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中國企業培訓講師
向上管理的藝術- 工作匯報
 
講師:刁東燕 瀏覽次數:2542

課程描述INTRODUCTION

怎么(me)做(zuo)工作匯(hui)報

· 全體員工

培訓講師:刁東(dong)燕    課程價格:¥元(yuan)/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

怎么做(zuo)工作匯(hui)報

【課程背景(jing)】
管理大師**曾經說過:一(yi)個人能(neng)否在職(zhi)(zhi)場(chang)上往(wang)上走,取決于他的(de)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)能(neng)力(li)。而GE前CEO打工(gong)皇帝杰克韋爾奇也說:管理就是溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)、溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)、再溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)。可(ke)見溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)對于職(zhi)(zhi)場(chang)人的(de)重(zhong)要作用。而一(yi)個人的(de)口(kou)頭與書面表達能(neng)力(li)對溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)起著非常重(zhong)要的(de)作用和影響。在職(zhi)(zhi)場(chang)中,我們(men)經常見到下(xia)面的(de)場(chang)景(jing):
有(you)的人是茶壺煮餃子,心中有(you)數(shu),寫不出口;
有(you)的人是缺乏邏(luo)輯(ji)思維(wei),說話顛三(san)倒四;
有(you)的人(ren)信口開河,不能直擊要害,說到(dao)點上;
還有的(de)人(ren)說話冷若冰霜,缺少溫(wen)度,讓人(ren)避而遠(yuan)之;
作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為下屬不僅(jin)僅(jin)要具備總結(jie)匯(hui)報工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)意識,還要知道總結(jie)、匯(hui)報工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)是一(yi)門技術。如何正(zheng)確領(ling)會領(ling)導(dao)的(de)意圖和(he)思路?在向(xiang)(xiang)上(shang)級(ji)提(ti)(ti)出合理(li)建議(yi)時,如何看場合、把握分寸(cun)?怎樣在總結(jie)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中抓重(zhong)點?如何在總結(jie)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)時,運用專業術語、圖表等輔(fu)助材料?匯(hui)報工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)有哪些具體的(de)原(yuan)則和(he)方(fang)法?《向(xiang)(xiang)上(shang)管(guan)理(li)的(de)藝術.工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報》幫助學員(yuan)構(gou)建向(xiang)(xiang)上(shang)管(guan)理(li)的(de)五維(wei)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報法,讓學員(yuan)不走彎路,掌握工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報的(de)核心智慧,全(quan)面提(ti)(ti)升(sheng)個人工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)匯(hui)報能力,實現向(xiang)(xiang)上(shang)管(guan)理(li)的(de)目的(de)。
【課程(cheng)收益】
了解組織存在(zai)的的目的
了解(jie)向上管理的(de)五(wu)維(wei)工作法
了解工作中(zhong)常見的匯報誤區
掌(zhang)握(wo)工作(zuo)匯(hui)報、總結的(de)理性思維和感性呈現的(de)方(fang)法
掌握工作匯(hui)報、總結的(de)基(ji)本原則和策略(lve)
掌握領(ling)導的行為(wei)風格及匯報策(ce)略
掌握常(chang)見的工作匯報的形式(shi)
【課程對象】中基層管理者
【授課方式】理論講解+演練實操+視頻學習
【課程時長】2天,6小時天
 
【課(ke)程(cheng)大綱】
引(yin)言:什么(me)是(shi)學(xue)(xue)習?為什么(me)要學(xue)(xue)習?
向上管理五維工作法:
一、常見的(de)工作(zuo)總結(jie)中出現的(de)問題
討(tao)論:我(wo)們(men)工作(zuo)匯報、總結中常見的困惑(huo)有(you)哪(na)些?
1.茶(cha)壺煮餃子
2.缺乏邏輯(ji),顛三倒四
3.缺乏重點,流水賬
4.避重(zhong)就輕,捕(bu)捉不到核心
5.匯報不(bu)分場合
6.匯報總(zong)結時不了解(jie)溝通的(de)對(dui)象
7.要(yao)么(me)不匯(hui)報不總(zong)結(jie)要(yao)不時(shi)時(shi)刻刻匯(hui)報總(zong)結(jie)
 
