醫護人員服務管理與溝通投訴處理技巧
講師(shi):唐黛琳(lin) 瀏覽次數:2565
課程描述INTRODUCTION
培訓講師:唐黛琳
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天
日(ri)程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
培訓對象
醫院醫生、護士、導診等相關接待服務人員等。
課程時間
2天(12小時)
授課方式
理論講授、案例分析、短片觀看、頭腦風暴、培訓游戲、示范指導及模擬演練
課程大綱
第一章、醫院如何提升服務質量?
一、 如何提高客戶服務的滿意度?
(一) 客戶服務的基本原則與要求:共性服務原則、個性服務原則
(二) 客戶滿意否由何決定?
(三) 提高客戶滿意度的關鍵
(四)提高客戶滿意度的技巧
(五)客戶滿意VS 客戶忠誠
二、 優質客戶服務的四個基本階段:?
(一) 接待客戶 ;
(二) 理解客戶 ;
(三) 幫助客戶 ;
(四) 留住客戶 ;
三、 關注接待客戶
(一) 客戶進門時關注
(二) 客戶等候時關注
(三) 客戶離開時關注
四、 形成服務印象的關鍵時刻
五、 客戶體驗分析
六、 塑造客戶體驗的重點
第二章、醫護人員服務溝通技巧
一、 影響溝通效果的因素分析
二、 積極的溝通心態建設
三、 與客戶高效溝通的3A法則
四、 拉近與客戶溝通距離的五大方法
五、 客戶服務過程中的溝通技巧
(一) 傾聽的技巧
n 傾聽的一般注意點
n 案例分析:區分不同表現的聽的習慣
(二) 說的技巧
n 研討練習:客戶服務過程中十個常見場合下的應答
n 案例分析:說的口氣
(三) 問的技巧
n 案例分析:問的智慧
n 如何運用開放式問題與封閉式問題與客戶溝通
(四) 身體語言
n 案例:身體語言的影響力
n 案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力
(五) 電話溝通的技巧
課堂演練:處理客戶異議的溝通話術及標準操作行為
“傾聽”與“贊美”演練
(六) 與不同性格的客戶溝通技巧
1. 如何與D(支配)型的人進行有效溝通
2. 如何與I(影響)型的人進行有效溝通
3. 如何與S(支持)型的人進行有效溝通
4. 如何與C(思考)型的人進行有效溝通
5. 國學經典分享:鬼谷子的溝通九要
第三章、 投訴是金--正確認識客戶投訴
一、 客戶抱怨投訴風險分析
(一) 什么是客戶投訴
(二) 客戶投訴概率及后果分析
(三) 客戶不投訴的成本分析
二、 客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一) 求發泄的心理
(二) 求尊重的心理
(三) 求補償的心理
三、 客戶抱怨投訴目的與動機
(一) 精神滿足;
(二) 物質滿足。
第四章 客戶抱怨投訴的處理技巧
一、 處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、 投訴處理的基本原則
三、 避免八種錯誤處理顧客抱怨的方式
(一) 只有道歉沒有進一步行動;
(二) 把錯誤歸咎到顧客身上;
(三) 做出承諾卻沒有實現;
(四) 完全沒反應;
(五) 粗魯無禮;
(六) 逃避個人責任;
(七) 非語言排斥;
(八) 質問顧客。
四、 影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
(一) 處理時的溝通語言;
(二) 處理的方式及技巧;
(三) 處理時態度、情緒、信心。
五、 客戶抱怨投訴處理的八大步驟
(一) 處理投訴前的自我心態調整
(二) 迅速隔離客戶
(三) 仔細傾聽,理解抱怨
(四) 表示同情理解,安撫客戶情緒
(五) 分析原因,掌握客戶真實需求
(六) 提出公平化解方案
(七) 獲得認同,立即執行
(八) 跟進實施,及時反饋
六、 無法滿足客戶時的應對技巧
(一) 替代方案;
(二) 巧妙示弱;
(三) 巧妙轉移。
七、 快速處理客戶抱怨投訴策略
(一) 快速掌握對方核心需求技巧;
(二) 快速呈現解決方案;
(三) 快速解決問題技巧。
八、 客戶抱怨及投訴處理的對策
(一) 資源整合策略;
(二) 同一戰線策略;
(三) 攻心為上策略;
(四) 巧妙訴苦策略;
(五) 限時談判策略;
(六) 上級權利策略;
(七) 利弊分析策略;
(八) 黑白臉配合策略;
(九) 威逼利誘策略;
(十) 息事寧人策略;
課堂演練:處理客戶投訴時的標準話術與操作行為規范
案例分析:
1、 關于服務流程繁瑣的投訴處理案例
2、 關于服務人員服務態度的投訴處理案例
3、 騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、 惡意投訴處理案例;
5、 補償型客戶抱怨投訴案例;
6、 特殊身份客戶抱怨投訴案例;
醫護人員服務技能培訓
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