本使用方法
2.3康奈爾筆記術
3電子類工具：
3.1選擇電子軟件類工具app的2大原則
3.2批量主流易學易用“輕”軟件推薦
3.3典型日歷軟件-365日歷（*口碑）講解演練
4處理雜事高效方法：2、批、1原則
5微信等信息源快速應對方法，減少時間浪費
6總結：信(xin)息處理的原則；紙筆與電(dian)子工具的選用(yong)標準

三、整理文檔：工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔
成果：學會長期各類計劃、項目文件、清單管控方法，自主建立圍繞信息中心工作的高效系統
方式：講解、練習、討論、分享
1.文件管理：文件命名、文檔管理結構設計，解決每個人都頭痛的問題
2.*解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾
3.清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示
4.激發學員自主建立文檔模(mo)板的信念，理(li)(li)順多項(xiang)目、多任務管(guan)理(li)(li)

四、強化執行：根據日常工作生活場景，選學多種工具方法
成果：學習多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學員掌握部分適合自己的方法組合起來，在工作、生活中都可以有效使用
方式：講解、練習、討論、分享
1.克服拖延癥
1.1拖延形成機制
1.2拖延“癥”的誤區
1.3拯救拖延：完美+失敗恐懼
1.4開始比完美重要
2.精力管理4要點
3.郵件管理升級版（郵件多的人員推薦）
4.狠抓重點績效，合理剔除干擾
5.專注三招講解+練習
6.番茄工作法工作、生活雙重應用
7.青蛙工(gong)作法討論分享

五、最后，整體貫通全天知識點回顧，工具應用復習。
1.帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點
2.全天成果群體展示
以上是必選項，如果需要更多內容，可以酌情增加時間，增補以下內容，
做到“做事有重點，不糾結”
1.舊版時間管理的誤區：時間計劃表已經過時；推薦“時間記錄表”+相應軟件
2.小心！重要緊急四項限法的優點和局限
3.明日計劃實戰訓練
4.排序(xu)四要素練習：做正確(que)的(de)事情vs正確(que)的(de)做事

5.下一步行動：2個關鍵詞解決思路模糊的問題+實戰訓練
6.循環工作法講解
7.辦公室整理術
8.習慣養成-微習慣介紹
9.快速請示、指示3要素
10.簡約報4點
11.快速會議管控“敏捷式15分鐘日例會管理”
12.高效會(hui)議之反扯皮系統-“杠精套路與反制”

優化系統高效執行培訓課程