課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
問題分析與解決方案
【課程背景】
我們(men)每天在(zai)工作中遇(yu)到很多問(wen)(wen)題(ti),它們(men)是(shi)你(ni)提高工作效率和(he)改進工作績效的(de)(de)障礙,有些問(wen)(wen)題(ti)甚至(zhi)長期困擾著你(ni),有些問(wen)(wen)題(ti)看似表面解(jie)(jie)決(jue)了,但其(qi)根源(yuan)(yuan)依然存在(zai)。為了有效解(jie)(jie)決(jue)這些問(wen)(wen)題(ti),你(ni)需要(yao)清晰理解(jie)(jie)解(jie)(jie)決(jue)問(wen)(wen)題(ti)的(de)(de)思(si)維(wei)(wei)流程,深入了解(jie)(jie)問(wen)(wen)題(ti),從源(yuan)(yuan)頭出發,將之分解(jie)(jie),并運用創造性的(de)(de)思(si)維(wei)(wei)工具和(he)方(fang)法(fa),提出更多的(de)(de)創造性解(jie)(jie)法(fa),從而(er)步步緊逼、各個擊(ji)破!
【課程目標】
明確什么是問題?走出解決問題的誤區,理解解決問題的重點;
掌握定義問題的方法
將問題轉化為目標
了解現有的解決問題的理論和方法,掌握解決問題的6步法流程;
通過實際問題的解決,訓練掌握分析和解決問題的技巧與方法
理解解決問題每個步驟的意義,熟練掌握相關工具和方法以及應用中的技巧;
學會團(tuan)隊(dui)合(he)作思(si)維(wei)模式(shi),掌握(wo)團(tuan)隊(dui)解決(jue)問題(ti)(ti)的策略(lve),提高解決(jue)問題(ti)(ti)的效率和效果。
【課程大綱】
一、問題解決概述
1、問題的定義與辨識
2、什么是問題?如何定義問題?
3、問題的種類
小組實踐演練:定義你工作的問題
4、將問題轉化為目標
5、解決問題的目的
6、解決問題的誤區與注意事項
7、小組討論:
a)列舉實際工作中面臨的實際問題
b)比較篩選優先級,尋(xun)求貢(gong)獻值高的問題
二、問題的解決與持續改善
1、發現問題的意識與思維模式
2、改正與改善
3、“不壞不修”的思維模式
4、救火與消防
5、問題的解決與流程標準化
6、效率提升與工作習慣
小組實(shi)踐演練:挑(tiao)選解決(jue)實(shi)踐問(wen)題(ti)
三、六個關鍵要素:
1、認準真正的問題
a)認準真正問題的重要性
b)收集信息和數據
c)分析問題的根源(道德范疇和實效范疇)
d)利用現在狀態/期望狀態來確定問題
e)利用焦點法定位真正問題
2、全面分析問題
a)運用思考方式 -腦力激蕩
b)問題中包含了哪些具體問題需要解決(Which)
c)針對其中的一些具體問題,產生的原因是什么(WHY)
d)針對其中的某個具體問題,其焦點是什么?(WHAT)
e)等每個問題明確后,各個問題應該如何解決(HOW)
f)常規分析工具:魚骨圖
g)常規分析工具:5WHY法——連續5個WHY提問
小組實踐演練
3、提出解決方案
a)創造力的發揮?
b)在團隊中解決問題的關鍵因素
c)如何運用團隊智慧解決問題
d)突破原有思維束縛——如何突破思維定勢
e)概念提煉工具——快速提供多種解決方案的方法
f)運用行動計劃工具-6W3H
4、評估方案與決策
a)評估的原則
b)保證團隊評估和決策的效率
c)傳統團隊思維的局限
d)團隊中的沖突思維
e)團隊決策思維執行效率
f)團隊的一致性
小組練習、講師輔導
5、實施解決方案
a)采用項目管理的方式來實施解決方案
b)目標明確-SMART原則
c)制定方案實施的主計劃(進度、資源、成本)
d)個人練習、講師輔導
6、經驗總結
a)總結的意義
b)運用PDCA工具時行流程總結
c)如何有效預防問題的發生
d)實戰項目演(yan)練
四、解決問題的其他有效方法(運用到問題解決的6個階段)
1、1/3*X+1 群策群力
a)發揮團隊成員的創造力
b)多元化思維
c)包容與共創
2、紅綠燈解決問題法
a)從發散到收斂
b)從各種可能到最優選擇
c)從標準尋求決策
3、確定要因
4、查檢表
5、帕累托圖
五、問題分析與決策的實踐
1、案例分析
2、實(shi)(shi)際問題的RAPID演練與實(shi)(shi)操
問題分析與解決方案
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