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物業維修入戶服務規程(cheng)課程(cheng)

【課程收益】
1、提升學員客戶服務意識和經營理念。
2、規范化管理物業入戶維修(xiu)作業，提升學員工作和(he)經營(ying)技(ji)能。

【授課對象】
物業公司(si)保維部員工(gong)

【課程大綱】
模塊一   物業維修上門服務基礎工作
一、員工形象
1、著裝整潔
2、上門服務佩戴好工牌
二、物業上門維修服務“二公開”
1、公開出示 “統一收費標準”并按標準收費
2、公開出示派工單，服務完畢后請用戶簽署意見
三、物業上門維修服務“三到位”
1、服務后清理現場到位
2、服務后檢測演示到位
3、服務后向用戶講解使用知識到位
四、物業上門維修服務“四不準”
1、不喝用戶的水
2、不抽用戶的煙
3、不吃用戶的飯
4、不要用戶的禮品
五、物業上門維修服務“五個一”
1、佩戴一個工號牌
2、穿上一副鞋套
3、自帶一塊墊布
4、自帶一塊抹布
5、提供“一站式”通檢服務
六、物業維修上門報事處理流程
1、客服中心報事處理流程
2、物業維修部門接受報事流程
3、“派(pai)工單”五要素

模塊二   物業維修上門服務流程
步驟一：準備工作
1、明確報事人信息
2、聯絡報事人
3、核實并明確報事內容
4、員工形象準備
5、上門維修器材準備
步驟二：上門維修時間要求
1、上門維修時間預約
2、上門維修職業化服務
步驟三：上門服務
1、進戶前的準備
2、進戶確認信息
3、維修項目檢查確認
步驟四：現場勘查
1、傾聽業戶對報事問題的描述
2、維修項目故障診斷
3、明確維修項目責任劃分
4、維修項目作業計劃
步驟五：維修前的準備工作
1、維修區域保護
2、維修項目工程背景調查
3、維修項目建筑材質和荷載分析
步驟六：項目維修
1、與業戶交流工程管理情況
2、了解業戶對項目維修的需求
步驟七：維修完畢
1、工完場清
2、業戶驗收確認，簽署派工單
步驟八：完成報事
1、檢查派工單，請上級領導審核
2、派工單交客服中心歸檔
案例(li)分(fen)(fen)享(xiang)：標桿企業(ye)物業(ye)維(wei)修(xiu)上門服務經驗分(fen)(fen)享(xiang)。

模塊三   單據處理知識及填寫要求
一、派工單、協調單的作用
1、對工作處理進展情況的一種記錄
2、便于部門工作移交
3、方便對歷史報事的追述及查詢，防止因各種原因導致的信息丟失
4、作為一種法律依據（證據）
二、派工單、協調單保存期限
1、有償服務派工單保存時間2年，無償服務派工單保存時間1年
2、協調單保存時間為長期保存
三、單據處理
1、戶內派工和公共區域派工未能完成的處理辦法
2、協調單的跟蹤及重要信息記錄
3、派工單和協調單的記錄、檢查和督促
4、派工單和協調單相關記錄填寫要求
5、派工單和協調單相關記錄的管理
四、派工單的填寫方法
1、處理時間的填寫及注意事項
2、處理結果的填寫及注意事項
3、有償服務使用材料的填寫要求
4、涉及多類不同收費標準服務項目時派工單的填寫注意事項
5、單據填寫完畢后邀請客戶對服務進行評價
6、服務人員簽名后，將派工單交回直接領導
五、協調單填寫方法
1、協調單中協調內容項目填寫要求
2、協調內容記錄當頁寫滿后，應及時使用協調單續頁進行記錄
3、報事完畢后，對協調結果進行填寫，并由客戶簽字認可
4、跟蹤人員簽字(zi)后交由直接領導歸檔(dang)

模塊四   上門維修服務細節及常見問題處理
一、上門維修服務細節
1、物業維修專員入戶維修細節
2、業戶回訪
二、上門維修服務過程中常見問題及處理方法
1、業戶想要了解公司內部資料或隱私時，維修人員怎么處理？
2、業戶對公司維修收費標準產生異議，維修人員如何回答？
3、業戶對物業維修有償收費項目產生異議，維修人員怎樣答復？
4、維修人員常備配件不符合業戶報修實際需求，怎么處理？
5、業戶要求在墻上鉆孔，怎么處理？
6、業戶對產品質量問題有異議，維修人員如何答復？
7、業戶質疑上門維修人員技術能力，如何回復？
8、業戶對物業公司的裝修提示不理解，維修人員如何解釋？
9、業戶對戶內公共配套設施在使用上不理解，維修人員如何答復？
10、業戶咨詢廚衛設施設備的使用技巧時，維修人員如何解答？
課程演練：上門維修人員如何(he)為業戶(hu)答疑解惑？

模塊五   課程交付
1、物業上門維修作業流程
2、物業上門維修人員服務和經營技巧提升
課程回顧和總結

物業維修入(ru)戶服務規程課程