課程(cheng)描述INTRODUCTION
銀行網點的監測
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
銀行網點的監測
【測評目的與對象】
一、測評目的
從客戶調研的專業視角,采用科學有效的調研方法,全面掌握銀行營業廳窗口服務方面的規范化執行情況,及時發現存在的問題和可挖掘的潛能,從而為銀行窗口改進服務質量、提高服務水平,進而提高廣
大(da)顧客的滿意度和忠誠度提供(gong)科學的決策依據。
二、測評對象
銀行所轄網點
【測評內容】
一、對營業廳(含ATM自動柜員機)標識規范化的評價
二、對營業廳(含ATM自動柜員機環境及衛生狀況的評價
三、對營業廳(含ATM自動柜員機服務及便民設施的評價
四、對營業員儀容儀表的評價
五、對營業員服務態度的評價
六、對營業員服務規范化的評價
七、對營業員業務熟練程度的評價
八、對營業員處理個性化服務能力的評價
九(jiu)、根據分行(xing)需要確(que)定的其他測評檢查(cha)項目具體檢查(cha)方面按《營業網點服務(wu)設(she)施規范化(hua)標準(zhun)》、《營業網點服務(wu)流程標準(zhun)》對規范性標準(zhun)進行(xing)考查(cha)。
【測評方法】
營業廳測評采用目前國內外常用的窗口滿意度測評方法——神秘顧客測評法。神秘顧客檢測是指檢測人經過專業的篩選和培訓以普通顧客身份,在規定的時間到指定的地點提出特定服務需求,通過享受服務的全過程,對服務地點的硬件、軟件、人員做出評估的過程。
一、儀器記錄法。由“神秘人”攜帶錄音錄像的電子工具,按事先指定的程序對營業場所進行電子記錄。每個網點記錄完畢,整理音像資料,并撰寫檢測報告。
二、神秘(mi)顧客訪問法(fa)。在儀(yi)器記錄的同(tong)時,“神秘(mi)人”以真實客戶身份到指定網點(dian)尋(xun)求營業所提供(gong)的服務(wu),體(ti)(ti)驗服務(wu)感受。體(ti)(ti)驗完畢,綜(zong)合電(dian)子記錄資料,填寫調查表格,并對營業網點(dian)的整體(ti)(ti)和各環節的服務(wu)流(liu)程進(jin)行打分,獲取評估結果。
【測評周期】
一年期。市/縣(xian)區網點(dian)每(mei)月(yue)檢測(ce)(ce)2次,鄉鎮網點(dian)每(mei)月(yue)測(ce)(ce)評1次。
【工作模式】
一、組織模式
調(diao)查(cha)活動采(cai)取“1+1+1”三人工作小(xiao)組(zu)模式(shi),即1名小(xiao)組(zu)組(zu)長帶(dai)隊,1名專職(zhi)調(diao)查(cha)人員(yuan)及(ji)1名兼職(zhi)調(diao)查(cha)人員(yuan)共(gong)同完(wan)成調(diao)查(cha)任務。
二、工作模式
分四個階段開展項目工作:
1、計劃階段。計劃每次調查巡視的時間安排表、進度表、質量控制、
成本控制、兼職隊員招募與培訓、團隊管理、采購計劃、溝通方式、風險計劃、各種應對預案等。
2、執行階段。執行團隊分三個小組,實行網點輪換暗訪,避免身份暴露。執行過程由項目組長擔任項目總協調,隨時解決溝通問題,確保工作實施。執行過程實行具體化、精細化管理,對檢測對象具體對柜臺、柜員號,保證檢測的客觀性、公正性。
3、分析階段。分析每輪檢查測試音像資料、圖表及文下載文字記錄資料,對各網點情況進行縱向與橫向結果比對,構建檢測報告大綱。
4、結果報告。每(mei)個月提(ti)(ti)交(jiao)一(yi)次(ci)(ci)市/縣區(qu)網(wang)點檢測月報;每(mei)三個月提(ti)(ti)供1次(ci)(ci)營業網(wang)點服(fu)務質量分析報告及決策建議。提(ti)(ti)交(jiao)報告的同時,提(ti)(ti)交(jiao)音像原始資料、原始記錄表格,并填報分行所需報表
【異議處理】
網點對神秘人測評結果不服或有異議的,由網點與分行申訴,分行在進行復核的同時,向本公司反饋意見,本公司在收到意見后1日內向分行說明情況并提交相關數據、記錄、音像資料以供核實。對確屬本公司責任的,由分行對本公司依合同處罰。
對本公司提供的(de)服務不滿(man)意或(huo)發現提供虛假不實信息的(de),分行可中止合同(具體由合同規定(ding))
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