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中國企業培訓講師
轉怒為喜的客戶投訴處理技巧
 
講師:孫菡 瀏覽次數:2577

課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION

· 客服經理

培訓講師:孫(sun)菡    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

客戶投訴原因培訓

課程背景:
客戶服務已成為企業塑造持續競爭優勢的核心抓手,大多數企業都面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨問題,而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小部分比例。追求*客戶服務水平的企業除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關注心存不滿而并沒有說出來的客戶,這也許才是企業服務競爭優勢塑造的真正分水嶺。
本(ben)課程在清晰區分認(ren)識客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)不滿、抱怨、投訴(su)的(de)(de)(de)原因基礎上(shang),首先(xian)訓練提升處理客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)投訴(su)和(he)抱怨的(de)(de)(de)能力,但更多(duo)地從(cong)全局的(de)(de)(de)角度,培養企(qi)業和(he)員工能夠(gou)從(cong)戰略層面以深(shen)邃的(de)(de)(de)客(ke)戶(hu)(hu)需求先(xian)見能力探尋與管理客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)不滿,構建起(qi)完(wan)善的(de)(de)(de)客(ke)戶(hu)(hu)反饋系統,從(cong)而真正地征服客(ke)戶(hu)(hu)、傲視群雄,塑(su)造持續(xu)的(de)(de)(de)服務競爭優勢。

課程收益:
掌握客戶投訴原因,樹立正確投訴處理觀念;
掌握客戶對客戶投訴心理進行分析,針對不同性格的處理技巧;
面對投訴客戶如何調整心態,尤其是工作人員無明顯過錯時的應對策略;
掌握投訴溝通的實戰技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
針對性的(de)進行學(xue)員情景演(yan)練,并對發現的(de)問題進行針對性指(zhi)導。

課程對象:服務(wu)崗位窗口人員(yuan)、現場(chang)服務(wu)人員(yuan)、客服人員(yuan)、投訴(su)主管(guan)等(deng)

課程大綱:
第一講:知己知彼,全面了解投訴
一、關于投訴的基本概述
1.投訴的基本概述
2.投訴的產生與發展
3. 客戶投訴的原因分類
1)正當理由
2)非正當理由
3)不滿意客戶卻不投訴的原因
問題討論2:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
二、客戶投訴的背后期望
1. 客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
2. 客戶投訴的目的與動機
1)求發泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償的心理
4)求表現的心理
5)求安全的心理
6)求報復的心理
案例解析1:99元分多次存取的李先生
案例解析2:去三亞旅游的李先生
三、有效處理投訴帶來的價值
1.客戶投訴與忠誠度的關系
2.處理方法對購買行為的影響
3.客戶投訴的經濟價值
問題討論1:如何看待“零投訴”
四、客戶抱怨投訴動機案例分析
1.因電網建設造成客戶電燈損壞的投訴心理分析
2.因抄表員服務態度不好電話咨詢投訴心理分析
3.客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析
4.信息錄入不及時,導致客戶多交費的投訴心理分析
5.客戶為(wei)何認為(wei)我們的電(dian)表不準

第二講:客戶投訴處理的步驟模型
一、受理投訴
1. 首先要給客戶留個好印象
2. 判斷客戶的情緒變化
二、合理安排客戶
1. 隔離客戶
2. 如何判斷客戶情緒
研討分析:隔離客戶有哪些好的辦法?
案例分析:某柜員巧妙隔離客戶的案例
三、了解投訴
1. 重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說
2. 適當道歉
研討分析:如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
案例分析:下跪的德國總理
四、詳細調查
1. 準確判斷客戶投訴的事實真相
2. 立即了解客戶資料
3. 通過詢問,溝通方式了解顧客的期望
4. 盡快判定形成解決方案的要素
五、給出解決方案并處理
1. 問題解決越快損失越小
2. 賠償拖得越久成本越低
3. 及時征詢客戶意見
4. 簽好協議防止二次投訴
案例分析:某客戶到網點投訴的案例
六、說服客戶接受方案
1. 說明解決方法的益處
2. 消除客戶的顧慮擔憂
3. 強調不接受方案的影響
4. 適當給一些小禮品補償
5. 運用客戶的親朋好友解決問題
6. 運用客戶的領導解決問題
七、跟蹤服務投訴轉化
1. 客戶信息記錄
2. 獲得客戶最終反饋
3. 長期跟蹤產生忠誠顧客
4. 將投訴(su)轉為營銷

第三講:客戶投訴處理的情感藝術和實戰技巧
一、投訴中服務人員的情感藝術
1.投訴中必備的心理素質
2.心態管理的三個“先后原則”
3.投訴處理中的六力模型
4.投訴中的心理學效應
二、處理客戶異議的幾大技巧
1. 提問技巧
1)提問的好處是什么?
2)封閉式提問
3)開放式提問
實戰演練:墻面脫落,如何通過提問幫助客戶
2. 傾聽技巧
1)傾聽的理解
2)傾聽的兩層意思
3)傾聽的四個小技巧
4)回應、確認、澄清、記錄
案例分析:交費業務緣何升級為服務投訴?
3. 同理技巧
1)同理的定義
2)同理的方法
3)同理的話術設計
案例分析:費用太高引發的投訴
4. 贊美技巧
1)贊美的目的是什么?
2)贊美的步驟
3)贊美的具體方法
游戲:贊美話術接龍游戲
5. 引導技巧
1)引導的兩層意思
2)引導的具體方法
實戰演練:客戶不愿意辦理銀行代扣,因為認為會被銀行亂扣費,如何引導客戶
三、巧妙降低客戶期望值技巧
1.巧妙訴苦法                          
2.表示理解法
3.巧妙請教法                          
4.同一戰線法
四、當我們無法滿足客戶的時候
1.替代方案                
2.巧妙示弱                  
3.巧妙轉移
五、客戶投訴處理的禁忌
1. 10種避免處理客戶投訴的方式
1)只有道歉沒有進一步行動——客戶問題得不到解決更加生氣
2)把錯誤歸咎到顧客身上——直接會誘發客戶情緒升級
3)做出承諾卻沒有實現——讓客戶感覺受到欺騙
4)完全沒反應——客戶認為你漠不關心
5)粗魯無禮——客戶認為你毫無素質
6)逃避個人責任——客戶認為你缺乏責任心
7)非語言排斥——客戶認為你不尊重他、不重視他
8)質問顧客——直接激發矛盾
9)語言地雷——直接引爆客戶情緒
10)忽視客戶的情感需求——客戶最終也不會滿意
案例:自來水公司的柜臺收費員
2.投訴中的其他禁忌
1)投訴處理中的形象禮儀禁忌
2)投訴處理中的面部表情禁忌
3)投訴處理中的聲音表情禁忌
4)投訴處理中的身體語言禁忌
5)投訴中的“五不”原則
案例解析:滴滴順風車道歉
視頻解析:泰國總(zong)理應對翻(fan)船(chuan)事(shi)件

第四講:投訴中壓力情緒管理——遠離投訴煩惱
1. 何謂壓力
2. 壓力的來源
3. 何謂情緒
4. 情緒和壓力的關系
5. 負面情緒產生的影響
6. 緩解壓力的量大方向(治標和治本)
7. 良好(hao)的服務心態塑造

第五講:課程總結回顧
1.運用思維導圖進行課程總結回顧
2.答疑解惑
訴處理技巧

客戶投訴原因培訓


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