課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
有效應對顧客的抱怨與投訴培訓
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
有效應對顧客的抱怨與投訴培訓
【課程背景】
改革開放后,中國在市場經濟的大環境下,已逐步與國際市場接軌,商品供需兩旺,商家競爭也越來越白熱化,顧客對商家的商品及服務的要求越來越高,對企業的認同及忠誠度直接關系著商家的命運,在購買過程中及售后,不可避免的,顧客會對商品質量及服務質量產生不滿,抱怨甚至投訴,而銷售人員對待投訴的不同態度及處理方法將使事件性質向不同方向演化,因此,服務行業、銷售行業的從業人員對于處理投訴技能的掌握顯得尤為重要。
不管(guan)是(shi)銷售(shou)還是(shi)客服,都要經得起應(ying)對(dui)(dui)投訴的考驗(yan),因為,在(zai)抱怨與(yu)投訴的背后,是(shi)顧(gu)客對(dui)(dui)商(shang)家(jia)的信任和期待,銷售(shou)人(ren)員(yuan)要善于處理顧(gu)客的抱怨,重視顧(gu)客及其口碑宣傳,把(ba)服務營銷放在(zai)一個較高的位(wei)置上,企業內(nei)部經營管(guan)理也應(ying)圍繞著顧(gu)客滿意(yi)度進行,才能凝聚更(geng)多忠誠客戶(hu),為企業帶來巨大利潤。
【解決問題】
本課程將從專業的心態、投訴處理原則,有序的處理步驟,讓學員學會如何化解客戶不滿,將危機轉化成機遇,可以有效解決以下問題:
1. 明明顧客自己使用時出現差錯,來了就指責我們的商品質量有問題,怎么辦?
2. 顧客不講道理,提的要求非常苛刻,我們無法滿足他,就在店里大喊大叫,怎么辦?
3. 賣的時候都往前沖,遇到顧客投訴就往后躲,什么都推給店長,怎么辦?
4. 顧客為什么不能理解我的難處,稍有不滿就怒火升級,還要去媒體曝光,我怎么辦?
5. 有時候商品需要送修等待一段時間,但具體時間我掌握不了,無法給他回答,怎么處理他才能接受這樣的結果?
6. 我們(men)總遇(yu)到各種(zhong)投訴,有些是(shi)我們(men)的問(wen)題(ti),有些不是(shi),應該怎樣(yang)做才能避免或減少(shao)?
【課程目標】
通過本課程的學習,可以使學員理解處理投訴對于服務顧客及樹立企業形象的重要意義;了解投訴的概念與發生原因,掌握處理投訴的基本原則和步驟,在今后的工作中,以積極的心態面對顧客投訴,快速、高效的實施。
1. 將客戶服務理念真正滲透在學員的一言一行,一顰一笑等神態舉止及內心深處;
2. 能夠通過客戶服務溝通核心環節的技巧演練切實提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;
3. 在清晰區分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類客戶反應的方法、步驟、技巧,如何避免最壞的情況發生;
4. 能夠參(can)與客(ke)戶投訴處理的管理環節,共同提升(sheng)客(ke)戶服務的整體(ti)水平。
【針對行業】
有可能(neng)在經營場所(suo)、電話里(li)、媒體(ti)等(deng)(deng)產生投訴的(de)批發、零售(shou)及服(fu)務等(deng)(deng)各行各業:如政府服(fu)務部門、交通、對外窗口、咨(zi)詢服(fu)務公司、電商(shang)平臺、餐飲(yin)、娛樂(le)、日(ri)用化妝品(pin)、服(fu)裝(zhuang)、服(fu)飾(shi)、珠寶、鐘表、家具、家居、建材、美容美發、母(mu)嬰(ying)、理財貸款等(deng)(deng)。
【授課對象】
客戶(hu)(hu)服(fu)(fu)務經理(li)、客戶(hu)(hu)服(fu)(fu)務專員(yuan)(yuan)等,其他的在(zai)工作中需要與客戶(hu)(hu)接觸的客戶(hu)(hu)服(fu)(fu)務部人(ren)員(yuan)(yuan)、銷售部人(ren)員(yuan)(yuan)、接待人(ren)員(yuan)(yuan)、售后(hou)服(fu)(fu)務人(ren)員(yuan)(yuan)、一(yi)線銷售人(ren)員(yuan)(yuan),店(dian)長、店(dian)經理(li)及(ji)企業內訓師等。
【授課風格】
方案框架構建+服務理念感悟+服務心態塑造+服務技巧提升
課程(cheng)集(ji)多個案例(li)(li)、短片(pian)和圖片(pian),采用講師講授,視(shi)頻演(yan)繹,案例(li)(li)研討、小組討論、示范指導(dao)、模擬練習(xi)、角色(se)扮演(yan)、頭腦風(feng)暴等多種方式,就客戶心(xin)理了解和溝通技(ji)巧的(de)內容,另融入學員現場(chang)提出的(de)問題(ti),進行(xing)分析、討論、演(yan)練和點評。
【課程大綱】
第一部分 認識與區分客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、比較不滿、抱怨、投訴的差別
不滿、抱怨、投訴的處理
2、研討練習:比較潛在價值的大小
總結:不同服務水平的企業和個人能力提升的重點
3、構建企業的客戶反饋管理系統
客戶反饋的不同形式
客戶反饋管理的重點
客戶反饋處理與管理的分工
第二部分 用卓越的服務理念指導客戶反饋處理的行為實踐
1、如何才能以客戶為中心?
★客戶為何不滿?
檢查表中找差距
★客戶服務的概念
練習:優質的客戶服務表現
★以客戶為中心的理念和表現
練習:區分何者是以客戶為中心
2、獨享超值服務的回報
★提升客戶需求的先見能力
★超值服務的無窮價值?
計算與研討:超值服務的回報
總結:客戶抱怨與超越預期的對應關系
3、抱怨是金——企業長盛不衰的理念基因
客戶永遠是對的?
客戶服務——沒有任何借口
小組研討:請比較潛在價值的大小
4、處理客戶反饋過程中的心態管理
關注點管理:心態、心理、技術等
客戶方、處理方的關注點分析與識別
第三部分 提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務溝通技巧
1、認識服務溝通
練習:服務、溝通、卓越人生
2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧
傾聽的一般注意點
案例分析:區分不同表現的聽的習慣
聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧
研討練習:處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應答
案例分析:說的口氣
4、處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧
案例分析:問的智慧
練習:處理客戶反饋不同環節下如何運用開放式問題與封閉式問題
5、處理客戶反饋過程中的身體語言
活動:身體語言的影響力
案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力
6、處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧
電話溝通的一般要求
客戶為何對我們的電話表現不滿
案例分析:呼叫中心的電話接待
第四部分 有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、深挖客戶不滿
★一線員工如何關注客戶不滿
★探尋客戶需求的方法
★客戶服務管理系統對于客戶不滿的挖掘
2、珍惜客戶抱怨
★他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?
★服務管理者如何關注與管理客戶抱怨
★一線員工如何處理客戶抱怨
★ 平息客戶抱怨的主要步驟
★ 平息客戶抱怨的重點環節
3、管理客戶投訴
★投訴帶來什么?
★投訴處理的流程
★如何組織后期改善
研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應對策略
演練:處理客戶反饋實戰演練
課程(cheng)測試
有效應對顧客的抱怨與投訴培訓
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