二、匯報(bao)的(de)意識
1. 討論(lun):匯報(bao)的(de)目的(de)是(shi)什么(me)
2. 正確認(ren)識上下(xia)級關系(xi)
.明晰(xi)組織架構(gou)
.認識團(tuan)隊組(zu)成
.洞察企業文化
3. 明確自我(wo)角色定位
.決定工作關系(xi)
.決定(ding)工作內容
.決定未來發展(zhan)
.決定崗位職(zhi)責
4. 反思:角(jiao)色定(ding)位與人生(sheng)定(ding)位的關(guan)系?
5. 通過匯報,實(shi)現向上管理
.調整(zheng)觀念:自上而(er)下與自下而(er)上
.積極溝(gou)通:完美的溝(gou)通
.主動出擊:不等領導發話
.獲得(de)認同:人設(she)影響(xiang)力
.共同進步:最高境界:共同的提(ti)升
.領(ling)導卓有成效,下屬自然獲得匯報(bao)
 
三、了(le)解匯報對象
1.討論:領導想看到什么樣的(de)總結?
2.領導希望員工這樣匯(hui)報
.主動匯報:不(bu)等問(wen)了才匯報
.準備(bei)充分:材料充分和備(bei)選方案
.效率第一:用最短的(de)時間說(shuo)出重點內容
.結論先行:先結論,后內(nei)容
.中途匯報(bao):隨時掌握動態
.把握(wo)輕(qing)重:壞消息早點說
.絕不越權:如何跟上司說話(hua)
3.認識(shi)上司的五種角色
.上級(ji)領導
.下級的導師
.資源支配者
.未來的資源和合(he)作者
.權力(li)的(de)使用者
4.如何識別領導(dao)的行為風格
.性(xing)格測試
.視(shi)頻學(xue)習
.如何與老虎型領(ling)導者匯報
.如何與貓頭鷹領導者匯報(bao)
.如何與孔雀型領導者匯(hui)報
.如何與考(kao)拉型領導者匯(hui)報
.如(ru)何與(yu)變色龍領(ling)導者匯報
5.如(ru)何揣測(ce)領導的意圖
.識(shi)別領導的肢體語言
.捕捉弦外之(zhi)音的(de)技(ji)巧
 
四、有效構建工作匯報、總(zong)結(jie)的(de)架構
1. 理性的思考.搭架子
金字塔結構(gou)
經典工作(zuo)總結三段論
.開頭(tou)
.中間(jian)
.結(jie)尾
練習:拆解領導的工作總(zong)結
練習:小試牛刀
2. 感(gan)性(xing)的(de)呈現
討論:人在做決(jue)定(ding)的時候是(shi)理(li)性(xing)多還是(shi)感性(xing)多?
感性=講故事(shi)
如(ru)何用數據、用事例舉(ju)證
案例分析:AB兩(liang)位經理的(de)匯(hui)報,你認為哪(na)個更(geng)好一些?
練(lian)習:
3. 常見(jian)的工作匯報的形式
問題匯報(bao)
方案選擇匯報
進程匯報
年(nian)終總結匯報
 
五、匯報策略(lve)的基本原則(ze)
1. 匯報工作時選好(hao)時機和場合(he)
.案例分(fen)析:王靜的(de)匯報時間
2. 匯報工作時(shi)要適應(ying)上司的工作風格
3. 匯報工作的頻率取決于團隊文(wen)化
4. 匯報工作要行動在(zai)領導前面
 
六、匯報(bao)時的呈現方式
1.PPT的設計(ji)風(feng)格及應(ying)用(yong)情境
.教學式(shi)
.演講式
.總結式
.故(gu)事式
2.PPT在匯報及演講過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)基本原則
字圖結合
一頁一內容
用數據、表格說話
針(zhen)對內(nei)容(rong)調整PPT
針對對象(xiang)調整PPT
工(gong)具:PPT內容篩選(xuan)漏斗(dou)
訓練:現場(chang)調整、設計PPT
(或可(ke)根據(ju)企業需求(qiu)進(jin)行內(nei)容的(de)設計(ji)與(yu)調整)

怎么做工作匯報


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