課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
學習引導禮儀
引導禮儀在商務活動以及日常的工作中,任何一個組織都會有接待客戶和上級領導,或是來訪者的需要,將其接待引領到某個位置是經常遇到的問題。引領者要講究引導的禮儀規范,如何做好迎接引導工作,體現自己的禮儀修養是每位職場人士需要掌握的技能。
一、行進次序
行進次序是指人們在步行中位次排列的順序。商務人士在陪同客戶、領導時,要特別注意行進中位次的問題,否則有不禮貌之嫌。行進次序如下。
二人行:前后行時,前為尊,后為次;左右行時,右為上,左為下。三人并行:中為尊,右為次,左為下。
多人同行(xing):走(zou)在最前方(fang)的是職位較(jiao)高者或(huo)是長(chang)輩,其右后方(fang)次之,資歷較(jiao)淺者應(ying)行(xing)為(wei)左后方(fang)。
二、大廳引導
商(shang)務(wu)場合,對于(yu)初次來訪(fang)的(de)(de)重要賓客(ke),通常會安排(pai)引(yin)(yin)導(dao)人(ren)員引(yin)(yin)領賓客(ke)到目的(de)(de)地(di)。在(zai)大(da)廳或走廊引(yin)(yin)導(dao)時,以右為尊,所以引(yin)(yin)導(dao)者(zhe)走在(zai)客(ke)人(ren)的(de)(de)左前(qian)方(fang),2~3步的(de)(de)距離,用左手示意(yi)(yi)方(fang)向(xiang),側(ce)身引(yin)(yin)領。行進(jin)期間保持步調與客(ke)人(ren)一致,面帶微笑。途中(zhong)注(zhu)意(yi)(yi)引(yin)(yin)導(dao)提醒(xing),如(ru)在(zai)拐(guai)彎或有樓梯(ti)臺階(jie)的(de)(de)地(di)方(fang)手勢示意(yi)(yi),并提醒(xing)客(ke)人(ren)“這邊請”“注(zhu)意(yi)(yi)臺階(jie)”“請小(xiao)心腳下”等。走廊如(ru)果不是很寬,行進(jin)過程中(zhong)如(ru)有路遇,需側(ce)身避讓。
三、樓梯引導
引(yin)導客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)上(shang)下(xia)樓(lou)梯(ti)(ti)時的引(yin)導位次為(wei):上(shang)樓(lou)梯(ti)(ti)時,客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)走(zou)前面(mian)(mian),引(yin)導者(zhe)緊(jin)跟后(hou)面(mian)(mian)。下(xia)樓(lou)梯(ti)(ti)時,引(yin)導者(zhe)走(zou)前面(mian)(mian),并將身體略轉向客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren),客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)在后(hou)。樓(lou)梯(ti)(ti)中間的位置是上(shang)位,但若有欄(lan)桿,應讓(rang)客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)扶著(zhu)欄(lan)桿走(zou);如果是螺(luo)旋梯(ti)(ti),則應該讓(rang)客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)走(zou)內側。上(shang)下(xia)樓(lou)梯(ti)(ti)時,要提醒(xing)客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)注(zhu)意安(an)全。
四、電梯引導
大多數公司的辦公樓中都有升降式電梯,它們一般無人值守。電梯無管理人員時,一般宜請客人后進、先出,引導者或陪同人員先進,后出,以控制開關鈕,不使電梯夾擠客人。因為電梯在樓層停留時間一般設定為30秒或45秒,有時客人較多,會導致后面的客人來不及進電梯門就關了。所以引導者應先進電梯,控制好開關鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便具體應注意的事項如下:
(1)如電梯無人值守,引導人員先進后出。具體為引導人員進先人電梯后,在電梯內一手控制電梯按鈕,另一手配合手勢請客人進入,其他人則按照“尊首先行”的原則依次進入。為表示尊重和周到,在先進入電梯前,引導人員可用言說明:“各位領導請稍后,我先進入幫您控制電梯”,隨后再進入。到達后,并客人先出。引導者一手控制電梯按鈕,另一手配合手勢請客人先出,可以說“您先請”。
(2)如電(dian)梯(ti)(ti)有人值(zhi)守,請客人先進(jin)(jin),客人先出(chu)(chu),配合手勢和(he)禮貌語言。先進(jin)(jin)入電(dian)梯(ti)(ti)間(jian)的人盡量靠兩邊站(zhan)(zhan)立,保(bao)持“U”形,以(yi)便他(ta)人進(jin)(jin)出(chu)(chu),讓最后進(jin)(jin)電(dian)梯(ti)(ti)的人站(zhan)(zhan)中(zhong)間(jian),依次出(chu)(chu)入。電(dian)梯(ti)(ti)空(kong)間(jian)狹小,應保(bao)持安靜(jing),保(bao)持個人距離不要過于緊(jin)密。
五、出入房間引導
出入房間時,引導者應主動替客人開門或關門,并引導客人進入。1.向外開門時
先敲門,拉開門后,站在一旁,對客人說“請進”或“您先請”并配合手勢引導。請客人入座,安靜退出。
2.向內開門時
敲門后,對客人說“請稍等”,自己先進入房間。側身,在門后把住門把手,對客人說“請進”并配合手勢引導。請客人人座后,安靜退出。
要點回顧
1.引導客人時,要注意行進的次序,并配合引導的手勢和語言。
2.大廳引導以右為尊,引導人員站在客人左前方2~3步引導。
3.樓梯引導:上樓梯時客人走前面,引導者緊跟后面;下樓梯時引導者走前面,并將身體略轉向客人,客人在后。
4.電梯引導:如電梯無人(ren)(ren)值(zhi)守,引導人(ren)(ren)員先(xian)進后出(chu);如電梯有人(ren)(ren)值(zhi)守,請客人(ren)(ren)先(xian)進,客人(ren)(ren)先(xian)出(chu)。
學習引導禮儀
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