課程描述INTRODUCTION
客戶投訴的處理培訓
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
客戶投訴的處理培訓
課程大綱:
一、互聯網時代下客戶投訴原因及心理分析
1、 互聯網時代下客戶投訴現狀分析
客戶維權意識更高
客戶聲音更容易被世界聽到
與客戶往來的渠道更多樣化
散播愛圍觀
一哄而上
2、 互聯網時代下的2臺3廳的投訴服務渠道分析
3、 互聯網時代客戶的投訴原因
員工業務知識/技能欠缺
員工處理問題的靈活性欠缺
產品質量問題:信號、計算復雜、收費出錯
客戶原因:期望值過高、當下心情不好、個性
4、 互聯網時代客戶對服務過程的幾種期望
快速便捷
對過程的掌控
5、互(hu)聯(lian)網服務的7種優(you)勢
二、互聯網時代客戶投訴處理流程
1、 客戶投訴響應的準備工作
投訴人背景分析
投訴問題分析
投訴級別的劃分
投訴響應的速度
2、 互聯網時代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調查
投訴責任的認定
投訴處理方案的商討
領導對解決方案的通過與批準
處理方案回復(投訴四個步驟:Plan Do Check Action)
與客戶對處理結果確定一致通過
投訴結果跟進與客戶滿意度后期關懷
投訴問題改善措施擬定通過
改善方案的落實執行投訴管理制度的建立
案(an)例分(fen)析(xi):六六大戰京(jing)東,京(jing)東為何一再(zai)被動(dong)?
3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達
總結歸納
4、投訴處理人員幾大非理性的想法
*性(總是)
普遍性(每件事)
個人性(只有我)
5、化解客戶不滿的補救程序實戰演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
6、互聯網時代下處理投訴過程中的大忌
缺少專業知識
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開脫責任
視頻分析(xi):如何讓憤怒的(de)用戶變成(cheng)滿(man)意的(de)用戶(3分10秒)
三、處理投訴的原則、話術分析
1、 客戶溝通三大基本準則
說話的立場決定說話效果
外圓內方
不在于你說什么而在于你怎么說
2、投訴的五大原則及話術:
a理解原則
話術:-你事先檢查了嗎?
-你確認不是自己的原因失誤造成的?
-你能理解我的意思吧?
-你的自己沒有弄錯吧?
b尊重原則
話術:-我們不能…
-如果你能… ,我們就可以…
-那不屬我的職責范圍
-那(nei)是(shi)不可能的!
c理解原則
話術:-知道這件事我們也很遺憾
-我完全理解您的心情
-我和你一樣關注此事
d敏感性原則
話術: —那怎么辦呀?
—什么時候能解決?
—叫你們領導來。
e時效性原則
話術:-對客戶要求做出積極響應;
-及時采取正確的措施、靈活應變;
-及時通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費周期的投訴(4分10秒)
麻雀與(yu)鳳凰(1分(fen)10秒)
講師介紹:
客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)專家李華麗,香(xiang)港亞洲商學院客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)講師、十年專業培(pei)訓(xun)經(jing)(jing)(jing)驗,擁有多(duo)年跨國(guo)(guo)企業(德國(guo)(guo)漢高(gao))、著(zhu)名民(min)營企業(廣(guang)州立白)和(he)大型國(guo)(guo)企(中國(guo)(guo)聯(lian)通)的(de)管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)經(jing)(jing)(jing)驗,擔(dan)任過(guo)人(ren)力(li)資源(yuan)部經(jing)(jing)(jing)理(li)、總監和(he)全國(guo)(guo)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)培(pei)訓(xun)師;在中國(guo)(guo)聯(lian)通廣(guang)州分公司負責過(guo)營業廳(ting)、客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)熱線和(he)大客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)俱樂部、客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)投訴等管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo),掌握和(he)熟(shu)悉客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)體系、管(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo),積累了大量的(de)案例和(he)豐富的(de)管(guan)(guan)理(li)經(jing)(jing)(jing)驗;多(duo)次受(shou)有影響力(li)的(de)傳(chuan)媒——《羊(yang)城(cheng)晚報(bao)》、《新快報(bao)》等財智管(guan)(guan)理(li)沙龍邀請,與讀者(zhe)分享客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)管(guan)(guan)理(li)經(jing)(jing)(jing)驗與心得。《客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)世界(jie)》雜志編委、將多(duo)年的(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服(fu)務(wu)經(jing)(jing)(jing)驗進行了整(zheng)理(li)、匯集成冊,由*出(chu)版(ban)(ban)社出(chu)版(ban)(ban)《服(fu)務(wu)戰爭》一書。
客戶投訴的處理培訓
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- 李華麗
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