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流程效能優化設計

課程背景：
海爾-張瑞敏：“海爾以市場鏈為紐帶的業務流程再造始于1998年9月8日，從某種意義上說，幸虧流程再造，否則海爾沒有今天！”
在運營中的企業，流程一定存在，只是有些流程是顯性的、有些是隱性的；往往是隱性流程在對企業發展起著掣肘作用。
據調研，僅1/4的企業對自身內部流程是較為清晰的，超半數以上的企業認為自身的業務流程，由于企業未依據外部的客戶要求、競爭環境變化而及時做相應調整與升級，己經對企業管理起到了負面作用，流程的使用者感受到持續的痛點與無力感。
根據調研，目前企業流程管理方面的痛點有：
1、 有流程=沒流程：公司缺乏規范系統的制度、流程保障與執行
2、 橫向不通：組織溝通效率低下
3、 職責不清：橫向及縱向權責需進一步清晰，影響了流程的進行、制定和考核
4、 本位主義：組織運行過程中各部門、崗位存在本位主義思想
5、 長期的流程堵塞與斷點形成企業慢性病，累積的浪費與損失嚴重。
流程優化與再造是一項通過不斷發展、完善、優化業務流程，從而保持企業競爭優勢的策略。在流程的設計和實施過程中，要對流程進行不斷的改進，以期取得*的效果。對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程，即稱為流程的優化。流程優化不僅僅指做正確的事，還包括如何正確地做這些事。為了解決企業面對新的環境、在傳統以職能為中心的管理模式 下產生的問題，必須對業務流程進行重整，從本質上反思業務流程，徹底重新設計業務流程，以便在當今衡量績效的關鍵（如質量、成本、速度、服務）上取得突破性的改變。
線下梳理，線上運(yun)營 通(tong)過信息化(hua)技術(shu)手段，推(tui)進(jin)流(liu)程與業(ye)務的(de)結合與落(luo)地，*實(shi)踐的(de)橫(heng)向(xiang)推(tui)廣，實(shi)現企業(ye)的(de)快速升級與轉型(xing)。

課程收益：
★ 提高流程的意識與關注度；一切皆可以“輸入-過程-輸出”的流程來看待；
★ 掌握流程優化的思路與實施步驟；抓核心流程，清理障礙、改善痛點、使流程順暢；
★ 范圍界定與關系細化：應用宏觀流程圖SIPOC進行流程范圍及“S供應商-I輸入-P過程-O輸出-C客戶”的分析；理清企業內部上下游握手關系；
★ 隱性流程顯性化：使用流程圖工具（VISIO）制作跨部門的泳道圖；
★ 以案例學習清痛點堵點：掌握K*W-HOW，如何由表面痛點到深入流程癥結的問題根因； 
★ 流程支持系統：形成對流程的績效進行立體評價的案例；
★ 看清流(liu)程的8大(da)浪費：以8大(da)浪費的角度(du)重(zhong)新衡(heng)量(liang)現(xian)有工作的價(jia)值，現(xian)場以案例方式(shi)形成流(liu)程圖(tu)的制作，掌握業務流(liu)程圖(tu)的快(kuai)速梳理(li)與優化做法。

課程(cheng)(cheng)對象：實(shi)際業務(wu)流(liu)程(cheng)(cheng)使用者（流(liu)程(cheng)(cheng)使用者），流(liu)程(cheng)(cheng)優(you)化與改進的人員，IT系統實(shi)施顧問

課程大綱
第一講：流程管理與優化導入
一、流程管理介紹
1、 3C時代（顧客導向，激烈競爭，快速變化）對企業管理的要求
案例：海爾-激活休克魚案例
2、 如何形成企業的核心競爭力？
案例：海爾-人單合一的管理方式
3、 流程管理體系的案例
4、 流程管理的基本方法與構建流程
研討：現有公司流程管理方面的目標
二、流程優化的目標
1、 規范化管理的公司特征
2、 企業發展階段與經營重點分析
課堂活動：根據發展階段的描述進行自我診斷
案例：流程優化案例【生(sheng)產型企業】

第二講：跨部門協作的流程設計【握手關系】
案例導入：無針注射器流程分析場景案例
核心工具1：宏觀流程圖SIPOC的應用【握手關系全解析】
1、 項目全流程環節打通的方法
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
2、 運用SIPOC的分析步驟（2種分析方式：客戶出發/流程出發）
案例演示：如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優化點
課堂練習：分小組進行關鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖
核心工具2：可視化流程圖（泳道圖）
1、 泳道式（跨職能）流程圖的快速制作方法【案例】
1）一橫一縱：橫向過程、縱向分工，框架搭完整！
2）工作任務：一步一印、放入格中，內容填豐富！
3） 牽線搭橋：誰前誰后，誰左誰右，邏輯理清楚！
4）分組搭配：尋找相近，打包分類，模塊化分區！
5）突出重點：顏色區分，重點標示，層次化分明！
2、 項目風險地圖梳理與優化
課堂練習：項目流程風險地圖可視化梳理
課堂演練：分小組進行實際業務的快速梳理
核心工具3：制作跨職能流程圖的工具（根據企業實際情況進行選擇）
1、 VISIO的快速應用
2、 E-DRAW的使用
3、 PPT示意流程的快速制作
核心工具4：職能分工矩陣（流程角色定位）
課堂練習：業務流(liu)程(cheng)握手職能(neng)分析

第三講：流程精益優化實施技巧
一、流程規范化
——關鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化，工作表單-模板化，流程績效-數據化
二、清除痛點、堵點、浪費
用數據呈現關鍵問題；細化問題避免泛泛而談；問題場景化；尋找具體根因以具體措施改善
三、8大浪費的識別與清除
案例1：核酸檢測案例
案例2：航空實驗室周期優化項目案例
四、簡化流程的步驟
消除Eliminate、簡化Simply、整合Integrate和自動化Automate四個步驟，應用ESIA法
五、打通端到端
通過對接整合，將流程連接順暢連貫，以最高的效率滿足最終客戶的需求
六、提高信息化、自動化
線(xian)下(xia)流(liu)程的運行順(shun)暢，高頻、耗時、低難度的流(liu)程可(ke)通(tong)過線(xian)上信息化、自動化的方式完成

第四講：以業務導向的流程效能優化的案例與實施思路
一、流程種類與層次的劃分（形成流程地圖）（以下案例8選2）
案例1：電力行業流程優化的實踐
案例2：XX電動文具企業項目流程案例
案例3：XX糧食儲運企業項目流程案例
案例4：XX醫療企業項目流程案例
案例5：XX可靠性實驗室時間進度減半案例
案例6：核酸檢測時間節省案例
案例7：XX知識管理復盤項目案例
案例8：XX航空公司復盤管理案例
現場分(fen)組(zu)研(yan)討：企(qi)業(ye)核心業(ye)務的顯(xian)性(xing)化(hua)梳(shu)理與(yu)優(you)化(hua)

第五講：以業務拉通流程的優化與更新【結構與要點】
1、 業務流程手冊的案例展示
2、 不同業務流程的目的與增值方式
3、 流程的跨職能流程圖的標準化（內部握手與配合關系）
4、 流程的RASIC職能分工矩陣分析（內部職責分工細化）
5、 流程關鍵環節與實施要點的分解描述（崗位操作細則的梳理）
6、 流程表單的簡單易用化（試運行+優化）
7、 流程手(shou)冊的推(tui)進與執行管理技巧

流程效能優化設計